Werkmodus en Webmodus in Copilot begrijpen

Als je Copilot veilig en effectief wilt gebruiken, is een van de belangrijkste zaken het verschil tussen Werkmodus en Webmodus begrijpen. Deze twee modi bepalen tot welke informatie Copilot toegang heeft en wat het met jouw opdrachten kan doen. Door de juiste te kiezen, blijft je workflow soepel en zijn je gegevens beschermd.

Hier zijn de drie belangrijkste punten:

1. Werkmodus geeft Copilot toegang tot organisatiedocumenten in OneDrive, SharePoint en Teams.
2. Webmodus gebruikt het internet om algemene vragen te beantwoorden en onderzoek te ondersteunen.
3. Tussen beide wisselen is veilig, maar je moet de juiste modus kiezen voordat je start met je taak.

Lees meer AI Academy-verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

Wat Werkmodus Doet

Werkmodus is waar Copilot echt krachtig wordt binnen je organisatie.
Het kan toegang krijgen tot:

• OneDrive-bestanden
• SharePoint-documenten
• Teams-gesprekken

Dit betekent ook dat Werkmodus veel persoonsgegevens en interne informatie kan verwerken.

Gebruik Werkmodus bij vragen aan Copilot over:

• Bedrijfsdocumenten
• Interne beleidsregels
• Notulen van vergaderingen
• Strategiedocumenten
• Teamupdates

Alles wat binnen jouw Microsoft 365-omgeving is opgeslagen, wordt beschikbaar voor Copilot om te lezen en te analyseren.

Wat Webmodus Doet

Webmodus verbindt Copilot met het internet. Het is ideaal voor:

• Algemeen onderzoek
• Markttrends
• Industrie nieuws
• Definities
• Publieke informatie

Je kunt in Webmodus nog steeds bestanden uploaden, maar Copilot heeft hier geen diepe toegang tot je organisatieomgeving.
Het kan je OneDrive-, SharePoint- of Teams-gegevens niet openen.

Hierdoor blijft deze modus lichter en meer gericht op externe kennis.

Wisselen Tussen Modi

Wisselen is eenvoudig en veilig.
Je kunt beginnen in Werkmodus om interne notities te bekijken, en daarna omschakelen naar Webmodus om te vragen:

Wat zijn de laatste branchebenchmarks?

Na het ophalen van de inzichten kun je terugkeren naar Werkmodus en deze integreren met je interne bedrijfsgegevens.

De juiste startmodus kiezen bespaart tijd en voorkomt fouten.

Beveiligingsoverwegingen

Werkmodus

Werkmodus opereert binnen dezelfde veilige omgeving als de rest van je organisatie.
Je profiteert van:

• Beveiliging op ondernemingsniveau
• Compliance-controles
• Gegevensbeheer
• Interne beschermingsnormen

Je gegevens blijven binnen het beschermde ecosysteem van je bedrijf.

Webmodus

Webmodus functioneert als een derdepartijtoepassing, vergelijkbaar met elke externe AI-dienst. Het volgt niet dezelfde beveiligings- en compliance-regels als de onderneming.

Dit betekent:

• Deel geen bedrijfsgeheimen
• Upload geen vertrouwelijke documenten
• Behandel het zoals je met openbare AI-tools doet

Het is perfect voor onderzoek, maar niet voor gevoelige informatie.

Samenvatting

Werkmodus en Webmodus zijn ontworpen om je te helpen het juiste toegangs- en veiligheidsniveau voor je taak te kiezen. Je kunt:

• Werkmodus gebruiken voor interne documenten, beleidsregels en notulen
• Webmodus gebruiken voor onderzoek, trends en publieke kennis
• Tussen beide wisselen wanneer nodig
• Gevoelige gegevens beschermen door de juiste modus te kiezen

Wil je Copilot volledig begrijpen en effectief inzetten binnen Microsoft 365? Bekijk dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/