Înțelegerea modurilor Work Mode și Web Mode în Copilot

Dacă vrei să folosești Copilot în siguranță și eficient, unul dintre cele mai importante lucruri de înțeles este diferența dintre Work Mode și Web Mode. Aceste două moduri determină la ce informații poate avea acces Copilot și ce poate face cu cererile tale. Alegerea corectă îți menține fluxul de lucru eficient și datele protejate.

Iată cele trei puncte cheie:

1. Work Mode permite Copilot să citească fișiere organizaționale stocate în OneDrive, SharePoint și Teams.
2. Web Mode folosește internetul pentru a răspunde la întrebări generale și pentru a susține cercetarea.
3. Comutarea între ele este sigură, dar trebuie să alegi modul potrivit înainte de a începe sarcina.

Citește mai multe povești din AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Ce face Work Mode

Work Mode este locul unde Copilot devine cu adevărat puternic în cadrul organizației tale.
Poate accesa:

• Fișiere din OneDrive
• Documente din SharePoint
• Conversații din Teams

Asta înseamnă și că Work Mode poate procesa o mulțime de date personale și informații interne.

Folosește Work Mode când întrebi Copilot despre:

• Documente ale companiei
• Politici interne
• Note din ședințe
• Documente strategice
• Actualizări ale echipei

Orice este stocat în mediul tău Microsoft 365 devine disponibil pentru Copilot pentru lectură și analiză.

Ce face Web Mode

Web Mode conectează Copilot la internet. Este ideal pentru:

• Cercetare generală
• Tendințe de piață
• Știri din industrie
• Definiții
• Informații publice

Poți încărca fișiere și în Web Mode, dar Copilot nu are aici acces profund la mediul tău organizațional.
Nu poate deschide datele din OneDrive, SharePoint sau Teams.

Acest mod este mai ușor și axat pe cunoașterea externă.

Comutarea între moduri

Comutarea este simplă și sigură.
Poți începe în Work Mode pentru a revizui note interne, apoi să treci în Web Mode pentru a întreba:

Care sunt cele mai noi repere din industrie?

După ce ai obținut informațiile, poți reveni în Work Mode și să le integrezi cu datele interne ale companiei.

Alegerea modului de pornire corect economisește timp și previne greșelile.

Considerații de securitate

Work Mode

Work Mode funcționează în același mediu securizat ca restul organizației tale.
Beneficiază de:

• Securitate de nivel enterprise
• Controale de conformitate
• Guvernanță a datelor
• Standarde interne de protecție

Datele tale rămân în ecosistemul protejat al companiei.

Web Mode

Web Mode funcționează ca o aplicație terță, asemănătoare cu orice alt serviciu AI extern. Nu respectă aceleași reguli de securitate și conformitate enterprise.

Asta înseamnă:

• Nu împărtăși secretele companiei
• Nu încărca documente confidențiale
• Tratează-l la fel ca pe orice alt instrument AI public

Este perfect pentru cercetare, dar nu pentru informații sensibile.

Rezumat

Work Mode și Web Mode sunt concepute pentru a te ajuta să alegi nivelul potrivit de acces și siguranță pentru sarcina ta. Poți:

• Folosi Work Mode pentru documente interne, politici și note de ședință
• Folosi Web Mode pentru cercetare, tendințe și cunoștințe publice
• Comuta între ele ori de câte ori este nevoie
• Proteja datele sensibile alegând modul corect

Dacă vrei să înțelegi pe deplin Copilot și să îl folosești eficient în Microsoft 365, explorează programul nostru de training Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/