Copilotにおけるワークモードとウェブモードの理解

Copilotを安全かつ効果的に使うために、最も重要なポイントの一つがワークモードとウェブモードの違いを理解することです。この2つのモードは、Copilotがどんな情報にアクセスできるか、あなたの指示にどう対応できるかを決めます。正しいモードを選ぶことで、ワークフローがスムーズになり、データも守られます。

押さえておくべき3つのポイント：

1. ワークモードでは、CopilotがOneDrive、SharePoint、Teamsに保存された組織のファイルを読み取ることができます。
2. ウェブモードはインターネットを利用して、一般的な質問への回答やリサーチをサポートします。
3. モードの切り替えは安全ですが、作業を始める前に正しいモードを選ぶ必要があります。

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ワークモードでできること

ワークモードは、Copilotが組織内で真価を発揮するモードです。
アクセス可能なもの：

• OneDriveのファイル
• SharePointのドキュメント
• Teamsの会話

つまり、ワークモードでは個人データや社内情報も多く処理できます。

Copilotに以下のような内容を尋ねる時はワークモードを使いましょう：

• 社内文書
• 内部ポリシー
• 会議メモ
• 戦略資料
• チームの最新情報

Microsoft 365環境内に保存されているものは、すべてCopilotで読み取り・分析が可能です。

ウェブモードでできること

ウェブモードはCopilotをインターネットに接続します。リサーチや調査に最適です：

• 一般的なリサーチ
• 市場動向
• 業界ニュース
• 定義
• 公開情報

ウェブモードでもファイルのアップロードは可能ですが、このモードでは組織環境への深いアクセス権はありません。
OneDrive、SharePoint、Teamsのデータを開くことはできません。

そのため、外部知識に特化した軽快なモードとなります。

モード切り替えの方法

切り替えはシンプルで安全です。
たとえば、最初にワークモードで社内メモを確認し、その後ウェブモードに切り替えて次のように尋ねることができます：

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インサイトを取得したら、ワークモードに戻して自社データと統合することも可能です。

正しいモードで始めることで、時間を節約し、ミスも防げます。

セキュリティの観点

ワークモード

ワークモードは、組織の他のシステムと同じ安全な環境で動作します。
次のような利点があります：

• エンタープライズグレードのセキュリティ
• コンプライアンス管理
• データガバナンス
• 社内の保護基準

データは会社の安全なエコシステム内にとどまります。

ウェブモード

ウェブモードはサードパーティアプリとして機能し、外部AIサービスと同様です。同じ企業のセキュリティやコンプライアンスルールは適用されません。

つまり：

• 社外秘情報は絶対に共有しないこと
• 機密文書はアップロードしないこと
• パブリックAIツールと同じ扱いをすること

リサーチには最適ですが、機密情報には向いていません。

まとめ

ワークモードとウェブモードは、作業内容に応じて最適なアクセスレベルと安全性を選べるよう設計されています。

• ワークモード：社内文書、ポリシー、会議メモに最適
• ウェブモード：リサーチ、トレンド、公開情報に最適
• 必要に応じていつでも切り替え可能
• 正しいモードを選ぶことで、機密データを常に保護

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