Workflow OCR Estrazione Dati Fatture

Questo workflow, intitolato “Estrazione dati fattura con OCR”, è progettato per automatizzare il processo di estrazione delle informazioni essenziali dalle immagini delle fatture. Sfrutta l’OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) e modelli linguistici per presentare i dati chiave della fattura sia in una tabella markdown di facile lettura che in formato CSV esportabile. Questa automazione è particolarmente utile per le aziende che gestiscono grandi volumi di fatture, poiché elimina l’inserimento manuale dei dati, riduce gli errori e aumenta l’efficienza operativa.

Panoramica del Workflow

Quando un utente interagisce con l’interfaccia della chatbot, avviene la seguente sequenza di azioni:

1. Inizializzazione della Chatbot & Messaggio di Benvenuto

   • All’apertura della chat, il workflow attiva un messaggio di benvenuto. Questo messaggio introduce l’utente allo scopo della chatbot: estrarre dati di fattura dalle immagini caricate.

2. Caricamento dell’Immagine della Fattura

   • Viene richiesto all’utente di caricare un’immagine di una fattura. L’interfaccia chat è predisposta per accettare file immagine come input.

3. Estrazione Dati tramite Prompt

   • Una volta caricata l’immagine, il workflow compone un prompt strutturato per un modello AI. Questo prompt istruisce l’AI a estrarre dalla fattura i seguenti dati:

     • Numero della Fattura
     • Tipologia della Fattura
     • Lingua della Fattura
     • Articoli elencati nella Fattura
     • Prezzo per articolo
     • Importo totale

   • Il prompt richiede specificamente che l’AI restituisca le informazioni estratte in formato tabella markdown, con una riga per ciascun articolo.

4. OCR e Estrazione Informazioni Assistite dall’AI

   • Il workflow invia sia il prompt che l’immagine caricata a un nodo generatore (probabilmente supportato da un LLM multimodale o AI con OCR). Il modello elabora l’immagine, estrae i dettagli pertinenti e formatta i risultati come richiesto.

5. Visualizzazione ed Esportazione dei Risultati

   • La tabella markdown contenente i dettagli estratti della fattura viene mostrata direttamente nell’interfaccia chat per una revisione immediata.
   • Contestualmente, il workflow estrae campi di dati strutturati come ragione sociale, partita IVA, descrizione del servizio e importo addebitato, generando un file CSV. Questo file è disponibile per il download, facilitando l’integrazione dei dati in sistemi di contabilità o ERP.

Suddivisione Passo per Passo

Vantaggi e Casi d’Uso

• Scalabilità: Automatizza il compito ripetitivo della lettura e trascrizione dei dati di fattura, consentendo l’elaborazione di grandi volumi con minima supervisione umana.
• Accuratezza: Riduce gli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati e assicura l’estrazione coerente dei campi richiesti.
• Integrazione: Il file CSV prodotto consente una facile integrazione con software di contabilità, sistemi ERP o database.
• Facilità d’Uso: L’interfaccia chat rende il processo accessibile anche a utenti non tecnici, con istruzioni chiare e feedback immediato.

Esempio di Output

Dopo l’elaborazione di un’immagine di fattura, l’utente riceve in chat una tabella simile alla seguente:

Inoltre, l’utente può scaricare un file CSV contenente campi strutturati come:

• Ragione Sociale
• Partita IVA
• Descrizione del Servizio
• Importo

Perché questo Workflow è Utile

Questo workflow semplifica un processo storicamente manuale e soggetto a errori. Automatizzando l’estrazione e la strutturazione dei dati delle fatture, le aziende possono risparmiare tempo, ridurre i costi e concentrare le risorse su attività a maggior valore aggiunto. I due output (tabella in chat e file CSV) garantiscono sia una visibilità immediata che una fruibilità dei dati nel tempo, rendendo la soluzione pratica per team di qualsiasi dimensione.