Generatore di formule per Google Sheets

Panoramica

Questo flusso di lavoro, intitolato Generatore di formule per Google Sheets, automatizza il processo di generazione di formule personalizzate per Google Sheets basate sulle richieste degli utenti. Sfruttando l’interazione tramite chat e un modello linguistico, consente agli utenti di descrivere le proprie esigenze per il foglio di calcolo in linguaggio naturale e ricevere istantaneamente la formula appropriata. Questo flusso è particolarmente utile per scalare l’assistenza, l’onboarding o automatizzare la generazione di formule per team, aziende o piattaforme educative.

Fasi del flusso di lavoro

Ecco una panoramica passo dopo passo di come funziona il flusso di lavoro:

1. Avvio utente e messaggio di benvenuto

   • Quando un utente apre la chat, si attiva un nodo Chat Opened Trigger.
   • Questo trigger invia un messaggio a un Message Widget, che mostra un’introduzione di benvenuto e le istruzioni:

     “Benvenuto nel Generatore di formule per Google Sheets! Sono qui per aiutarti a creare la formula perfetta per Google Sheets in base alla tua richiesta. Descrivi semplicemente ciò di cui hai bisogno e io genererò la formula per risolvere il tuo problema.”

2. Acquisizione dell’input dell’utente

   • L’utente inserisce la propria richiesta o domanda tramite un nodo Chat Input, solitamente chiedendo aiuto con una formula di Google Sheets (ad esempio, “Come faccio a sommare solo le righe visibili?” oppure “Come conto i valori unici nella colonna A?”).

3. Mantenimento della cronologia chat

   • Il nodo Chat History tiene traccia delle interazioni precedenti, aiutando il sistema a mantenere il contesto e a fornire risposte più precise e contestuali.

4. Generazione del prompt

   • Il nodo Prompt Template combina diverse variabili dinamiche:
     • {input}: la richiesta attuale dell’utente,
     • {chat_history}: i messaggi precedenti in chat,
     • e altri possibili contesti.
   • Il prompt è formulato così:

     “Generate Google Sheets formula based on {input}. Use {chat_history} to get more information.”

   • Questo garantisce che il modello AI riceva sia la domanda attuale sia il contesto rilevante dalla conversazione.

5. Generazione della formula tramite LLM

   • Il nodo Generator prende il prompt e lo inoltra a un large language model (LLM), che genera un output testuale—nello specifico, la formula Google Sheets richiesta e possibilmente una spiegazione.

6. Fornitura della risposta

   • La formula e la spiegazione generate vengono inviate a un nodo Chat Output, che mostra la risposta all’utente nell’interfaccia della chat.

Diagramma del flusso dati

Caratteristiche e vantaggi principali

• Facile da usare: Gli utenti interagiscono in linguaggio naturale—senza bisogno di conoscere codice o formule.
• Contestuale: Mantiene la cronologia delle chat, consentendo domande di approfondimento e chiarimenti.
• Automatizzato e scalabile: Elimina la scrittura manuale di formule, risparmiando tempo ad agenti di supporto, formatori o utenti esperti.
• Risultati immediati: Riduce i tempi di attesa fornendo formule generate dall’IA in tempo reale.

Esempi di utilizzo

• Team IT o di supporto interni: Rispondere rapidamente a domande sulle formule per i dipendenti.
• Piattaforme educative: Aiutare gli studenti a imparare le formule di Google Sheets in modo interattivo.
• Automazione aziendale: Permettere al personale non tecnico di creare soluzioni nei fogli di calcolo senza l’intervento di esperti.

Riepilogo

Automatizzando la generazione delle formule di Google Sheets a partire da semplici descrizioni degli utenti, questo flusso di lavoro semplifica l’assistenza e la formazione, migliora l’esperienza utente e consente di risparmiare tempo e fatica in tutta l’organizzazione. Il suo design modulare, basato su chat, lo rende uno strumento potente per scalare il supporto sulle formule e la condivisione della conoscenza.