Google Docs Q&A Chatbot

Oversikt

Denne arbeidsflyten lager en spesialisert AI-assistent som svarer på brukerens spørsmål strengt basert på innholdet i et Google-dokument gitt av brukeren. Assistenten er designet for å levere svar som er forankret i det oppgitte dokumentet, uten å referere til eksterne kilder eller gjøre ubegrunnede antagelser. Dette gjør den svært egnet for situasjoner der nøyaktighet og sporbarhet til originalt innhold er avgjørende, som forskning, juridisk gjennomgang, undervisning og innholdsanalyse.

Hvordan arbeidsflyten fungerer

1. Chat-initiering og brukerhilsen

   • Når en bruker åpner en chat-økt, oppdager en trigger-node denne handlingen.
   • Assistenten viser umiddelbart en velkomstmelding, som instruerer brukeren om å laste opp et Google-dokument eller lime inn relevant tekst. Meldingen understreker at svarene kun vil baseres på dokumentinnholdet.

2. Brukerinput og dokumentopplasting

   • Brukeren kan samhandle med assistenten ved å sende inn spørsmål og legge ved et Google-dokument.
   • Systemet fanger opp input (spørsmål og/eller dokument) via en dedikert chat-input-node.

3. Dokumenthenting

   • Når brukerinput mottas, bruker arbeidsflyten en Google Docs Retriever-komponent for å hente innholdet fra det opplastede eller lenkede Google-dokumentet.
   • Dette sikrer at assistenten har tilgang til nøyaktig den teksten som skal ligge til grunn for alle svar.

4. Chat-historikkhåndtering

   • En chat-historikk-node holder oversikt over den pågående samtalen, og muliggjør kontekstsensitive svar og kontinuitet gjennom hele chat-økten.

5. AI-agent med streng dokumentforankring

   • En avansert AI-agent-node er konfigurert med strenge systeminstruksjoner:
     • Kildereferanse: Bruk kun informasjon som finnes i det oppgitte dokumentet.
     • Nøyaktighet og fullstendighet: Svar må være direkte og grundige, og kun reflektere dokumentets innhold.
     • Håndtering av manglende informasjon: Hvis svaret ikke finnes i dokumentet, vil assistenten eksplisitt opplyse om dette.
     • Sitering: Når det er relevant, oppfordres agenten til å sitere relevant tekst fra dokumentet.
   • Agenten mottar brukerens spørsmål, dokumentet (som et verktøy), og chat-historikken for å generere sitt svar.

6. Svarutgang

   • Det AI-genererte svaret vises til brukeren i chatte-grensesnittet.
   • Gjennom hele prosessen sikrer arbeidsflyten at svarene er transparente, sporbare og aldri baseres på informasjon utenfor det oppgitte dokumentet.

Nøkkelsteg i arbeidsflyten

Fordeler og bruksområder

• Nøyaktighet og åpenhet: Sikrer at alle svar er strengt forankret i én, brukerdefinert sannhetskilde.
• Skalerbarhet: Automatiserer prosessen med å svare på spørsmål om store eller komplekse dokumenter—ideelt for team med store informasjonsbehov.
• Reviderbarhet: Svarene kan alltid spores tilbake til originaldokumentet, noe som reduserer risiko og øker tillit.
• Effektivitet: Spar tid ved raskt å trekke ut relevant informasjon, spesielt i forskning, juridiske og pedagogiske sammenhenger.

Ideelle brukere

• Forskere: Hent raskt ut funn eller referanser fra vitenskapelige artikler.
• Analytikere: Oppsummer rapporter eller svar på målrettede spørsmål om lange dokumenter.
• Juridiske gjennomlesere: Verifiser at svar kun er basert på kontrakts- eller policytekst.
• Lærere/studenter: Generer quiz-spørsmål eller klargjør innhold fra lærebøker eller utdelte ark.
• Innholdsteam: Valider fakta eller sammendrag kun basert på godkjent kildemateriale.

Sammendrag

Denne arbeidsflyten bygger en fokusert, dokumentforankret AI-chatbot, som automatiserer og skalerer prosessen med å hente ut, verifisere og kommunisere informasjon direkte fra Google Docs. Den er spesielt nyttig når det er avgjørende å garantere at svarene ikke strekker seg utover det oppgitte materialet, og bidrar til økt pålitelighet og tillit i automatiserte Q&A-scenarier.