Générateur de formules Google Sheets

Présentation

Ce flux de travail, intitulé Générateur de formules Google Sheets, automatise la génération de formules personnalisées pour Google Sheets à partir des demandes des utilisateurs. En s’appuyant sur une interaction utilisateur basée sur le chat et un modèle de langage, il permet aux utilisateurs de décrire leurs besoins en feuilles de calcul en langage naturel et de recevoir instantanément la formule appropriée. Ce flux est particulièrement utile pour le support à grande échelle, l’onboarding ou l’automatisation de la génération de formules pour des équipes, des entreprises ou des plateformes éducatives.

Étapes du flux de travail

Voici un aperçu étape par étape du fonctionnement du flux de travail :

1. Initiation de l’utilisateur et message de bienvenue

   • Lorsqu’un utilisateur ouvre le chat, un nœud Chat Opened Trigger s’active.
   • Ce déclencheur envoie un message à un Message Widget, qui affiche une introduction accueillante et des instructions :

     “Bienvenue dans le Générateur de formules Google Sheets ! Je suis là pour vous aider à créer la formule Google Sheets parfaite selon votre demande. Décrivez simplement ce dont vous avez besoin et je générerai la formule pour résoudre votre problème.”

2. Collecte de la saisie utilisateur

   • L’utilisateur saisit sa demande ou sa question via un nœud Chat Input, demandant généralement de l’aide pour une formule Google Sheets (ex. : “Comment additionner uniquement les lignes visibles ?” ou “Comment compter les valeurs uniques dans la colonne A ?”).

3. Maintien de l’historique du chat

   • Le nœud Chat History garde une trace des interactions précédentes, ce qui aide le système à maintenir le contexte et à fournir des réponses plus précises ou adaptées au contexte.

4. Génération de l’invite

   • Le nœud Prompt Template combine plusieurs variables dynamiques :
     • {input} : la demande actuelle de l’utilisateur,
     • {chat_history} : les messages précédents du chat,
     • et d’autres contextes éventuels.
   • L’invite est formulée ainsi :

     “Generate Google Sheets formula based on {input}. Use {chat_history} to get more information.”

   • Cela garantit que le modèle d’IA reçoit à la fois la question actuelle et le contexte pertinent de la conversation.

5. Génération de la formule via LLM

   • Le nœud Generator prend l’invite et la transmet à un grand modèle de langage (LLM), qui génère une sortie textuelle — en l’occurrence, la formule Google Sheets demandée et éventuellement une explication.

6. Livraison de la réponse

   • La formule générée et l’explication sont envoyées à un nœud Chat Output, qui affiche la réponse à l’utilisateur dans l’interface de chat.

Schéma du flux de données

Fonctionnalités principales et avantages

• Convivial : Les utilisateurs interagissent en langage naturel — aucune connaissance en code ou en formules n’est requise.
• Sensible au contexte : Maintient l’historique du chat, ce qui permet les questions de suivi et les clarifications.
• Automatisé & évolutif : Élimine la rédaction manuelle de formules, faisant gagner du temps aux agents de support, formateurs ou utilisateurs avancés.
• Résultats instantanés : Réduit les temps d’attente en fournissant immédiatement des formules générées par l’IA.

Exemples d’utilisation

• Équipes IT ou support internes : Répondre rapidement aux questions sur les formules pour les employés.
• Plateformes éducatives : Aider les étudiants à apprendre les formules Google Sheets de façon interactive.
• Automatisation d’entreprise : Permettre au personnel non technique de créer des solutions de feuilles de calcul sans intervention d’experts.

Résumé

En automatisant la génération de formules Google Sheets à partir de descriptions simples des utilisateurs, ce flux de travail simplifie le support et la formation, améliore l’expérience utilisateur et permet de gagner un temps et des efforts considérables au sein des organisations. Son design modulaire et basé sur le chat en fait un outil puissant pour faire évoluer le support sur les formules et le partage de connaissances.