Generátor vzorcov pre Google Sheets

Generujte vzorce pre Google Sheets okamžite na základe požiadaviek v prirodzenom jazyku. Tento workflow poháňaný AI pomáha používateľom vytvárať presné tabuľkové vzorce jednoducho tým, že opíšu svoje potreby bežnou rečou, čím zjednodušuje prácu s tabuľkami a zvyšuje produktivitu.

Ako funguje AI Flow - Generátor vzorcov pre Google Sheets

Ako funguje AI Flow

Používateľ spúšťa chat

Tok sa spustí, keď používateľ otvorí rozhranie chatu.

Zobrazená uvítacia správa

Zobrazí sa uvítacia správa, ktorá naviguje používateľa, aby opísal vzorec Google Sheets, ktorý potrebuje.

Používateľ zadáva požiadavku

Používateľ odošle požiadavku, v ktorej opíše požadovaný vzorec pre Google Sheets bežným jazykom.

AI generuje vzorec

Požiadavka a kontext chatu sa použijú na vytvorenie AI promptu a model AI vygeneruje vhodný vzorec pre Google Sheets.

Vzorec doručený používateľovi

Vygenerovaný vzorec sa zobrazí používateľovi späť v chate.

Prompty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

Opis flow

Účel a výhody

Prehľad

Tento workflow s názvom Generátor vzorcov pre Google Sheets automatizuje proces generovania vlastných vzorcov pre Google Sheets na základe požiadaviek používateľa. Vďaka chatovej interakcii a jazykovému modelu umožňuje používateľom opísať ich potreby pre tabuľku bežným jazykom a okamžite získať vhodný vzorec. Tento tok je obzvlášť užitočný na škálovanie podpory, onboarding alebo automatizáciu generovania vzorcov pre tímy, firmy či vzdelávacie platformy.

Kroky workflowu

Tu je rozpis jednotlivých krokov, ako workflow funguje:

  1. Spustenie používateľom a uvítacia správa

    • Keď používateľ otvorí chat, aktivuje sa uzol Chat Opened Trigger.
    • Tento trigger odošle správu do Message Widget, ktorý zobrazí uvítací úvod a inštrukcie:

      “Vitajte v Generátore vzorcov pre Google Sheets! Som tu, aby som vám pomohol vytvoriť dokonalý vzorec pre Google Sheets na základe vašej požiadavky. Stačí opísať, čo potrebujete, a ja vám vygenerujem vzorec, ktorý vyrieši váš problém.”

  2. Zachytenie vstupu od používateľa

    • Používateľ zadáva svoju požiadavku alebo otázku cez uzol Chat Input, typicky žiada o pomoc s konkrétnym vzorcom pre Google Sheets (napr. “Ako sčítať iba viditeľné riadky?” alebo “Ako spočítať jedinečné hodnoty v stĺpci A?”).
  3. Udržiavanie histórie chatu

    • Uzol Chat History zaznamenáva predchádzajúce interakcie, čo systému pomáha udržiavať kontext a poskytovať presnejšie či kontextuálne odpovede.
  4. Generovanie promptu

    • Uzol Prompt Template kombinuje niekoľko dynamických premenných:
      • {input}: aktuálna požiadavka používateľa,
      • {chat_history}: predchádzajúce správy v chate,
      • a ďalší možný kontext.
    • Prompt je sformulovaný nasledovne:

      “Generate Google Sheets formula based on {input}. Use {chat_history} to get more information.”

    • To zabezpečuje, že AI model dostane aktuálnu otázku aj relevantný kontext z konverzácie.
  5. Generovanie vzorca pomocou LLM

    • Uzol Generator vezme prompt a odošle ho veľkému jazykovému modelu (LLM), ktorý vygeneruje textový výstup – konkrétne požadovaný vzorec pre Google Sheets a prípadne aj vysvetlenie.
  6. Doručenie odpovede

    • Vygenerovaný vzorec a vysvetlenie sú odoslané do uzla Chat Output, ktorý zobrazí odpoveď používateľovi v chatovom rozhraní.

Schéma toku údajov

KrokTyp uzlaÚčel
1Chat Opened TriggerSpustenie relácie chatu
2Message WidgetZobrazenie uvítacej/inštrukčnej správy
3Chat InputZber požiadavky používateľa na vzorec
4Chat HistoryUkladanie a poskytovanie kontextu chatu
5Prompt TemplateTvorba promptu pre LLM so vstupom a kontextom
6GeneratorGenerovanie vzorca pomocou AI modelu
7Chat OutputZobrazenie vygenerovaného vzorca používateľovi

Kľúčové vlastnosti a výhody

  • Prívetivé pre používateľa: Používatelia komunikujú prirodzeným jazykom – žiadne znalosti kódovania ani vzorcov nie sú potrebné.
  • Kontextové odpovede: Zachováva históriu chatu, umožňuje doplňujúce otázky a objasnenia.
  • Automatizované & škálovateľné: Odstraňuje manuálne písanie vzorcov, šetrí čas pracovníkom podpory, školiteľom alebo skúseným používateľom.
  • Okamžité výsledky: Skracuje čakacie doby poskytovaním okamžitých, AI-generovaných vzorcov.

Príklady použitia

  • Interné IT alebo podporné tímy: Rýchle odpovede na otázky o vzorcoch pre zamestnancov.
  • Vzdelávacie platformy: Pomoc študentom pri interaktívnom učení sa vzorcov Google Sheets.
  • Podniková automatizácia: Umožnite neodbornému personálu vytvárať tabuľkové riešenia bez zásahu experta.

Zhrnutie

Automatizáciou generovania vzorcov pre Google Sheets na základe jednoduchých opisov používateľa tento workflow zefektívňuje podporu a školenia, zlepšuje používateľskú skúsenosť a šetrí výrazné množstvo času a námahy v organizáciách. Jeho modulárna, chatová koncepcia z neho robí silný nástroj na škálovanie podpory vzorcov a zdieľania znalostí.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Zistiť viac