Automatyzuj przetwarzanie faktur poprzez przesyłanie obrazów faktur i wyodrębnianie kluczowych danych, takich jak numer faktury, typ, język, pozycje, ceny i całkowita kwota. Wyniki są prezentowane w formie tabeli markdown oraz w postaci ustrukturyzowanego pliku CSV dla usprawnionych procesów finansowych.
Użytkownik przesyła obraz faktury
Użytkownik przesyła obraz faktury do interfejsu czatu.AI wyodrębnia dane z faktury
Przepływ pracy wykorzystuje AI do wykonania OCR i wyodrębnienia szczegółów faktury, w tym numeru, typu, języka, pozycji, cen i całkowitej kwoty.Wyświetlanie wyników na czacie
Wyodrębnione dane z faktury prezentowane są użytkownikowi w przejrzystej tabeli markdown poprzez czat.Generowanie danych strukturalnych
Przepływ pracy dodatkowo strukturyzuje wyodrębnione dane w pola takie jak nazwa firmy, NIP, opis usługi i kwota.Eksport do CSV
Ustrukturyzowane dane z faktury są eksportowane jako plik CSV, co ułatwia pobieranie i dalsze przetwarzanie.Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.
Prompt do wyodrębniania danych z faktury z obrazu przy użyciu OCR i prezentowania wyników jako tabeli.
You are an expert assistant in doing OCR and extracting Information from an invoice in the image. Given the invoice, extract the following from the invoice
- Invoice Number
- Type of Invoice
- the Language of Invoice
- Items in Invoice
- Price per item in Invoice
- total amount of invoice
Make one row per invoice Item
OUTPUT THE RESULT ALWAYS IN A TABLE
Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.
Opis przepływu
Ten przepływ pracy, zatytułowany “OCR do ekstrakcji danych z faktur”, został zaprojektowany, aby zautomatyzować proces wyodrębniania kluczowych informacji z obrazów faktur. Wykorzystuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) oraz modele językowe do prezentowania najważniejszych danych z faktury zarówno w czytelnej tabeli markdown, jak i w eksportowalnym formacie CSV. Ta automatyzacja jest szczególnie przydatna dla firm przetwarzających duże ilości faktur, ponieważ eliminuje ręczne wprowadzanie danych, ogranicza błędy i zwiększa efektywność operacyjną.
Gdy użytkownik korzysta z interfejsu czatu, następuje poniższa sekwencja działań:
Inicjalizacja czatu i powitanie
Przesłanie obrazu faktury
Wyodrębnianie danych poprzez promptowanie
Po przesłaniu obrazu, przepływ pracy tworzy ustrukturyzowany prompt dla modelu AI. Prompt instruuje AI, aby wyodrębnił następujące dane z faktury:
Prompt wyraźnie nakazuje, by AI zwracał wyodrębnione informacje w formacie tabeli markdown, z jednym wierszem na pozycję z faktury.
OCR wspierany przez AI i ekstrakcja informacji
Wyświetlenie i eksport wyników
| Krok | Komponent | Funkcjonalność |
|---|---|---|
| 1 | Wyzwalacz otwarcia czatu | Wykrywa, gdy użytkownik otwiera czat. |
| 2 | Widżet wiadomości | Wysyła użytkownikowi powitanie i instrukcję. |
| 3 | Wejście czatu | Przyjmuje dane użytkownika, w szczególności plik z obrazem faktury. |
| 4 | Szablon promptu | Przygotowuje szczegółowy prompt ekstrakcji dla modelu AI, dostosowany do danych z faktury. |
| 5 | Generator | Wykonuje OCR i ekstrakcję danych z obrazu faktury na podstawie przygotowanego promptu. |
| 6 | Wyjście czatu | Prezentuje wyodrębnione informacje w tabeli markdown w czacie. |
| 7 | Generator strukturalny | Wyodrębnia dodatkowe dane strukturalne do eksportu CSV (nazwa firmy, NIP, usługa, kwota). |
| 8 | Wyjście CSV | Generuje i udostępnia do pobrania plik CSV z ustrukturyzowanych danych. |
Po przetworzeniu obrazu faktury użytkownik otrzymuje na czacie tabelę podobną do poniższej:
| Numer Faktury | Typ | Język | Opis pozycji | Cena za pozycję | Kwota całkowita |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Sprzedaż | Angielski | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Sprzedaż | Angielski | Widget B | $20 | $40 |
Dodatkowo użytkownik może pobrać plik CSV zawierający ustrukturyzowane pola, takie jak:
Ten przepływ pracy usprawnia proces, który historycznie był manualny i podatny na błędy. Dzięki automatyzacji ekstrakcji i strukturyzacji danych z faktur firmy mogą zaoszczędzić czas, ograniczyć koszty i skupić zasoby na działaniach o większej wartości dodanej. Podwójny rezultat (tabela na czacie i plik CSV) zapewnia zarówno natychmiastowy podgląd, jak i długoterminową użyteczność danych, czyniąc to rozwiązanie praktycznym dla zespołów każdej wielkości.
We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.
