Descrizione del flusso
Scopo e benefici
Workflow OCR Estrazione Dati Fatture
Questo workflow, intitolato “Estrazione dati fattura con OCR”, è progettato per automatizzare il processo di estrazione delle informazioni essenziali dalle immagini delle fatture. Sfrutta l’OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) e modelli linguistici per presentare i dati chiave della fattura sia in una tabella markdown di facile lettura che in formato CSV esportabile. Questa automazione è particolarmente utile per le aziende che gestiscono grandi volumi di fatture, poiché elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e aumenta l’efficienza operativa.
Panoramica del Workflow
Quando un utente interagisce con l’interfaccia della chatbot, avviene la seguente sequenza di azioni:
Inizializzazione della Chatbot & Messaggio di Benvenuto
- All’apertura della chat, il workflow attiva un messaggio di benvenuto. Questo messaggio introduce l’utente allo scopo della chatbot: estrarre dati di fattura dalle immagini caricate.
Caricamento dell’Immagine della Fattura
- Viene richiesto all’utente di caricare un’immagine di una fattura. L’interfaccia chat è predisposta per accettare file immagine come input.
Estrazione Dati tramite Prompt
Una volta caricata l’immagine, il workflow compone un prompt strutturato per un modello AI. Questo prompt istruisce l’AI a estrarre dalla fattura i seguenti dati:
- Numero della Fattura
- Tipologia della Fattura
- Lingua della Fattura
- Articoli elencati nella Fattura
- Prezzo per articolo
- Importo totale
Il prompt richiede specificamente che l’AI restituisca le informazioni estratte in formato tabella markdown, con una riga per ciascun articolo.
OCR e Estrazione Informazioni Assistite dall’AI
- Il workflow invia sia il prompt che l’immagine caricata a un nodo generatore (probabilmente supportato da un LLM multimodale o AI con OCR). Il modello elabora l’immagine, estrae i dettagli pertinenti e formatta i risultati come richiesto.
Visualizzazione ed Esportazione dei Risultati
- La tabella markdown contenente i dettagli estratti della fattura viene mostrata direttamente nell’interfaccia chat per una revisione immediata.
- Contestualmente, il workflow estrae campi di dati strutturati come ragione sociale, partita IVA, descrizione del servizio e importo addebitato, generando un file CSV. Questo file è disponibile per il download, facilitando l’integrazione dei dati in sistemi di contabilità o ERP.
Suddivisione Passo per Passo
| Passo | Componente | Funzionalità |
|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Rileva quando un utente apre la chat. |
| 2 | Message Widget | Invia un messaggio di benvenuto e istruzioni all’utente. |
| 3 | Chat Input | Accetta l’input dell’utente, in particolare il file immagine della fattura. |
| 4 | Prompt Template | Prepara un prompt dettagliato per l’estrazione dei dati da parte dell’AI, specifico per le fatture. |
| 5 | Generator | Esegue l’OCR e l’estrazione dati dall’immagine della fattura sulla base del prompt preparato. |
| 6 | Chat Output | Presenta le informazioni estratte in una tabella markdown nella chat. |
| 7 | Structured Generator | Estrae ulteriori dati strutturati per l’esportazione in CSV (ragione sociale, P.IVA, servizio, importo). |
| 8 | CSV Output | Genera e fornisce un file CSV scaricabile dai dati strutturati. |
Vantaggi e Casi d’Uso
- Scalabilità: Automatizza il compito ripetitivo della lettura e trascrizione dei dati di fattura, consentendo l’elaborazione di grandi volumi con minima supervisione umana.
- Accuratezza: Riduce gli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati e assicura l’estrazione coerente dei campi richiesti.
- Integrazione: Il file CSV prodotto consente una facile integrazione con software di contabilità, sistemi ERP o database.
- Facilità d’Uso: L’interfaccia chat rende il processo accessibile anche a utenti non tecnici, con istruzioni chiare e feedback immediato.
Esempio di Output
Dopo l’elaborazione di un’immagine di fattura, l’utente riceve in chat una tabella simile alla seguente:
| Numero Fattura | Tipologia | Lingua | Descrizione Articolo | Prezzo per Articolo | Importo Totale |
|---|
| 12345 | Vendita | Inglese | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Vendita | Inglese | Widget B | $20 | $40 |
Inoltre, l’utente può scaricare un file CSV contenente campi strutturati come:
- Ragione Sociale
- Partita IVA
- Descrizione del Servizio
- Importo
Perché questo Workflow è Utile
Questo workflow semplifica un processo storicamente manuale e soggetto a errori. Automatizzando l’estrazione e la strutturazione dei dati delle fatture, le aziende possono risparmiare tempo, ridurre i costi e concentrare le risorse su attività a maggior valore aggiunto. I due output (tabella in chat e file CSV) garantiscono sia una visibilità immediata che una fruibilità dei dati nel tempo, rendendo la soluzione pratica per team di qualsiasi dimensione.
