Vytvorte štruktúrovaný zápis zo stretnutia pomocou Copilot Chat

Navrhovanie zápisov zo stretnutí je bežná administratívna úloha, ktorá však môže byť časovo náročná, ak začínate z nestruktúrovaného prepisu. Copilot Chat dokáže premeniť celý prepis na jasný a presný zápis zo stretnutia v priebehu pár okamihov, čím šetrí čas a zlepšuje konzistentnosť.

Tu sú tri hlavné body:

1. Začínate s akýmkoľvek prepisom stretnutia, ktorý vie Copilot prečítať a interpretovať.
2. Zadáte jednoduchý štruktúrovaný prompt, ktorý Copilotu povie, čo má byť zahrnuté.
3. Copilot vytvorí čistý, usporiadaný zápis zo stretnutia, ktorý môžete priamo exportovať do Wordu.

Prečítajte si ďalšie príbehy z AI Akadémie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Prečo je tento postup dôležitý

Ručné písanie poznámok alebo prepisovanie detailných prepisov môže tím spomaliť. Copilot Chat automatizuje premenu dlhého, neprehľadného textu na prehľadný zápis obsahujúci účastníkov, kľúčové rozhodnutia, úlohy a ďalšie kroky. To podporuje rýchlejšiu dohodu v tíme a znižuje administratívnu záťaž.

Príprava zdrojového prepisu

Môžete použiť akýkoľvek prepis vytvorený v:

• nahrávkach schôdzok v Teams
• diktafóne alebo akejkoľvek aplikácii na prepis zvuku
• vstavanom nástroji na prepisovanie vo Worde

Keď je prepis pripravený, skopírujte celý text. Copilot potrebuje len surový obsah, takže nie sú potrebné žiadne špeciálne úpravy.

Tvorba hlavného promptu

Postup sa opiera o jedno jasné zadanie:

• Vytvor zápis zo stretnutia pomocou nižšie uvedeného prepisu. Zahrni miesto, čas, účastníkov, kľúčové rozhodnutia, úlohy a dátum ďalšieho stretnutia.

To dá Copilotu jasnú štruktúru, aby bol zápis kompletný a ľahko čitateľný.

Spustenie promptu v Copilot Chat

Vložte prepis priamo pod prompt.
Copilot potom interpretuje:

• Podrobnosti o stretnutí ako dátum, čas a miesto
• Účastníkov a neprítomnosti
• Kľúčové body agendy
• Potvrdené rozhodnutia a následné úlohy

V modelovom príklade Copilot extrahoval informácie vrátane:

• Dátum stretnutia: 26. máj 2025, 10:00
• Miesto: zasadačka Danube, Blue Chimp Finance
• Účastníci a neprítomnosti
• Naplánované ďalšie zasadnutie predstavenstva
• Delegované zodpovednosti

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“ako získať výstup zápisu zo stretnutia generovaný AI” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Export finálneho zápisu

Po vygenerovaní stačí zvoliť Exportovať do Wordu.
Copilot pripraví čistý dokument obsahujúci:

• Názov a kontext
• Agendu
• Rozhodnutia
• Úlohy s pridelenými osobami
• Podrobnosti o ďalšom stretnutí

Tento dokument je pripravený na zdieľanie s kolegami alebo archiváciu.

Zhrnutie

• Copilot Chat premení surový prepis na štruktúrovaný zápis zo stretnutia.
• Jeden jasný prompt zabezpečí konzistentné sekcie ako úlohy a agenda.
• Prepisy môžete získať z Teams, diktafónu alebo Wordu.
• Copilot presne interpretuje dátumy, miesta aj zodpovednosti.
• Export do Wordu finalizuje dokument na distribúciu.

Ak sa chcete naučiť Copilot od základov a ovládnuť všetky dôležité zručnosti pre produktivitu v praxi, preskúmajte náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/