AI 송장 OCR 및 데이터 추출 봇

송장 이미지를 업로드하고 송장 번호, 유형, 언어, 품목, 가격, 총액 등 주요 송장 데이터를 추출하여 송장 처리를 자동화합니다. 결과는 마크다운 표와 구조화된 CSV 파일로 출력되어 효율적인 금융 업무를 지원합니다.

AI 플로우 작동 방식 - AI 송장 OCR 및 데이터 추출 봇

플로우

AI 플로우 작동 방식

사용자가 송장 이미지 업로드.
사용자가 챗봇 인터페이스에 송장 이미지를 업로드합니다.
AI가 송장 데이터 추출.
워크플로우가 AI를 활용해 OCR을 수행하고 송장 번호, 유형, 언어, 품목, 가격, 총액 등 송장 세부 정보를 추출합니다.
채팅창에 결과 표시.
추출된 송장 데이터가 명확한 마크다운 표 형식으로 채팅창에 표시됩니다.
구조화된 데이터 생성.
워크플로우가 회사명, VAT ID, 서비스 설명, 금액 등과 같은 필드로 추출 데이터를 추가로 구조화합니다.
CSV로 내보내기.
구조화된 송장 데이터가 손쉬운 다운로드 및 추가 처리를 위해 CSV 파일로 내보내집니다.

이 플로우에서 사용된 프롬프트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 프롬프트의 완전한 목록입니다. 프롬프트는 AI 모델에게 응답을 생성하거나 작업을 수행하도록 주어지는 지시사항입니다. 이들은 AI가 사용자의 의도를 이해하고 관련된 출력을 생성하도록 안내합니다.

이 플로우에서 사용된 컴포넌트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 컴포넌트의 완전한 목록입니다. 컴포넌트는 모든 AI 플로우의 구성 요소입니다. 다양한 기능을 연결하여 복잡한 상호작용을 만들고 작업을 자동화할 수 있게 해줍니다. 각 컴포넌트는 사용자 입력 처리, 데이터 처리 또는 외부 서비스와의 통합과 같은 특정 목적을 가지고 있습니다.

채팅 입력

FlowHunt의 채팅 입력 컴포넌트는 Playground에서 메시지를 캡처하여 사용자 상호작용을 시작합니다. 이는 플로우의 시작점 역할을 하며, 워크플로우가 텍스트 및 파일 기반 입력을 모두 처리할 수 있게 해줍니다.

채팅 출력

FlowHunt에서 채팅 출력 컴포넌트를 확인해보세요—유연하고 다중 파트의 출력으로 챗봇 응답을 마무리합니다. 원활한 플로우 완료와 고급 상호작용형 AI 챗봇 제작에 필수적입니다.

메시지 위젯

메시지 위젯 컴포넌트는 워크플로우 내에서 사용자 지정 메시지를 표시합니다. 사용자를 환영하거나, 안내를 제공하거나, 중요한 정보를 보여주는 데 이상적이며, 마크다운(Markdown) 형식을 지원하고 세션당 한 번만 표시되도록 설정할 수 있습니다.

채팅 시작 트리거

채팅 시작 트리거 컴포넌트는 채팅 세션이 시작될 때를 감지하여 사용자가 채팅을 열자마자 워크플로우가 즉시 반응할 수 있도록 합니다. 이는 초기 채팅 메시지로 플로우를 시작하므로, 반응형 인터랙티브 챗봇을 구축하는 데 필수적입니다.

FlowHunt의 프롬프트 컴포넌트

FlowHunt의 프롬프트 컴포넌트로 AI 봇의 역할과 행동을 정의하여, 관련성 있고 개인화된 답변을 받을 수 있습니다. 효과적이고 문맥을 이해하는 챗봇 플로우를 위해 프롬프트와 템플릿을 커스터마이즈하세요.

제너레이터

FlowHunt의 제너레이터 컴포넌트를 살펴보세요—선택한 LLM 모델을 활용한 강력한 AI 기반 텍스트 생성. 프롬프트, 선택적인 시스템 지침, 심지어 이미지를 입력으로 결합하여 동적인 챗봇 응답을 손쉽게 만들어 지능형 대화형 워크플로우를 구축하는 핵심 도구입니다.

구조화된 출력 생성기

구조화된 출력 생성기 컴포넌트는 원하는 LLM 모델을 사용하여 어떤 입력 프롬프트로부터도 정확한 구조화된 데이터를 생성할 수 있습니다. 원하는 데이터 필드와 출력 형식을 정의하여, 고급 AI 워크플로우를 위한 일관되고 신뢰할 수 있는 응답을 보장합니다.

CSV 출력

CSV Output 컴포넌트를 사용하여 자동화된 워크플로우 내에서 손쉽게 CSV 파일을 생성하세요. 구조화된 데이터를 다운로드 가능한 CSV 형식으로 변환하여 결과 내보내기, 데이터 공유, 외부 시스템과의 연동에 이상적입니다.

