Tworzenie Strukturalnych Notatek ze Spotkania za pomocą Copilot Chat

Tworzenie notatek ze spotkania to częste zadanie administracyjne, które jednak bywa czasochłonne, zwłaszcza gdy zaczynamy od niestrukturalnego zapisu rozmowy. Copilot Chat potrafi w kilka chwil przekształcić całą transkrypcję w przejrzyste, dokładne notatki, co oszczędza czas i zwiększa spójność dokumentacji.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Zaczynasz od dowolnej transkrypcji spotkania, którą Copilot potrafi odczytać i zinterpretować.
2. Podajesz prostą, uporządkowaną instrukcję, określającą, co ma się znaleźć w notatkach.
3. Copilot generuje czyste, zorganizowane notatki ze spotkania, które możesz bezpośrednio wyeksportować do Worda.

Więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Dlaczego ten proces jest ważny

Ręczne sporządzanie notatek lub przepisywanie szczegółowych transkrypcji spowalnia pracę zespołów. Copilot Chat automatyzuje przekształcanie długiego, nieuporządkowanego tekstu w zwięzły zestaw notatek z uczestnikami, kluczowymi decyzjami, zadaniami do wykonania i kolejnymi krokami. To wspiera szybsze uzgodnienia w zespole i zmniejsza obciążenie administracyjne.

Przygotowanie transkrypcji źródłowej

Możesz użyć dowolnej transkrypcji stworzonej w:

• Nagraniach spotkań Teams
• Dyktafonie lub dowolnej aplikacji do transkrypcji nagrań
• Wbudowanym narzędziu transkrypcji w Wordzie

Gdy transkrypcja jest gotowa, skopiuj cały tekst. Copilot potrzebuje tylko surowej treści, nie jest wymagane specjalne formatowanie.

Tworzenie głównej instrukcji

Proces opiera się na jednej, jasnej instrukcji:

• Opracuj notatki ze spotkania na podstawie poniższej transkrypcji. Uwzględnij miejsce, czas, uczestników, kluczowe decyzje, zadania do wykonania i datę kolejnego spotkania.

Dzięki temu Copilot otrzymuje zdefiniowaną strukturę, dzięki której notatki są kompletne i łatwe do odczytania.

Wykonanie instrukcji w Copilot Chat

Wklej transkrypcję bezpośrednio pod instrukcją.
Copilot rozpozna:

• Szczegóły spotkania, takie jak data, godzina i miejsce
• Uczestników i nieobecnych
• Kluczowe punkty agendy
• Potwierdzone decyzje i zadania do wykonania

W przykładowym scenariuszu Copilot wyodrębnił między innymi:

• Datę spotkania: 26 maja 2025, 10:00
• Miejsce: sala Danube, Blue Chimp Finance
• Uczestników i nieobecnych
• Zaplanowane kolejne posiedzenie zarządu
• Przydzielone obowiązki

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“jak uzyskać wynik notatek ze spotkania generowanych przez AI” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Eksport końcowych notatek

Po wygenerowaniu wystarczy wybrać Eksportuj do Worda.
Copilot przygotuje przejrzysty dokument zawierający:

• Tytuł i kontekst
• Agendę
• Decyzje
• Zadania do wykonania z przypisanymi osobami
• Szczegóły kolejnego spotkania

Dokument jest gotowy do udostępnienia współpracownikom lub archiwizacji.

Podsumowanie

• Copilot Chat przekształca surową transkrypcję w strukturalne notatki ze spotkania.
• Jedna czytelna instrukcja zapewnia spójne sekcje, takie jak zadania i agenda.
• Transkrypcje możesz zebrać z Teams, dyktafonu lub Worda.
• Copilot z dużą dokładnością rozpoznaje daty, miejsca i odpowiedzialności.
• Eksport do Worda finalizuje dokument do dalszej dystrybucji.

Jeśli chcesz opanować Copilota od podstaw i poznać wszystkie kluczowe umiejętności zwiększające produktywność, poznaj nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/