Word에서 Copilot 소개

문서를 더 빠르고 명확하게 작성하고 싶다면, Microsoft Word에 내장된 Copilot은 사용할 수 있는 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 별도의 사이트나 도구가 필요 없이 앱 안에 바로 내장되어 있습니다. 초안 작성, 글쓰기, 요약, 분석, 번역, 서식 지정 등 다양한 작업을 하는 동안 바로 옆에서 함께 일합니다. 작업 흐름을 방해하지 않고 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.

핵심 포인트 세 가지:

1. Copilot은 Word에 완전히 통합되어 초안 작성, 분석, 수정, 다듬기를 모두 지원합니다.
2. 빈 페이지 상황에서도, 기존 텍스트를 개선할 때도 도움이 됩니다.
3. 어조, 구조, 명확성, 창의성, 편향성 감소 등 유연한 도구를 제공합니다.

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초안 작성 시작하기

Word에서 Copilot이 제공하는 가장 강력한 기능 중 하나는 초안 작성 지원입니다.
빈 페이지 앞에서 어디서 시작해야 할지 막막할 때 특히 유용합니다.

원하는 내용을 간단히 설명하면 됩니다. 예를 들어:

팀 회의를 준비하는 방법을 설명하는 간단한 가이드를 작성해 주세요. 안건 작성, 회의록 작성, 후속 조치에 대한 팁을 포함해 주세요.

Copilot이 즉시 구조화된 초안 시작점을 만들어 줍니다.

이후에는 다음과 같은 명령어로 초안을 조정할 수 있습니다:

• 좀 더 전문적으로 만들어줘
• 이 도입부에 결론을 추가해줘
• 중간 부분을 더 짧게 줄여줘

막힐 때 아이디어를 새로 얻을 수 있는 영감 주기(Inspire me) 기능도 있습니다.

쉽게 요약하기

길거나 복잡한 문서를 작업할 때, Copilot이 핵심 아이디어를 빠르게 파악할 수 있도록 요약해줍니다.

다음과 같이 입력할 수 있습니다:

이 문서의 요약을 제공해 주세요.

또는 인터페이스에서 이 문서 요약 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

요약 형식도 선택할 수 있습니다:

• 발표용 핵심 요점
• 비전문가를 위한 쉬운 언어
• 내부 보고용 구조화된 개요

모든 내용을 일일이 읽지 않고도 전체 그림을 빠르게 파악할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

콘텐츠 강화하기

연구 작업을 할 때 Copilot이 관련 정보를 제안하여 글을 더욱 탄탄하게 만들어줍니다.
예를 들어 다음과 같이 요청할 수 있습니다:

이 콘텐츠를 강화할 수 있는 관련 정보와 데이터를 제안해 주세요.

사용하는 모드에 따라 Copilot은 다음에서 정보를 가져올 수 있습니다:

• 조직 내부 데이터
• 외부 웹 소스

정확성과 신뢰성을 위해 출처를 한 번 더 확인하는 습관을 들이면 더욱 좋습니다.

명확성, 스타일, 가독성 개선

Copilot은 글을 직접 다듬어 줄 수 있습니다. 예를 들어:

이 텍스트를 분석해서 명확성, 스타일, 간결성 향상 방안을 제안해 주세요.

덕분에 콘텐츠를 더 읽기 쉽고 다듬어진 형태로 만들 수 있습니다.
또한 다양한 대상에 맞게 글을 조정할 수도 있습니다:

• 고등학생 대상용으로 다시 써줘
• 더 자신감 있게 들리게 해줘
• 어조에 공감을 더해줘

문서 어조의 공식화/비공식화

문서의 어조를 바꿔야 할 때도 Copilot이 몇 초 만에 해결해 줍니다.

예를 들어:

• 이 텍스트를 좀 더 공식적으로 바꿔줘
• 좀 더 친근하게 만들어줘

어조를 설정한 후에는 문서 전체가 일관된지 확인하고, 어조가 벗어난 부분을 표시해 줄 수도 있습니다.

편향 방지 및 포용성 향상

Copilot은 문서 내 편향된 표현을 찾아내고, 포용적인 대안을 제안할 수 있습니다.
공식 보고서, 대외 커뮤니케이션, 조직 기준을 충족해야 하는 모든 콘텐츠에 유용합니다.

동의어와 강한 동사로 창의성 지원

창의적이거나 분석적인 글에서 같은 단어를 반복하게 되면 Copilot이 대체 표현을 제공해줍니다.

예를 들어:

• 이 표현에 대한 동의어 5개를 알려줘
• 이 임원 요약에 쓸 강력한 동사를 추천해줘

이를 통해 표현의 다양성, 정확성, 임팩트가 향상됩니다.

프롬프트 다듬기

Copilot을 쓸 때 가장 중요한 습관 중 하나는 프롬프트를 계속 다듬는 것입니다.
요청이 명확하고 구체적일수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

다음 요소를 추가해 보세요:

• 상황(Context)
• 제한 조건(Constraints)
• 목표(Goals)
• 대상 독자(Audience)

실험하고, 반복하고, 프롬프트를 확장해서 출력물이 정확히 원하는 결과가 될 때까지 조정해보세요.

요약

Word의 Copilot은 단순한 초안 작성 도구를 넘어섭니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다:

• 간단한 설명만으로 구조화된 초안 생성
• 긴 문서를 원하는 형식으로 요약
• 연구 인사이트 및 개선점 제안
• 명확성, 어조, 포용성 향상
• 동의어 및 강력한 동사 제안
• 글쓰기 과정 자체를 개선하도록 지원

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