플로우 설명

목적과 이점

이 워크플로우 **“송장 데이터 추출기 OCR”**는 송장 이미지에서 필수 정보를 자동으로 추출하도록 설계되었습니다. OCR(광학 문자 인식)과 언어 모델을 활용하여 주요 송장 세부 정보를 사람이 읽기 쉬운 마크다운 표와 내보낼 수 있는 CSV 형식으로 제공합니다. 이 자동화는 많은 양의 송장을 처리하는 기업에 특히 유용하며, 수작업 데이터 입력을 없애고 오류를 줄이며 운영 효율성을 높입니다.

워크플로우 개요

사용자가 챗봇 인터페이스와 상호작용하면 다음과 같은 순서로 작업이 진행됩니다:

  1. 챗봇 초기화 및 환영 인사

    • 채팅이 열리면 워크플로우가 환영 메시지를 트리거합니다. 이 메시지는 업로드된 이미지에서 송장 데이터를 추출하는 챗봇의 목적을 사용자에게 소개합니다.
  2. 송장 이미지 업로드

    • 사용자는 송장 이미지를 업로드하라는 안내를 받습니다. 채팅 인터페이스는 이미지 파일 입력을 허용하도록 설정되어 있습니다.
  3. 프롬프트를 통한 데이터 추출

    • 이미지가 업로드되면 워크플로우가 AI 모델을 위한 구조화된 프롬프트를 작성합니다. 이 프롬프트는 송장에서 다음 세부 정보를 추출하도록 AI에 지시합니다:

      • 송장 번호
      • 송장 유형
      • 송장 언어
      • 송장에 나열된 품목
      • 품목별 가격
      • 총액
    • 프롬프트는 추출된 정보를 마크다운 표 형식으로, 각각의 송장 품목마다 한 줄씩 출력하도록 명시적으로 요청합니다.

  4. AI 기반 OCR 및 정보 추출

    • 워크플로우는 프롬프트와 업로드된 이미지를 생성기 노드(멀티모달 LLM 또는 OCR 지원 AI 기반)로 전송합니다. 모델이 이미지를 처리하고 관련 세부 정보를 추출한 후, 지시한 대로 결과를 형식화합니다.
  5. 결과 표시 및 내보내기

    • 추출된 송장 세부 정보가 담긴 마크다운 표가 채팅 인터페이스에 바로 표시되어 즉시 확인할 수 있습니다.
    • 동시에, 워크플로우는 회사명, VAT ID, 서비스 설명, 청구 금액 등 구조화된 데이터 필드를 추출하여 CSV 파일을 생성합니다. 이 파일은 다운로드가 가능해 회계 또는 ERP 시스템에 손쉽게 통합할 수 있습니다.

단계별 상세 설명

단계컴포넌트기능 및 역할
1채팅 열림 트리거사용자가 채팅을 열었을 때를 감지합니다.
2메시지 위젯사용자에게 환영 및 안내 메시지를 전송합니다.
3채팅 입력사용자 입력(특히 송장 이미지 파일)을 받습니다.
4프롬프트 템플릿송장 데이터에 맞춘 상세 추출 프롬프트를 AI 모델에 준비합니다.
5생성기준비된 프롬프트를 바탕으로 이미지에서 OCR 및 데이터 추출을 수행합니다.
6채팅 출력추출 정보를 마크다운 표로 챗에 표시합니다.
7구조화 생성기CSV 내보내기를 위한 추가 구조화 데이터(회사명, VAT ID, 서비스, 금액 등)를 추출합니다.
8CSV 출력구조화된 데이터로부터 다운로드 가능한 CSV 파일을 생성 및 제공합니다.

장점 및 활용 사례

  • 확장성: 반복적인 송장 데이터 읽기 및 입력 작업을 자동화하여 적은 인력으로도 대량 송장 처리가 가능합니다.
  • 정확성: 수동 데이터 입력 오류를 줄이고 요구 필드의 일관된 추출을 보장합니다.
  • 통합성: 출력되는 CSV 파일로 회계 소프트웨어, ERP 시스템, 데이터베이스 등과 원활히 연동할 수 있습니다.
  • 사용자 친화적: 직관적인 채팅 인터페이스로 비전문가도 명확한 안내와 즉각적인 피드백을 받으며 쉽게 사용할 수 있습니다.

예시 출력

송장 이미지가 처리된 후, 사용자는 아래와 같은 표를 채팅창에서 받게 됩니다:

송장 번호유형언어품목 설명품목별 가격총액
12345SalesEnglishWidget A$10$100
12345SalesEnglishWidget B$20$40

또한, 사용자는 다음과 같은 구조화 필드를 포함하는 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다:

  • 회사명
  • VAT ID
  • 서비스 설명
  • 금액

이 워크플로우가 유용한 이유

이 워크플로우는 오랜 기간 수작업과 오류가 많았던 프로세스를 효율적으로 개선합니다. 송장 데이터의 추출 및 구조화를 자동화하여 기업은 시간과 비용을 절감하고, 인력을 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다. 채팅 표와 CSV 파일이라는 이중 출력 방식으로 즉각적인 가시성과 장기 데이터 활용성을 모두 제공하여, 팀 규모와 상관없이 실질적인 솔루션이 됩니다.

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