Bot de OCR e Extração de Dados de Faturas com IA

Automatize o processamento de faturas fazendo upload de imagens de faturas e extraindo os principais dados, como número da fatura, tipo, idioma, itens, preços e valor total. Os resultados são apresentados como uma tabela em markdown e um arquivo CSV estruturado para fluxos financeiros mais eficientes.

Como o Fluxo de IA funciona - Bot de OCR e Extração de Dados de Faturas com IA

Fluxos

Como o Fluxo de IA funciona

Usuário Faz Upload da Imagem da Fatura.
O usuário faz upload de uma imagem de fatura na interface do chatbot.
IA Extrai Dados da Fatura.
O fluxo usa IA para realizar OCR e extrair detalhes da fatura, incluindo número, tipo, idioma, itens, preços e valor total.
Exibir Resultados no Chat.
Os dados extraídos da fatura são apresentados ao usuário em uma tabela clara em markdown via chat.
Gerar Dados Estruturados.
O fluxo estrutura ainda mais os dados extraídos em campos como nome da empresa, ID de IVA, descrição do serviço e valor.
Exportar para CSV.
Os dados estruturados da fatura são exportados como um arquivo CSV para fácil download e processamento posterior.

Prompts usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.

Componentes usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.

ChatInput

O componente Chat Input no FlowHunt inicia as interações do usuário capturando mensagens do Playground. Ele serve como ponto de partida para os fluxos, permitindo que o workflow processe entradas baseadas em texto e arquivos.

Saída do Chat

Descubra o componente Saída do Chat no FlowHunt—finalize as respostas do chatbot com saídas flexíveis e em múltiplas partes. Essencial para conclusão de fluxos e criação de chatbots de IA avançados e interativos.

Widget de Mensagem

O componente Widget de Mensagem exibe mensagens personalizadas dentro do seu fluxo de trabalho. Ideal para dar boas-vindas aos usuários, fornecer instruções ou mostrar qualquer informação importante, ele suporta formatação Markdown e pode ser configurado para aparecer apenas uma vez por sessão.

Gatilho de Chat Aberto

O componente Gatilho de Chat Aberto detecta quando uma sessão de chat é iniciada, permitindo que fluxos de trabalho respondam instantaneamente assim que um usuário abre o chat. Ele inicia fluxos com a mensagem inicial do chat, tornando-se essencial para a criação de chatbots responsivos e interativos.

Componente Prompt no FlowHunt

Saiba como o componente Prompt do FlowHunt permite definir o papel e o comportamento do seu bot de IA, garantindo respostas relevantes e personalizadas. Personalize prompts e modelos para fluxos de chatbot eficazes e sensíveis ao contexto.

Gerador

Explore o componente Gerador no FlowHunt—geração de texto poderosa com IA usando o modelo LLM de sua escolha. Crie respostas dinâmicas para chatbots combinando prompts, instruções de sistema opcionais e até imagens como entrada, tornando-o uma ferramenta central para construir fluxos de trabalho inteligentes e conversacionais.

Gerador de Saída Estruturada

O componente Gerador de Saída Estruturada permite criar dados precisos e estruturados a partir de qualquer prompt de entrada usando o modelo LLM de sua escolha. Defina os campos de dados exatos e o formato de saída desejado, garantindo respostas consistentes e confiáveis para fluxos de trabalho avançados de IA.

Saída CSV

Gere arquivos CSV facilmente dentro dos seus fluxos de trabalho automatizados usando o componente Saída CSV. Transforme dados estruturados em formato CSV para download—ideal para exportar resultados, compartilhar dados ou integrar com sistemas externos.

Descrição do fluxo

Objetivo e benefícios

Fluxo de Trabalho de Extração de Dados de Faturas com OCR

Este fluxo de trabalho, intitulado “Extrator de dados de faturas com OCR”, foi criado para automatizar o processo de extração das informações essenciais de imagens de faturas. Ele utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e modelos de linguagem para apresentar os principais dados da fatura tanto em uma tabela em markdown de fácil leitura quanto em um formato CSV exportável. Essa automação é especialmente útil para empresas que lidam com grandes volumes de faturas, pois elimina a entrada manual de dados, reduz erros e aumenta a eficiência operacional.

