Como Usar o Copilot no Microsoft Word
Uma introdução clara às três principais formas de utilizar o Copilot dentro do Microsoft Word.
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Beginner
Copilot
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Se você quer usar o Copilot de forma segura e eficaz, um dos pontos mais importantes a entender é a diferença entre o Modo de Trabalho e o Modo Web. Esses dois modos determinam quais informações o Copilot pode acessar e o que ele pode fazer com seus comandos. Escolher o modo correto mantém seu fluxo de trabalho ágil e seus dados protegidos.
Aqui estão os três pontos-chave:
- O Modo de Trabalho permite que o Copilot leia arquivos organizacionais armazenados no OneDrive, SharePoint e Teams.
- O Modo Web usa a Internet para responder perguntas gerais e apoiar pesquisas.
- Alternar entre eles é seguro, mas você deve escolher o modo certo antes de iniciar sua tarefa.
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O Que o Modo de Trabalho Faz
O Modo de Trabalho é onde o Copilot se torna realmente poderoso dentro da sua organização.
Ele pode acessar:
- Arquivos do OneDrive
- Documentos do SharePoint
- Conversas do Teams
Isso também significa que o Modo de Trabalho pode processar muitos dados pessoais e informações internas.
Use o Modo de Trabalho ao pedir ao Copilot sobre:
- Documentos da empresa
- Políticas internas
- Notas de reuniões
- Relatórios estratégicos
- Atualizações da equipe
Tudo o que estiver armazenado dentro do seu ambiente Microsoft 365 fica disponível para o Copilot ler e analisar.
O Que o Modo Web Faz
O Modo Web conecta o Copilot à Internet. Ele é ideal para:
- Pesquisas gerais
- Tendências de mercado
- Notícias do setor
- Definições
- Informações públicas
Você ainda pode enviar arquivos no Modo Web, mas o Copilot não tem acesso profundo ao seu ambiente organizacional aqui.
Ele não pode abrir seus dados do OneDrive, SharePoint ou Teams.
Isso mantém o modo mais leve e focado em conhecimento externo.
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Alternando Entre os Modos
Alternar é simples e seguro.
Você pode começar no Modo de Trabalho para revisar notas internas e depois mudar para o Modo Web para perguntar:
Quais são os benchmarks mais recentes do setor?
Depois de obter os insights, você pode voltar ao Modo de Trabalho e integrá-los aos dados internos da sua empresa.
Escolher o modo inicial correto economiza tempo e evita erros.
Considerações de Segurança
Modo de Trabalho
O Modo de Trabalho opera dentro do mesmo ambiente seguro do restante da sua organização.
Ele conta com:
- Segurança de nível empresarial
- Controles de conformidade
- Governança de dados
- Padrões internos de proteção
Seus dados permanecem dentro do ecossistema protegido da sua empresa.
Modo Web
O Modo Web funciona como um aplicativo de terceiros, semelhante a qualquer serviço de IA externo. Ele não segue as mesmas regras de segurança e conformidade empresarial.
Isso significa:
- Não compartilhe segredos da empresa
- Não envie documentos confidenciais
- Trate-o da mesma forma que você trata ferramentas públicas de IA
É perfeito para pesquisa, mas não para informações sensíveis.
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Resumo
O Modo de Trabalho e o Modo Web foram criados para ajudar você a escolher o nível certo de acesso e segurança para sua tarefa. Você pode:
- Usar o Modo de Trabalho para documentos internos, políticas e atas de reuniões
- Usar o Modo Web para pesquisas, tendências e conhecimento público
- Alternar entre eles sempre que necessário
- Manter dados sensíveis protegidos escolhendo o modo correto
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