Copilot Chat으로 구조화된 회의록 만들기

회의록을 작성하는 일은 흔한 행정 업무이지만, 비구조화된 회의록에서 시작하면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. Copilot Chat은 전체 회의록을 명확하고 정확한 회의록으로 몇 분 만에 변환해주어 시간을 절약하고 일관성을 높여줍니다.

주요 포인트는 다음과 같습니다:

1. Copilot이 읽고 해석할 수 있는 어떤 회의록이든 시작점이 될 수 있습니다.
2. 포함하고 싶은 내용을 명확하게 지시하는 간단한 구조화된 프롬프트를 제공합니다.
3. Copilot은 Word로 바로 내보낼 수 있는 깔끔하고 정돈된 회의록을 만들어 냅니다.

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이 워크플로가 중요한 이유

수동으로 메모를 하거나 세부적인 회의록을 다시 작성하는 일은 팀의 속도를 늦출 수 있습니다. Copilot Chat은 길고 지저분한 텍스트를 참석자, 핵심 결정 사항, 실행 항목 및 다음 단계가 포함된 정돈된 회의록으로 자동 변환합니다. 이를 통해 빠른 정렬과 행정 업무 감소를 지원합니다.

원본 회의록 준비하기

다음에서 생성된 어떤 회의록이든 사용할 수 있습니다:

• Teams 회의 녹음
• 녹음기 또는 모든 음성 전사 앱
• Word의 내장 전사 도구

회의록이 준비되면 전체 텍스트를 복사하세요. Copilot은 원본 내용만 있으면 되므로 별도의 형식 지정은 필요하지 않습니다.

핵심 프롬프트 만들기

이 과정은 한 가지 명확한 지시에 기반합니다:

• 아래 회의록을 활용하여 회의록을 작성해주세요. 장소, 시간, 참석자, 주요 결정 사항, 실행 항목, 다음 회의 일정을 포함해 주세요.

이렇게 하면 Copilot에 명확한 구조를 제시하여 완성도 높고 읽기 쉬운 회의록이 만들어집니다.

Copilot Chat에서 프롬프트 실행하기

프롬프트 아래에 회의록을 바로 붙여넣으세요.
Copilot은 아래와 같이 해석합니다:

• 날짜, 시간, 장소 등 회의 세부정보
• 참석자와 결석자
• 논의된 주요 안건
• 결정된 사항 및 후속 작업

예시 시나리오에서 Copilot은 다음과 같은 정보를 추출했습니다:

• 회의 날짜: 2025년 5월 26일, 10:00
• 장소: 다뉴브 회의실, 블루침프 파이낸스
• 참석자 및 결석자
• 다음 이사회 회의 일정
• 위임된 책임 사항

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“AI가 생성한 회의록 결과물 얻는 방법” class=“rounded-lg shadow-md” >}

최종 회의록 내보내기

생성된 후에는 Word로 내보내기를 선택하면 됩니다.
Copilot은 다음이 포함된 깔끔한 문서를 준비합니다:

• 제목 및 맥락
• 안건
• 결정 사항
• 담당자별 실행 항목
• 다음 회의 세부 정보

이렇게 하면 동료와 공유하거나 기록 보관용으로 손쉽게 사용할 수 있습니다.

요약

• Copilot Chat은 원시 회의록을 구조화된 회의록으로 전환합니다.
• 명확한 프롬프트 하나로 실행 항목과 안건 등 일관된 섹션이 유지됩니다.
• Teams, 녹음기, Word 등에서 회의록을 모을 수 있습니다.
• Copilot은 날짜, 장소, 책임자를 매우 정확하게 해석합니다.
• Word로 내보내면 바로 배포 가능한 문서가 완성됩니다.

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