Prompt
Prompt pentru extragerea datelor din factură folosind OCR și afișarea rezultatelor ca tabel.
Bot AI pentru OCR Facturi & Extracție de Date
Automatizează procesarea facturilor prin încărcarea imaginilor facturilor și extragerea datelor cheie, cum ar fi numărul facturii, tipul, limba, articolele, prețurile și suma totală. Rezultatele sunt afișate ca un tabel markdown și ca fișier CSV structurat pentru fluxuri financiare eficiente.
Flow-uri
Cum funcționează AI Flow
- Utilizatorul încarcă imaginea facturii.
- Utilizatorul încarcă o imagine a facturii în interfața chatbotului.
- AI extrage datele facturii.
- Fluxul folosește AI pentru a efectua OCR și a extrage detaliile facturii, inclusiv numărul, tipul, limba, articolele, prețurile și suma totală.
- Afișare rezultate în chat.
- Datele facturii extrase sunt prezentate utilizatorului sub forma unui tabel markdown clar, prin chat.
- Generare date structurate.
- Fluxul structurează suplimentar datele extrase în câmpuri ca nume companie, cod TVA, descriere serviciu și sumă.
- Export în CSV.
- Datele facturii structurate sunt exportate ca fișier CSV, ușor de descărcat și procesat ulterior.
Prompt-uri folosite în acest flow
Componente folosite în acest flow
Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.
ChatInput
Componenta Chat Input din FlowHunt inițiază interacțiunile cu utilizatorul prin captarea mesajelor din Playground. Ea servește ca punct de pornire pentru fluxuri, permițând procesarea atât a mesajelor text, cât și a fișierelor.
Ieșire Chat
Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.
Widget Mesaj
Componenta Widget Mesaj afișează mesaje personalizate în cadrul fluxului tău de lucru. Ideal pentru a întâmpina utilizatorii, a oferi instrucțiuni sau a afișa orice informație importantă, acceptă formatare Markdown și poate fi setat să apară o singură dată per sesiune.
Declanșator la Deschiderea Chatului
Componenta Declanșator la Deschiderea Chatului detectează când începe o sesiune de chat, permițând fluxurilor de lucru să răspundă instantaneu de îndată ce un utilizator deschide chatul. Inițiază fluxuri cu mesajul inițial din chat, fiind esențială pentru crearea de chatboți receptivi și interactivi.
Componenta Prompt în FlowHunt
Află cum componenta Prompt din FlowHunt îți permite să definești rolul și comportamentul botului AI, asigurând răspunsuri relevante și personalizate. Personalizează prompturile și șabloanele pentru fluxuri de chatbot eficiente și conștiente de context.
Generator
Explorează componenta Generator din FlowHunt—generare puternică de text bazată pe AI, folosind modelul LLM ales de tine. Creează cu ușurință răspunsuri dinamice pentru chatbot combinând prompturi, instrucțiuni opționale de sistem și chiar imagini ca input, făcând din acest instrument o unealtă esențială pentru fluxuri conversaționale inteligente.
Generator de Output Structurat
Componenta Generator de Output Structurat îți permite să creezi date precise și structurate din orice prompt de intrare folosind modelul LLM ales de tine. Definește exact câmpurile de date și formatul de output dorite, asigurând răspunsuri consistente și de încredere pentru fluxuri de lucru AI avansate.
Ieșire CSV
Generează fișiere CSV fără efort în cadrul fluxurilor tale automatizate folosind componenta CSV Output. Transformă datele structurate în format CSV descărcabil—ideal pentru exportarea rezultatelor, partajarea datelor sau integrarea cu sisteme externe.
Descrierea flow-ului
Scop și beneficii
Acest flux de lucru, intitulat “Extractor date factură OCR”, este conceput pentru a automatiza procesul de extragere a informațiilor esențiale din imaginile facturilor. Utilizează OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) și modele lingvistice pentru a prezenta detaliile cheie ale facturii atât într-un tabel markdown ușor de citit, cât și într-un format CSV exportabil. Această automatizare este deosebit de utilă pentru companiile care gestionează volume mari de facturi, deoarece elimină introducerea manuală a datelor, reduce erorile și crește eficiența operațională.
Prezentare generală a fluxului de lucru
Când un utilizator interacționează cu interfața chatbotului, are loc următoarea succesiune de acțiuni:
Inițializarea chatbotului & Bun venit
- Imediat ce chatul este deschis, fluxul declanșează un mesaj de bun venit. Acest mesaj introduce scopul chatbotului—extragerea datelor din facturile încărcate ca imagini.
Încărcarea imaginii facturii
- Utilizatorul este invitat să încarce o imagine a unei facturi. Interfața de chat este configurată să accepte fișiere imagine ca input.
