Entendendo o Modo de Trabalho e o Modo Web no Copilot

Se você quer usar o Copilot de forma segura e eficaz, um dos pontos mais importantes a entender é a diferença entre o Modo de Trabalho e o Modo Web. Esses dois modos determinam quais informações o Copilot pode acessar e o que ele pode fazer com seus comandos. Escolher o modo correto mantém seu fluxo de trabalho ágil e seus dados protegidos.

Aqui estão os três pontos-chave:

1. O Modo de Trabalho permite que o Copilot leia arquivos organizacionais armazenados no OneDrive, SharePoint e Teams.
2. O Modo Web usa a Internet para responder perguntas gerais e apoiar pesquisas.
3. Alternar entre eles é seguro, mas você deve escolher o modo certo antes de iniciar sua tarefa.

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O Que o Modo de Trabalho Faz

O Modo de Trabalho é onde o Copilot se torna realmente poderoso dentro da sua organização.
Ele pode acessar:

• Arquivos do OneDrive
• Documentos do SharePoint
• Conversas do Teams

Isso também significa que o Modo de Trabalho pode processar muitos dados pessoais e informações internas.

Use o Modo de Trabalho ao pedir ao Copilot sobre:

• Documentos da empresa
• Políticas internas
• Notas de reuniões
• Relatórios estratégicos
• Atualizações da equipe

Tudo o que estiver armazenado dentro do seu ambiente Microsoft 365 fica disponível para o Copilot ler e analisar.

O Que o Modo Web Faz

O Modo Web conecta o Copilot à Internet. Ele é ideal para:

• Pesquisas gerais
• Tendências de mercado
• Notícias do setor
• Definições
• Informações públicas

Você ainda pode enviar arquivos no Modo Web, mas o Copilot não tem acesso profundo ao seu ambiente organizacional aqui.
Ele não pode abrir seus dados do OneDrive, SharePoint ou Teams.

Isso mantém o modo mais leve e focado em conhecimento externo.

Alternando Entre os Modos

Alternar é simples e seguro.
Você pode começar no Modo de Trabalho para revisar notas internas e depois mudar para o Modo Web para perguntar:

Quais são os benchmarks mais recentes do setor?

Depois de obter os insights, você pode voltar ao Modo de Trabalho e integrá-los aos dados internos da sua empresa.

Escolher o modo inicial correto economiza tempo e evita erros.

Considerações de Segurança

Modo de Trabalho

O Modo de Trabalho opera dentro do mesmo ambiente seguro do restante da sua organização.
Ele conta com:

• Segurança de nível empresarial
• Controles de conformidade
• Governança de dados
• Padrões internos de proteção

Seus dados permanecem dentro do ecossistema protegido da sua empresa.

Modo Web

O Modo Web funciona como um aplicativo de terceiros, semelhante a qualquer serviço de IA externo. Ele não segue as mesmas regras de segurança e conformidade empresarial.

Isso significa:

• Não compartilhe segredos da empresa
• Não envie documentos confidenciais
• Trate-o da mesma forma que você trata ferramentas públicas de IA

É perfeito para pesquisa, mas não para informações sensíveis.

Resumo

O Modo de Trabalho e o Modo Web foram criados para ajudar você a escolher o nível certo de acesso e segurança para sua tarefa. Você pode:

• Usar o Modo de Trabalho para documentos internos, políticas e atas de reuniões
• Usar o Modo Web para pesquisas, tendências e conhecimento público
• Alternar entre eles sempre que necessário
• Manter dados sensíveis protegidos escolhendo o modo correto

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