Visão Geral do Fluxo

Quando um usuário interage com a interface do chatbot, a seguinte sequência de ações ocorre:

  1. Inicialização do Chatbot & Boas-vindas

    • Assim que o chat é aberto, o fluxo aciona uma mensagem de boas-vindas. Essa mensagem apresenta ao usuário o objetivo do chatbot — extrair dados de faturas a partir de imagens enviadas.
  2. Upload da Imagem da Fatura

    • O usuário é solicitado a fazer upload de uma imagem de uma fatura. A interface do chat está configurada para aceitar arquivos de imagem como entrada.
  3. Extração de Dados via Prompt

    • Assim que uma imagem é enviada, o fluxo compõe um prompt estruturado para um modelo de IA. Esse prompt instrui a IA a extrair os seguintes detalhes da fatura:

      • Número da Fatura
      • Tipo de Fatura
      • Idioma da Fatura
      • Itens listados na Fatura
      • Preço por item
      • Valor total
    • O prompt solicita especificamente que a IA apresente as informações extraídas em formato de tabela markdown, com uma linha para cada item da fatura.

  4. OCR com IA e Extração de Informações

    • O fluxo envia tanto o prompt quanto a imagem enviada para um nó gerador (provavelmente suportado por uma LLM multimodal ou IA habilitada para OCR). O modelo processa a imagem, extrai os detalhes relevantes e formata os resultados conforme solicitado.
  5. Exibição e Exportação dos Resultados

    • A tabela em markdown contendo os detalhes extraídos da fatura é exibida diretamente na interface do chat para revisão imediata.
    • Simultaneamente, o fluxo extrai campos estruturados como nome da empresa, ID de IVA, descrição do serviço e valor cobrado, e gera um arquivo CSV. Este arquivo fica disponível para download, facilitando a integração dos dados em sistemas contábeis ou ERP.

Detalhamento Passo a Passo

PassoComponenteFuncionalidade
1Gatilho de Chat AbertoDetecta quando um usuário abre o chat.
2Widget de MensagemEnvia uma mensagem de boas-vindas e instruções ao usuário.
3Entrada de ChatAceita a entrada do usuário, especificamente o arquivo de imagem da fatura.
4Template de PromptPrepara um prompt detalhado de extração para o modelo de IA, voltado para dados de faturas.
5GeradorExecuta OCR e extração de dados na imagem da fatura com base no prompt preparado.
6Saída do ChatApresenta as informações extraídas em uma tabela markdown no chat.
7Gerador EstruturadoExtrai dados estruturados adicionais para exportação em CSV (nome da empresa, ID de IVA, serviço, valor).
8Saída em CSVGera e disponibiliza um arquivo CSV para download a partir dos dados estruturados.

Benefícios e Casos de Uso

  • Escalabilidade: Automatiza a tarefa repetitiva de leitura e transcrição de dados de faturas, permitindo o processamento de grandes volumes com mínima intervenção humana.
  • Precisão: Reduz erros de digitação manual e garante extração consistente dos campos necessários.
  • Integração: O CSV de saída permite integração fácil com softwares de contabilidade, sistemas ERP ou bancos de dados.
  • Fácil para o Usuário: A interface conversacional torna o processo acessível para usuários não técnicos, com instruções claras e retorno imediato.

Exemplo de Saída

Após o processamento de uma imagem de fatura, o usuário recebe uma tabela semelhante à seguinte no chat:

Número da FaturaTipoIdiomaDescrição do ItemPreço por ItemValor Total
12345VendaInglêsWidget A$10$100
12345VendaInglêsWidget B$20$40

Além disso, o usuário pode baixar um arquivo CSV contendo campos estruturados como:

  • Nome da Empresa
  • ID de IVA
  • Descrição do Serviço
  • Valor

Por Que Este Fluxo é Útil

Este fluxo de trabalho simplifica um processo historicamente manual e propenso a erros. Ao automatizar a extração e estruturação dos dados das faturas, as empresas podem economizar tempo, reduzir custos e concentrar seus recursos em atividades de maior valor. As duas saídas (tabela no chat e arquivo CSV) garantem tanto a visualização imediata quanto a usabilidade dos dados a longo prazo, tornando a solução prática para equipes de qualquer porte.

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