Zrozumienie trybu pracy i trybu internetowego w Copilocie

Jeśli chcesz korzystać z Copilota bezpiecznie i efektywnie, jedną z najważniejszych rzeczy do zrozumienia jest różnica między Trybem pracy a Trybem internetowym. Te dwa tryby decydują o tym, do jakich informacji Copilot ma dostęp i co może zrobić z Twoimi poleceniami. Wybór odpowiedniego trybu zapewnia płynność pracy i ochronę Twoich danych.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Tryb pracy pozwala Copilotowi odczytywać pliki organizacyjne przechowywane w OneDrive, SharePoint i Teams.
2. Tryb internetowy korzysta z Internetu, aby odpowiadać na ogólne pytania i wspierać badania.
3. Przełączanie się między nimi jest bezpieczne, ale musisz wybrać odpowiedni tryb przed rozpoczęciem zadania.

Zobacz więcej artykułów AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Czym zajmuje się Tryb pracy

Tryb pracy to miejsce, gdzie Copilot staje się naprawdę potężny w Twojej organizacji.
Może uzyskiwać dostęp do:

• Plików OneDrive
• Dokumentów SharePoint
• Rozmów w Teams

Oznacza to również, że Tryb pracy może przetwarzać wiele danych osobowych oraz informacji wewnętrznych.

Używaj Trybu pracy, gdy pytasz Copilota o:

• Dokumenty firmowe
• Polityki wewnętrzne
• Notatki ze spotkań
• Strategie
• Aktualizacje zespołu

Wszystko, co jest przechowywane w Twoim środowisku Microsoft 365, staje się dostępne do odczytu i analizy przez Copilota.

Czym zajmuje się Tryb internetowy

Tryb internetowy łączy Copilota z Internetem. Idealnie sprawdzi się przy:

• Ogólnych badaniach
• Trendach rynkowych
• Wiadomościach branżowych
• Definicjach
• Informacjach publicznych

W Trybie internetowym nadal możesz przesyłać pliki, ale Copilot nie ma tu głębokiego dostępu do Twojego środowiska organizacyjnego.
Nie może otwierać danych z OneDrive, SharePoint ani Teams.

Dzięki temu tryb jest lżejszy i skupia się bardziej na wiedzy zewnętrznej.

Przełączanie między trybami

Przełączanie jest proste i bezpieczne.
Możesz zacząć w Trybie pracy, by przejrzeć notatki wewnętrzne, a następnie przełączyć się na Tryb internetowy, by zapytać:

Jakie są najnowsze benchmarki branżowe?

Po uzyskaniu informacji możesz wrócić do Trybu pracy i połączyć je z danymi firmowymi.

Wybór właściwego trybu na start oszczędza czas i zapobiega błędom.

Rozważania dotyczące bezpieczeństwa

Tryb pracy

Tryb pracy działa w tym samym bezpiecznym środowisku, co reszta Twojej organizacji.
Oferuje:

• Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
• Kontrole zgodności
• Zarządzanie danymi
• Wewnętrzne standardy ochrony

Twoje dane pozostają w chronionym ekosystemie firmy.

Tryb internetowy

Tryb internetowy działa jako aplikacja zewnętrzna, podobnie jak każda inna zewnętrzna usługa AI. Nie obowiązują go te same firmowe zasady bezpieczeństwa i zgodności.

Oznacza to:

• Nie udostępniaj sekretów firmowych
• Nie przesyłaj poufnych dokumentów
• Traktuj go tak, jak publiczne narzędzia AI

Jest idealny do badań, ale nie do wrażliwych informacji.

Podsumowanie

Tryb pracy i Tryb internetowy zostały zaprojektowane, by pomóc Ci wybrać odpowiedni poziom dostępu i bezpieczeństwa dla Twojego zadania. Możesz:

• Używać Trybu pracy do dokumentów wewnętrznych, polityk i notatek ze spotkań
• Używać Trybu internetowego do badań, trendów i wiedzy publicznej
• Przełączać się między nimi, gdy tylko tego potrzebujesz
• Chronić wrażliwe dane, wybierając właściwy tryb

Jeśli chcesz w pełni zrozumieć Copilota i skutecznie wykorzystywać go w Microsoft 365, zobacz nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/