OCR do Faktur i Bot do Ekstrakcji Danych

Automatyzuj przetwarzanie faktur poprzez przesyłanie obrazów faktur i wyodrębnianie kluczowych danych, takich jak numer faktury, typ, język, pozycje, ceny i całkowita kwota. Wyniki są prezentowane w formie tabeli markdown oraz w postaci ustrukturyzowanego pliku CSV dla usprawnionych procesów finansowych.

Jak działa przepływ AI - OCR do Faktur i Bot do Ekstrakcji Danych

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Użytkownik przesyła obraz faktury.
Użytkownik przesyła obraz faktury do interfejsu czatu.
AI wyodrębnia dane z faktury.
Przepływ pracy wykorzystuje AI do wykonania OCR i wyodrębnienia szczegółów faktury, w tym numeru, typu, języka, pozycji, cen i całkowitej kwoty.
Wyświetlanie wyników na czacie.
Wyodrębnione dane z faktury prezentowane są użytkownikowi w przejrzystej tabeli markdown poprzez czat.
Generowanie danych strukturalnych.
Przepływ pracy dodatkowo strukturyzuje wyodrębnione dane w pola takie jak nazwa firmy, NIP, opis usługi i kwota.
Eksport do CSV.
Ustrukturyzowane dane z faktury są eksportowane jako plik CSV, co ułatwia pobieranie i dalsze przetwarzanie.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

Widget Wiadomości

Komponent Widget Wiadomości wyświetla niestandardowe komunikaty w Twoim przepływie pracy. Idealny do powitań, udzielania instrukcji lub prezentowania ważnych informacji, obsługuje formatowanie Markdown i może być ustawiony tak, by pojawiał się tylko raz na sesję.

Wyzwalacz Otwarcia Czat

Komponent Wyzwalacz Otwarcia Czat wykrywa rozpoczęcie sesji czatu, umożliwiając przepływom natychmiastową reakcję w momencie, gdy użytkownik otworzy czat. Inicjuje flow od początkowej wiadomości, dzięki czemu jest niezbędny do budowy responsywnych, interaktywnych chatbotów.

Komponent Prompt w FlowHunt

Dowiedz się, jak komponent Prompt w FlowHunt pozwala definiować rolę i zachowanie Twojego bota AI, zapewniając trafne i spersonalizowane odpowiedzi. Dostosuj prompty i szablony dla skutecznych, kontekstowych przepływów czatbota.

Generator

Poznaj komponent Generator w FlowHunt — potężne generowanie tekstu oparte na AI z wykorzystaniem wybranego modelu LLM. Bez wysiłku twórz dynamiczne odpowiedzi chatbotów, łącząc prompty, opcjonalne instrukcje systemowe, a nawet obrazy jako wejście, czyniąc Generator kluczowym narzędziem do budowy inteligentnych, konwersacyjnych przepływów pracy.

Generator Ustrukturyzowanego Wyniku

Komponent Generator Ustrukturyzowanego Wyniku pozwala tworzyć precyzyjne, ustrukturyzowane dane z dowolnego promptu wejściowego, korzystając z wybranego przez Ciebie modelu LLM. Zdefiniuj dokładnie, jakie pola danych i format wyjścia chcesz otrzymać, zapewniając spójne i niezawodne odpowiedzi w zaawansowanych workflow AI.

Wyjście CSV

Generuj pliki CSV bez wysiłku w ramach swoich zautomatyzowanych przepływów pracy, korzystając z komponentu Wyjście CSV. Przekształcaj dane strukturalne w plik CSV do pobrania — idealny do eksportowania wyników, udostępniania danych lub integracji z systemami zewnętrznymi.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Przepływ pracy OCR do Ekstrakcji Danych z Faktur

Ten przepływ pracy, zatytułowany “OCR do ekstrakcji danych z faktur”, został zaprojektowany, aby zautomatyzować proces wyodrębniania kluczowych informacji z obrazów faktur. Wykorzystuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) oraz modele językowe do prezentowania najważniejszych danych z faktury zarówno w czytelnej tabeli markdown, jak i w eksportowalnym formacie CSV. Ta automatyzacja jest szczególnie przydatna dla firm przetwarzających duże ilości faktur, ponieważ eliminuje ręczne wprowadzanie danych, ogranicza błędy i zwiększa efektywność operacyjną.

Przegląd przepływu pracy

Gdy użytkownik korzysta z interfejsu czatu, następuje poniższa sekwencja działań:

  1. Inicjalizacja czatu i powitanie

    • Po otwarciu czatu, przepływ pracy wyświetla wiadomość powitalną, która przedstawia cel chatbota – wyodrębnianie danych z przesłanych obrazów faktur.
  2. Przesłanie obrazu faktury

    • Użytkownik jest proszony o przesłanie obrazu faktury. Interfejs czatu jest przygotowany do przyjmowania plików graficznych jako wejścia.
  3. Wyodrębnianie danych poprzez promptowanie

    • Po przesłaniu obrazu, przepływ pracy tworzy ustrukturyzowany prompt dla modelu AI. Prompt instruuje AI, aby wyodrębnił następujące dane z faktury:

      • Numer faktury
      • Typ faktury
      • Język faktury
      • Pozycje na fakturze
      • Cena za pozycję
      • Całkowita kwota
    • Prompt wyraźnie nakazuje, by AI zwracał wyodrębnione informacje w formacie tabeli markdown, z jednym wierszem na pozycję z faktury.

