Description du flux
Objectif et avantages
Ce workflow, intitulé « Extracteur de données de facture par OCR », est conçu pour automatiser l’extraction des informations essentielles à partir d’images de factures. Il exploite l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et des modèles linguistiques pour présenter les détails clés d’une facture dans un tableau markdown convivial ainsi qu’un format CSV exportable. Cette automatisation est particulièrement utile pour les entreprises traitant de grands volumes de factures, car elle élimine la saisie manuelle, réduit les erreurs et augmente l’efficacité opérationnelle.
Vue d’ensemble du Workflow
Lorsque l’utilisateur interagit avec l’interface du chatbot, la séquence d’actions suivante s’effectue :
Initialisation du Chatbot & Message de Bienvenue
- Dès l’ouverture du chat, le workflow déclenche un message de bienvenue. Ce message présente à l’utilisateur l’objectif du chatbot : extraire les données de la facture à partir d’images téléchargées.
Téléchargement de l’Image de la Facture
- L’utilisateur est invité à télécharger une image de facture. L’interface du chat est configurée pour accepter des fichiers image en entrée.
Extraction des Données via l’Invite
Une fois l’image téléchargée, le workflow compose une invite structurée pour un modèle IA. Cette invite demande à l’IA d’extraire les informations suivantes de la facture :
- Numéro de facture
- Type de facture
- Langue de la facture
- Articles listés sur la facture
- Prix par article
- Montant total
L’invite précise que l’IA doit présenter les informations extraites sous forme de tableau markdown, avec une ligne par article.
OCR et Extraction d’Informations par l’IA
- Le workflow envoie l’invite et l’image téléchargée à un nœud générateur (probablement basé sur un LLM multimodal ou une IA avec OCR). Le modèle traite l’image, extrait les détails pertinents et formate les résultats comme demandé.
Affichage et Exportation des Résultats
- Le tableau markdown contenant les détails de la facture extraits est affiché directement dans le chat pour une revue immédiate.
- Simultanément, le workflow extrait des champs structurés tels que le nom de la société, l’identifiant TVA, la description du service et le montant facturé, puis génère un fichier CSV. Ce fichier est disponible en téléchargement, facilitant l’intégration des données dans un système comptable ou ERP.
Détail Étape par Étape
| Étape | Composant | Fonctionnalité |
|---|
| 1 | Déclencheur d’ouverture du chat | Détecte l’ouverture du chat par un utilisateur. |
| 2 | Widget de message | Envoie un message de bienvenue et d’instruction à l’utilisateur. |
| 3 | Entrée du chat | Accepte l’entrée utilisateur, spécifiquement le fichier image de la facture. |
| 4 | Modèle d’invite | Prépare une invite détaillée d’extraction pour le modèle IA, adaptée aux données de facture. |
| 5 | Générateur | Exécute l’OCR et l’extraction des données sur l’image de la facture selon l’invite préparée. |
| 6 | Sortie du chat | Présente l’information extraite sous forme de tableau markdown dans le chat. |
| 7 | Générateur structuré | Extrait des données structurées supplémentaires pour l’export CSV (nom société, TVA, service, montant). |
| 8 | Sortie CSV | Génère et fournit un fichier CSV téléchargeable à partir des données structurées. |
Avantages et Cas d’Usage
- Scalabilité : Automatise la tâche répétitive de lecture et de transcription des données de facture, permettant de traiter de gros volumes avec un minimum d’intervention humaine.
- Précision : Réduit les erreurs de saisie manuelle et assure une extraction cohérente des champs requis.
- Intégration : Le fichier CSV de sortie permet une intégration fluide avec les logiciels comptables, ERP ou bases de données.
- Convivialité : L’interface chat rend le processus accessible aux utilisateurs non techniques, avec des instructions claires et un retour immédiat.
Exemple de Résultat
Après traitement d’une image de facture, l’utilisateur reçoit dans le chat un tableau similaire à celui-ci :
| Numéro de facture | Type | Langue | Description de l’article | Prix unitaire | Montant total |
|---|
| 12345 | Vente | Anglais | Widget A | 10 $ | 100 $ |
| 12345 | Vente | Anglais | Widget B | 20 $ | 40 $ |
De plus, l’utilisateur peut télécharger un fichier CSV contenant des champs structurés tels que :
- Nom de la société
- Identifiant TVA
- Description du service
- Montant
Pourquoi ce Workflow est Utile
Ce workflow rationalise un processus historiquement manuel et sujet à l’erreur. En automatisant l’extraction et la structuration des données de factures, les entreprises économisent du temps, réduisent les coûts et concentrent leurs ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La double sortie (tableau dans le chat et fichier CSV) garantit à la fois une visibilité immédiate et une réutilisation durable des données, rendant la solution pratique pour des équipes de toute taille.
