플로우 설명
목적과 이점
이 워크플로우 **“송장 데이터 추출기 OCR”**는 송장 이미지에서 필수 정보를 자동으로 추출하도록 설계되었습니다. OCR(광학 문자 인식)과 언어 모델을 활용하여 주요 송장 세부 정보를 사람이 읽기 쉬운 마크다운 표와 내보낼 수 있는 CSV 형식으로 제공합니다. 이 자동화는 많은 양의 송장을 처리하는 기업에 특히 유용하며, 수작업 데이터 입력을 없애고 오류를 줄이며 운영 효율성을 높입니다.
워크플로우 개요
사용자가 챗봇 인터페이스와 상호작용하면 다음과 같은 순서로 작업이 진행됩니다:
챗봇 초기화 및 환영 인사
- 채팅이 열리면 워크플로우가 환영 메시지를 트리거합니다. 이 메시지는 업로드된 이미지에서 송장 데이터를 추출하는 챗봇의 목적을 사용자에게 소개합니다.
송장 이미지 업로드
- 사용자는 송장 이미지를 업로드하라는 안내를 받습니다. 채팅 인터페이스는 이미지 파일 입력을 허용하도록 설정되어 있습니다.
프롬프트를 통한 데이터 추출
이미지가 업로드되면 워크플로우가 AI 모델을 위한 구조화된 프롬프트를 작성합니다. 이 프롬프트는 송장에서 다음 세부 정보를 추출하도록 AI에 지시합니다:
- 송장 번호
- 송장 유형
- 송장 언어
- 송장에 나열된 품목
- 품목별 가격
- 총액
프롬프트는 추출된 정보를 마크다운 표 형식으로, 각각의 송장 품목마다 한 줄씩 출력하도록 명시적으로 요청합니다.
AI 기반 OCR 및 정보 추출
- 워크플로우는 프롬프트와 업로드된 이미지를 생성기 노드(멀티모달 LLM 또는 OCR 지원 AI 기반)로 전송합니다. 모델이 이미지를 처리하고 관련 세부 정보를 추출한 후, 지시한 대로 결과를 형식화합니다.
결과 표시 및 내보내기
- 추출된 송장 세부 정보가 담긴 마크다운 표가 채팅 인터페이스에 바로 표시되어 즉시 확인할 수 있습니다.
- 동시에, 워크플로우는 회사명, VAT ID, 서비스 설명, 청구 금액 등 구조화된 데이터 필드를 추출하여 CSV 파일을 생성합니다. 이 파일은 다운로드가 가능해 회계 또는 ERP 시스템에 손쉽게 통합할 수 있습니다.
단계별 상세 설명
단계 | 컴포넌트 | 기능 및 역할 |
---|
1 | 채팅 열림 트리거 | 사용자가 채팅을 열었을 때를 감지합니다. |
2 | 메시지 위젯 | 사용자에게 환영 및 안내 메시지를 전송합니다. |
3 | 채팅 입력 | 사용자 입력(특히 송장 이미지 파일)을 받습니다. |
4 | 프롬프트 템플릿 | 송장 데이터에 맞춘 상세 추출 프롬프트를 AI 모델에 준비합니다. |
5 | 생성기 | 준비된 프롬프트를 바탕으로 이미지에서 OCR 및 데이터 추출을 수행합니다. |
6 | 채팅 출력 | 추출 정보를 마크다운 표로 챗에 표시합니다. |
7 | 구조화 생성기 | CSV 내보내기를 위한 추가 구조화 데이터(회사명, VAT ID, 서비스, 금액 등)를 추출합니다. |
8 | CSV 출력 | 구조화된 데이터로부터 다운로드 가능한 CSV 파일을 생성 및 제공합니다. |
장점 및 활용 사례
- 확장성: 반복적인 송장 데이터 읽기 및 입력 작업을 자동화하여 적은 인력으로도 대량 송장 처리가 가능합니다.
- 정확성: 수동 데이터 입력 오류를 줄이고 요구 필드의 일관된 추출을 보장합니다.
- 통합성: 출력되는 CSV 파일로 회계 소프트웨어, ERP 시스템, 데이터베이스 등과 원활히 연동할 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 직관적인 채팅 인터페이스로 비전문가도 명확한 안내와 즉각적인 피드백을 받으며 쉽게 사용할 수 있습니다.
예시 출력
송장 이미지가 처리된 후, 사용자는 아래와 같은 표를 채팅창에서 받게 됩니다:
송장 번호 | 유형 | 언어 | 품목 설명 | 품목별 가격 | 총액 |
---|
12345 | Sales | English | Widget A | $10 | $100 |
12345 | Sales | English | Widget B | $20 | $40 |
또한, 사용자는 다음과 같은 구조화 필드를 포함하는 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다:
이 워크플로우가 유용한 이유
이 워크플로우는 오랜 기간 수작업과 오류가 많았던 프로세스를 효율적으로 개선합니다. 송장 데이터의 추출 및 구조화를 자동화하여 기업은 시간과 비용을 절감하고, 인력을 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다. 채팅 표와 CSV 파일이라는 이중 출력 방식으로 즉각적인 가시성과 장기 데이터 활용성을 모두 제공하여, 팀 규모와 상관없이 실질적인 솔루션이 됩니다.