Google Sheets Formule Generator

Overzicht

Deze workflow, getiteld Google Sheets Formule Generator, automatiseert het proces van het genereren van aangepaste Google Sheets-formules op basis van gebruikersverzoeken. Door gebruik te maken van chatgestuurde gebruikersinteractie en een taalmodel, kunnen gebruikers hun spreadsheetbehoeften in gewone taal beschrijven en direct de juiste formule ontvangen. Deze flow is vooral nuttig voor het schalen van support, onboarding of het automatiseren van formulegeneratietaken voor teams, bedrijven of educatieve platforms.

Workflow-stappen

Hier volgt een stapsgewijze uitleg van hoe de workflow werkt:

1. Gebruiker start en welkomstbericht

   • Wanneer een gebruiker de chat opent, wordt een Chat Opened Trigger-node geactiveerd.
   • Deze trigger stuurt een bericht naar een Message Widget, die een welkom en instructies toont:

     “Welkom bij de Google Sheets Formule Generator! Ik ben hier om je te helpen de perfecte Google Sheets-formule te maken op basis van jouw verzoek. Beschrijf eenvoudig wat je nodig hebt, en ik genereer de formule die jouw probleem oplost.”

2. Gebruikersinvoer vastleggen

   • De gebruiker voert zijn/haar verzoek of vraag in via een Chat Input-node, meestal een vraag over een Google Sheets-formule (bijvoorbeeld: “Hoe som ik alleen zichtbare rijen op?” of “Hoe tel ik unieke waarden in kolom A?”).

3. Chatgeschiedenis bijhouden

   • De Chat History-node houdt eerdere interacties bij, waardoor het systeem de context behoudt en nauwkeurigere of contextbewuste antwoorden kan geven.

4. Promptgeneratie

   • De Prompt Template-node combineert verschillende dynamische variabelen:
     • {input}: het huidige gebruikersverzoek,
     • {chat_history}: eerdere chatberichten,
     • en andere mogelijke context.
   • De prompt wordt geformuleerd als:

     “Genereer een Google Sheets-formule op basis van {input}. Gebruik {chat_history} om meer informatie te verkrijgen.”

   • Dit zorgt ervoor dat het AI-model zowel de huidige vraag als de relevante context uit het gesprek ontvangt.

5. Formulegeneratie via LLM

   • De Generator-node neemt de prompt en geeft deze aan een groot taalmodel (LLM), dat een tekstoutput genereert—specifiek de gevraagde Google Sheets-formule en eventueel een uitleg.

6. Antwoord afleveren

   • De gegenereerde formule en uitleg worden naar een Chat Output-node gestuurd, die het antwoord terug toont aan de gebruiker in de chatinterface.

Dataflowdiagram

Belangrijkste kenmerken en voordelen

• Gebruiksvriendelijk: Gebruikers communiceren in gewone taal—geen codeer- of formulekennis vereist.
• Contextbewust: Houdt chatgeschiedenis bij, waardoor vervolgvragen en verduidelijkingen mogelijk zijn.
• Geautomatiseerd & schaalbaar: Elimineert handmatig formules schrijven en bespaart tijd voor ondersteuners, trainers of ervaren gebruikers.
• Direct resultaat: Vermindert wachttijden door direct AI-gegenereerde formules te leveren.

Voorbeeldtoepassingen

• Interne IT- of supportteams: Beantwoord snel formulevragen van medewerkers.
• Educatieve platforms: Help studenten interactief Google Sheets-formules te leren.
• Bedrijfsautomatisering: Stel niet-technische medewerkers in staat om oplossingen te bouwen zonder tussenkomst van een expert.

Samenvatting

Door het genereren van Google Sheets-formules te automatiseren op basis van eenvoudige gebruikersomschrijvingen, stroomlijnt deze workflow support en training, verbetert de gebruikerservaring en bespaart aanzienlijke tijd en moeite binnen organisaties. Het modulaire, chatgebaseerde ontwerp maakt het tot een krachtig hulpmiddel voor het schalen van formulesupport en kennisdeling.