Crie Atas de Reunião Estruturadas com o Copilot Chat

Elaborar atas de reunião é uma tarefa administrativa comum, mas pode consumir muito tempo ao partir de uma transcrição não estruturada. O Copilot Chat pode converter uma transcrição completa em atas claras e precisas em instantes, economizando tempo e melhorando a consistência.

Aqui estão os três pontos-chave:

1. Você começa com qualquer transcrição de reunião que o Copilot possa ler e interpretar.
2. Você fornece um prompt estruturado simples que indica ao Copilot o que deve ser incluído.
3. O Copilot gera atas de reunião limpas e organizadas que você pode exportar diretamente para o Word.

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Por que esse fluxo de trabalho é importante

Anotações manuais ou reescrever transcrições detalhadas podem atrasar as equipes. O Copilot Chat automatiza a transformação de textos longos e desorganizados em um conjunto enxuto de atas, com participantes, decisões-chave, itens de ação e próximos passos. Isso proporciona alinhamento mais rápido e reduz a carga administrativa.

Preparando sua transcrição de origem

Você pode usar qualquer transcrição criada em:

• Gravações de reuniões no Teams
• Gravador de voz ou qualquer aplicativo de transcrição de áudio
• Ferramenta de transcrição integrada do Word

Quando a transcrição estiver pronta, copie o texto completo. O Copilot só precisa do conteúdo bruto, sem necessidade de formatação especial.

Criando o prompt principal

O processo se baseia em uma instrução clara:

• Crie atas da minha reunião usando a transcrição abaixo. Inclua local, horário, participantes, decisões-chave, itens de ação e a data do próximo encontro.

Isso dá ao Copilot uma estrutura definida para que as atas fiquem completas e fáceis de ler.

Executando o prompt no Copilot Chat

Cole a transcrição logo abaixo do prompt.
O Copilot então interpreta:

• Detalhes da reunião como data, horário e local
• Participantes e ausências
• Principais itens da agenda discutidos
• Decisões confirmadas e tarefas de acompanhamento

No exemplo, o Copilot extraiu informações como:

• Data da reunião: 26 de maio de 2025, 10:00
• Local: Sala de reuniões Danúbio, Blue Chimp Finance
• Participantes e ausências
• Próxima reunião de diretoria agendada
• Responsabilidades delegadas

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“como obter o resultado das atas de reunião geradas por IA” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Exportando as atas finais

Após a geração, basta selecionar Exportar para Word.
O Copilot prepara um documento limpo contendo:

• Título e contexto
• Agenda
• Decisões
• Itens de ação com responsáveis
• Detalhes da próxima reunião

Assim, o documento fica pronto para compartilhar com colegas ou arquivar.

Resumo

• O Copilot Chat transforma uma transcrição bruta em atas de reunião estruturadas.
• Um único prompt claro garante seções consistentes como itens de ação e agenda.
• Você pode utilizar transcrições do Teams, gravador de voz ou Word.
• O Copilot interpreta datas, locais e responsabilidades com alta precisão.
• Exportar para Word finaliza o documento para distribuição.

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