Comprendre le mode Travail et le mode Web dans Copilot

Si vous souhaitez utiliser Copilot en toute sécurité et efficacité, l’une des choses les plus importantes à comprendre est la différence entre le mode Travail et le mode Web. Ces deux modes déterminent à quelles informations Copilot peut accéder et ce qu’il peut faire avec vos requêtes. Choisir le bon mode permet de garder votre flux de travail fluide et vos données protégées.

Voici les trois points clés :

1. Le mode Travail permet à Copilot de lire les fichiers organisationnels stockés dans OneDrive, SharePoint et Teams.
2. Le mode Web utilise Internet pour répondre aux questions générales et accompagner la recherche.
3. Passer de l’un à l’autre est sûr, mais il faut choisir le bon mode avant de commencer votre tâche.

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Ce que fait le mode Travail

Le mode Travail est là où Copilot devient vraiment puissant au sein de votre organisation.
Il peut accéder à :

• Fichiers OneDrive
• Documents SharePoint
• Conversations Teams

Cela signifie également que le mode Travail peut traiter de nombreuses données personnelles et informations internes.

Utilisez le mode Travail lorsque vous posez des questions à Copilot sur :

• Les documents de l’entreprise
• Les politiques internes
• Les notes de réunion
• Les documents stratégiques
• Les mises à jour d’équipe

Tout ce qui est stocké dans votre environnement Microsoft 365 devient accessible pour que Copilot puisse le lire et l’analyser.

Ce que fait le mode Web

Le mode Web connecte Copilot à Internet. Il est idéal pour :

• La recherche générale
• Les tendances du marché
• Les actualités du secteur
• Les définitions
• Les informations publiques

Vous pouvez toujours téléverser des fichiers en mode Web, mais Copilot n’a pas un accès profond à votre environnement organisationnel ici.
Il ne peut pas ouvrir vos données OneDrive, SharePoint ou Teams.

Cela rend le mode plus léger et plus centré sur la connaissance externe.

Passer d’un mode à l’autre

Le passage est simple et sécurisé.
Vous pouvez commencer en mode Travail pour consulter des notes internes, puis passer en mode Web pour demander :

Quelles sont les dernières références du secteur ?

Après avoir récupéré les informations, vous pouvez revenir en mode Travail et les intégrer avec les données internes de votre entreprise.

Choisir le mode de départ approprié permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Considérations de sécurité

Mode Travail

Le mode Travail fonctionne dans le même environnement sécurisé que le reste de votre organisation.
Il bénéficie de :

• Sécurité de niveau entreprise
• Contrôles de conformité
• Gouvernance des données
• Normes de protection internes

Vos données restent dans l’écosystème protégé de votre entreprise.

Mode Web

Le mode Web fonctionne comme une application tierce, semblable à n’importe quel service d’IA externe. Il ne suit pas les mêmes règles de sécurité et de conformité que l’entreprise.

Cela signifie :

• Ne partagez pas de secrets d’entreprise
• Ne téléversez pas de documents confidentiels
• Traitez-le comme vous traitez les outils d’IA publics

Il est parfait pour la recherche, mais pas pour les informations sensibles.

Résumé

Les modes Travail et Web sont conçus pour vous aider à choisir le bon niveau d’accès et de sécurité selon votre tâche. Vous pouvez :

• Utiliser le mode Travail pour les documents internes, politiques et notes de réunion
• Utiliser le mode Web pour la recherche, les tendances et la connaissance publique
• Passer de l’un à l’autre à tout moment
• Protéger les données sensibles en choisissant le mode approprié

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