Automatizujte spracovanie faktúr nahraním obrázkov faktúr a extrakciou kľúčových údajov, ako je číslo faktúry, typ, jazyk, položky, ceny a celková suma. Výsledky sú spracované ako tabuľka v markdowne a štruktúrovaný CSV súbor pre zjednodušené finančné procesy.
Používateľ nahrá obrázok faktúry
Používateľ nahrá obrázok faktúry do rozhrania chatbotu.AI extrahuje údaje z faktúry
Pracovný postup využíva AI na vykonanie OCR a extrakciu detailov faktúry, vrátane čísla, typu, jazyka, položiek, cien a celkovej sumy.Zobrazenie výsledkov v chate
Extrahované údaje z faktúry sú používateľovi prezentované v prehľadnej tabuľke v chate.Generovanie štruktúrovaných údajov
Pracovný postup ďalej štruktúruje extrahované údaje do polí ako názov firmy, IČ DPH, popis služby a suma.Export do CSV
Štruktúrované údaje z faktúry sú exportované ako CSV súbor na jednoduché stiahnutie a ďalšie spracovanie.Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
Prompt na extrakciu údajov z faktúry pomocou OCR a výstup výsledkov ako tabuľka.
Ste expert na OCR a extrakciu informácií z faktúr na obrázku. Z danej faktúry vyextrahujte nasledujúce údaje:
- Číslo faktúry
- Typ faktúry
- Jazyk faktúry
- Položky na faktúre
- Cena za položku
- Celková suma faktúry
Vytvorte jeden riadok pre každú položku faktúry
VÝSLEDOK VŽDY ZOBRAZTE V TABUĽKE
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Opis flow
Tento pracovný postup s názvom “OCR extraktor údajov z faktúr” je navrhnutý na automatizáciu procesu získavania kľúčových informácií z obrázkov faktúr. Využíva OCR (Optické rozpoznávanie znakov) a jazykové modely na prezentáciu dôležitých údajov z faktúr v prehľadnej tabuľke v markdowne aj v exportovateľnom formáte CSV. Táto automatizácia je obzvlášť užitočná pre firmy, ktoré spracovávajú veľké množstvo faktúr, keďže eliminuje manuálne zadávanie údajov, znižuje chybovosť a zvyšuje efektivitu prevádzky.
Pri interakcii používateľa s rozhraním chatbotu prebieha nasledujúca postupnosť krokov:
Inicializácia chatu & privítanie
Nahratie obrázka faktúry
Extrakcia údajov pomocou promptu
Po nahratí obrázka pracovný postup zostaví štruktúrovaný prompt pre AI model. Tento prompt inštruuje AI, aby z faktúry vyextrahovala nasledujúce údaje:
Prompt špecificky požaduje, aby AI výstup extrahovaných informácií poskytla v podobe tabuľky v markdowne, pričom každý riadok predstavuje jednu položku faktúry.
AI poháňaná OCR a extrakcia informácií
Zobrazenie a export výsledkov
| Krok | Komponent | Funkcionalita |
|---|---|---|
| 1 | Spúšťač otvorenia chatu | Zistí, keď používateľ otvorí chat. |
| 2 | Widget správy | Odošle používateľovi uvítaciu a inštruktážnu správu. |
| 3 | Vstup chatu | Prijíma vstup od používateľa, konkrétne súbor s obrázkom faktúry. |
| 4 | Šablóna promptu | Pripraví detailný prompt pre AI model prispôsobený na extrakciu údajov z faktúry. |
| 5 | Generátor | Spustí OCR a extrakciu údajov z obrázka faktúry podľa pripraveného promptu. |
| 6 | Výstup chatu | Prezentuje extrahované informácie v tabuľke v markdowne priamo v chate. |
| 7 | Štruktúrovaný generátor | Extrahuje ďalšie štruktúrované údaje pre export do CSV (názov firmy, IČ DPH, služba, suma). |
| 8 | Výstup CSV | Generuje a poskytuje stiahnuteľný CSV súbor zo štruktúrovaných údajov. |
Po spracovaní obrázka faktúry dostane používateľ v chate tabuľku podobnú tejto:
| Číslo faktúry | Typ | Jazyk | Popis položky | Cena za položku | Celková suma |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Predaj | Angličtina | Widget A | $10 | $100 |
| 12345 | Predaj | Angličtina | Widget B | $20 | $40 |
Okrem toho si môže používateľ stiahnuť CSV súbor obsahujúci štruktúrované polia ako:
Tento pracovný postup zjednodušuje historicky manuálny a chybový proces. Automatizovaním extrakcie a štruktúrovania údajov z faktúr môžu firmy ušetriť čas, znížiť náklady a sústrediť svoje zdroje na hodnotnejšie aktivity. Dvojitý výstup (tabuľka v chate a CSV súbor) zabezpečuje okamžitú prehľadnosť aj dlhodobú využiteľnosť údajov, vďaka čomu je riešenie praktické pre tímy akejkoľvek veľkosti.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