  4. OCR wspierany przez AI i ekstrakcja informacji

    • Przepływ pracy przesyła zarówno prompt, jak i przesłany obraz do generatora (prawdopodobnie wspieranego przez multimodalny LLM lub AI z funkcją OCR). Model przetwarza obraz, wyodrębnia odpowiednie szczegóły i formatuje wyniki zgodnie z zaleceniami.
  5. Wyświetlenie i eksport wyników

    • Tabela markdown z wyodrębnionymi danymi z faktury jest prezentowana użytkownikowi bezpośrednio na czacie do natychmiastowego wglądu.
    • Jednocześnie przepływ pracy wyodrębnia ustrukturyzowane pola, takie jak nazwa firmy, NIP, opis usługi i naliczona kwota, oraz generuje plik CSV. Plik ten jest dostępny do pobrania, co ułatwia integrację danych z systemami księgowymi lub ERP.

Szczegółowy podział kroków

KrokKomponentFunkcjonalność
1Wyzwalacz otwarcia czatuWykrywa, gdy użytkownik otwiera czat.
2Widżet wiadomościWysyła użytkownikowi powitanie i instrukcję.
3Wejście czatuPrzyjmuje dane użytkownika, w szczególności plik z obrazem faktury.
4Szablon promptuPrzygotowuje szczegółowy prompt ekstrakcji dla modelu AI, dostosowany do danych z faktury.
5GeneratorWykonuje OCR i ekstrakcję danych z obrazu faktury na podstawie przygotowanego promptu.
6Wyjście czatuPrezentuje wyodrębnione informacje w tabeli markdown w czacie.
7Generator strukturalnyWyodrębnia dodatkowe dane strukturalne do eksportu CSV (nazwa firmy, NIP, usługa, kwota).
8Wyjście CSVGeneruje i udostępnia do pobrania plik CSV z ustrukturyzowanych danych.

Korzyści i zastosowania

  • Skalowalność: Automatyzuje powtarzalne zadania związane z odczytem i przepisywaniem danych z faktur, umożliwiając przetwarzanie dużych ilości dokumentów przy minimalnej ingerencji człowieka.
  • Dokładność: Ogranicza błędy ręcznego wprowadzania danych i zapewnia spójne wyodrębnianie wymaganych pól.
  • Integracja: Wyjściowy plik CSV umożliwia łatwą integrację z oprogramowaniem księgowym, systemami ERP lub bazami danych.
  • Przyjazny dla użytkownika: Interfejs czatu sprawia, że proces jest dostępny nawet dla osób nietechnicznych, oferując jasne instrukcje i natychmiastową informację zwrotną.

Przykładowy wynik

Po przetworzeniu obrazu faktury użytkownik otrzymuje na czacie tabelę podobną do poniższej:

Numer FakturyTypJęzykOpis pozycjiCena za pozycjęKwota całkowita
12345SprzedażAngielskiWidget A$10$100
12345SprzedażAngielskiWidget B$20$40

Dodatkowo użytkownik może pobrać plik CSV zawierający ustrukturyzowane pola, takie jak:

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • Opis usługi
  • Kwota

Dlaczego ten przepływ pracy jest przydatny

Ten przepływ pracy usprawnia proces, który historycznie był manualny i podatny na błędy. Dzięki automatyzacji ekstrakcji i strukturyzacji danych z faktur firmy mogą zaoszczędzić czas, ograniczyć koszty i skupić zasoby na działaniach o większej wartości dodanej. Podwójny rezultat (tabela na czacie i plik CSV) zapewnia zarówno natychmiastowy podgląd, jak i długoterminową użyteczność danych, czyniąc to rozwiązanie praktycznym dla zespołów każdej wielkości.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej

Ekstraktor Danych z Faktur
Ekstraktor Danych z Faktur

Ekstraktor Danych z Faktur

Dowiedz się, jak Ekstraktor Danych z Faktur oparty na OCR może usprawnić Twoje procesy finansowe, automatyzując wydobywanie i porządkowanie danych z faktur. Poz...

2 min czytania
OCR Invoice Automation +3
Rozwiązywanie zadań OCR za pomocą AI
Rozwiązywanie zadań OCR za pomocą AI

Rozwiązywanie zadań OCR za pomocą AI

Odkryj, jak OCR wspierany przez AI zmienia wydobywanie danych, automatyzuje przetwarzanie dokumentów i zwiększa efektywność w branżach takich jak finanse, opiek...

3 min czytania
AI OCR +5
Czatbot Pytania i Odpowiedzi na Obrazach
Czatbot Pytania i Odpowiedzi na Obrazach

Czatbot Pytania i Odpowiedzi na Obrazach

Czatbot umożliwiający użytkownikom przesyłanie obrazów i zadawanie pytań dotyczących ich treści. Wykorzystuje OCR i rozpoznawanie wizualne do analizy obrazu i p...

2 min czytania