Flows con Chris: Automatizza i Verbali delle Riunioni con l’AI

In questo episodio di Flows con Chris, ti mostriamo come trasformare subito appunti o trascrizioni di riunione in verbali professionali. Chris presenta tre modi per ottenere questo risultato: dalla configurazione di semplici prompt per Chat-GPT alla generazione di verbali strutturati usando i template di FlowHunt.

Preferisci leggere invece di guardare il video? Nessun problema—tutto quello che troverai nel video è riportato anche in questo articolo.

Opzione 1: Prompt Semplice su Chat-GPT

Apri ChatGPT e dagli istruzioni definendolo come un “esperto di verbali di riunione.” Così ti assicurerai che includa dettagli essenziali come partecipanti, agenda, decisioni chiave e punti d’azione. Questo approccio fornisce risultati professionali ma rappresenta solo l’inizio.

Opzione 2: Prompt Engineering per l’Efficienza

La seconda opzione prevede un flow engineering avanzato, che combina struttura e automazione. Per garantire la giusta struttura, fornisci all’AI un template per i verbali. Come secondo file, collega la trascrizione della riunione. Poi chiedi di unire i documenti seguendo la struttura del template per creare i verbali della trascrizione. Questo processo, sebbene efficace, può essere ulteriormente semplificato.

Opzione 3: Strumento One-Click di FlowHunt

Con FlowHunt, basta un clic per automatizzare tutto il processo. Dalla dashboard di FlowHunt, puoi accedere alla Flow Library e scegliere il Flow “Verbali di Riunione Semplici”. Salvalo nella tua raccolta e apri il chatbot. Ti basta incollare la trascrizione della riunione e FlowHunt farà il resto.

Come puoi vedere, FlowHunt identifica immediatamente i partecipanti, struttura l’agenda e sintetizza i punti chiave e le azioni da svolgere. Genera persino un’email automatica per la comunicazione immediata con il cliente. La coerenza del sistema garantisce che ogni verbale sia completo e pronto per essere condiviso.