Extragerea datelor prin prompt AI
Odată ce imaginea este încărcată, fluxul compune un prompt structurat pentru un model AI. Acest prompt instruiește AI-ul să extragă următoarele detalii din factură:
- Numărul facturii
- Tipul facturii
- Limba facturii
- Articolele listate pe factură
- Prețul per articol
- Suma totală
Promptul solicită explicit ca AI-ul să afișeze informațiile extrase sub formă de tabel markdown, cu un rând pentru fiecare articol din factură.
OCR alimentat de AI și extragere de informații
- Fluxul trimite atât promptul, cât și imaginea încărcată către un nod generator (probabil bazat pe un LLM multimodal sau AI cu OCR). Modelul procesează imaginea, extrage detaliile relevante și formatează rezultatele conform instrucțiunilor.
Afișarea și exportul rezultatelor
- Tabelul markdown ce conține detaliile facturii extrase este afișat direct în interfața de chat pentru revizuire imediată.
- Simultan, fluxul extrage câmpuri structurate precum nume companie, cod TVA, descriere serviciu și sumă încasată, și generează un fișier CSV. Acest fișier este disponibil pentru descărcare, facilitând integrarea datelor în sisteme de contabilitate sau ERP.
Desfășurarea pas cu pas
| Pas | Componentă | Funcționalitate |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detectează când un utilizator deschide chatul. |
| 2 | Message Widget | Trimite un mesaj de bun venit și instrucțiuni către utilizator. |
| 3 | Chat Input | Primește inputul utilizatorului, în special fișierul imagine al facturii. |
| 4 | Prompt Template | Pregătește un prompt detaliat de extragere pentru modelul AI, adaptat pentru datele din factură. |
| 5 | Generator | Rulează OCR și extragerea datelor din imaginea facturii pe baza promptului pregătit. |
| 6 | Chat Output | Prezintă informațiile extrase sub formă de tabel markdown în chat. |
| 7 | Structured Generator | Extrage date suplimentare structurate pentru export CSV (nume companie, cod TVA, serviciu, sumă). |
| 8 | CSV Output | Generează și oferă un fișier CSV descărcabil din datele structurate. |
Beneficii și cazuri de utilizare
- Scalabilitate: Automatizează sarcina repetitivă de citire și transcriere a datelor din facturi, permițând procesarea unui volum mare de facturi cu intervenție umană minimă.
- Acuratețe: Reduce erorile de introducere manuală a datelor și asigură extragerea consecventă a câmpurilor necesare.
- Integrare: Fișierul CSV de ieșire permite integrarea facilă cu programe de contabilitate, sisteme ERP sau baze de date.
- Ușor de folosit: Interfața de chat face procesul accesibil pentru utilizatorii non-tehnici, cu instrucțiuni clare și feedback imediat.
Exemplu de rezultat
După procesarea unei imagini de factură, utilizatorul primește un tabel similar cu cel de mai jos în chat:
| Număr Factură | Tip | Limba | Descriere articol | Preț per articol | Suma totală |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Vânzare | Engleză | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Vânzare | Engleză | Widget B | $20 | $40 |
În plus, utilizatorul poate descărca un fișier CSV ce conține câmpuri structurate precum:
- Nume companie
- Cod TVA
- Descriere serviciu
- Suma
De ce este util acest flux de lucru
Acest flux de lucru eficientizează un proces istoric manual și predispus la erori. Prin automatizarea extragerii și structurării datelor din facturi, companiile pot economisi timp, reduce costurile și se pot concentra pe activități cu valoare adăugată mai mare. Ieșirea duală (tabel în chat și fișier CSV) asigură atât vizibilitate imediată, cât și utilizare pe termen lung a datelor, făcând soluția practică pentru echipe de orice dimensiune.
Să construim echipa ta de AI
Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.
Află mai multe
Chatbot Întrebări & Răspunsuri pe Bază de Imagine
Un chatbot care permite utilizatorilor să încarce imagini și să adreseze întrebări despre conținutul acestora. Folosește OCR și recunoaștere vizuală pentru a an...
3 min citire
Extractor de Date din Facturi
Descoperă cum un flux OCR pentru Extractorul de Date din Facturi poate eficientiza procesele financiare prin automatizarea extragerii și organizării datelor din...
2 min citire
OCR
Invoice Automation
+3
Generator de idei pentru blog din PDF/Slide-uri
Transformă fără efort conținutul PDF-urilor sau prezentărilor tale în idei structurate de postări pe blog, cu potențial ridicat de clasare, folosind AI. Încarcă...
3 min citire