Pochopenie režimu Práca a režimu Web v Copilote

Ak chcete Copilot používať bezpečne a efektívne, jednou z najdôležitejších vecí je pochopiť rozdiel medzi režimom Práca a režimom Web. Tieto dva režimy určujú, ku ktorým informáciám má Copilot prístup a čo môže s vašimi požiadavkami robiť. Správny výber režimu udrží váš pracovný postup plynulý a vaše dáta chránené.

Tu sú tri kľúčové body:

1. Režim Práca umožňuje Copilotovi čítať organizačné súbory uložené v OneDrive, SharePoint a Teams.
2. Režim Web využíva internet na zodpovedanie všeobecných otázok a podporu výskumu.
3. Prepínanie medzi nimi je bezpečné, no správny režim si musíte zvoliť ešte pred začiatkom úlohy.

Prečítajte si viac v AI Akadémii:
https://www.flowhunt.io/academy/

Čo robí režim Práca

Režim Práca je miesto, kde sa Copilot stáva skutočne silným nástrojom vo vašej organizácii.
Vie pristupovať k:

• súborom OneDrive
• dokumentom SharePoint
• konverzáciám v Teams

To znamená, že režim Práca dokáže spracovať množstvo osobných údajov a interných informácií.

Použite režim Práca, keď sa Copilota pýtate na:

• Firemné dokumenty
• Interné smernice
• Poznámky zo stretnutí
• Strategické materiály
• Aktuálne informácie tímu

Všetko, čo je uložené vo vašom prostredí Microsoft 365, sa stáva pre Copilot dostupným na čítanie a analýzu.

Čo robí režim Web

Režim Web pripája Copilot na internet. Je ideálny na:

• Všeobecný výskum
• Trhové trendy
• Novinky z odvetvia
• Definície
• Verejné informácie

Aj v režime Web môžete nahrať súbory, no Copilot tu nemá hlboký prístup do vášho organizačného prostredia.
Nedokáže otvoriť vaše dáta z OneDrive, SharePoint ani Teams.

Režim tak zostáva jednoduchší a viac zameraný na externé poznatky.

Prepínanie medzi režimami

Prepínanie je jednoduché a bezpečné.
Môžete začať v režime Práca na prehliadanie interných poznámok a potom prepnúť do režimu Web, keď sa chcete napríklad opýtať:

Aké sú najnovšie priemyselné štandardy?

Po získaní poznatkov sa môžete vrátiť do režimu Práca a prepojiť ich s internými firemnými údajmi.

Správna voľba režimu na začiatku vám ušetrí čas a predíde omylom.

Bezpečnostné aspekty

Režim Práca

Režim Práca funguje v rovnakom bezpečnom prostredí ako zvyšok vašej organizácie.
Prináša výhody ako:

• Bezpečnosť na úrovni podniku
• Kontroly súladu
• Správa údajov
• Interné štandardy ochrany

Vaše dáta zostávajú v chránenom ekosystéme vašej spoločnosti.

Režim Web

Režim Web funguje ako aplikácia tretej strany, podobne ako každý externý AI nástroj. Nepodlieha rovnakým pravidlám bezpečnosti a súladu na úrovni podniku.

To znamená:

• Nezdieľajte firemné tajomstvá
• Nenahrávajte dôverné dokumenty
• Správajte sa k nemu rovnako ako k verejným AI nástrojom

Je ideálny na výskum, nie však na citlivé informácie.

Zhrnutie

Režim Práca a režim Web vám pomáhajú zvoliť správnu úroveň prístupu a bezpečnosti pre vašu úlohu. Môžete:

• Použiť režim Práca na interné dokumenty, smernice a poznámky zo stretnutí
• Použiť režim Web na výskum, trendy a verejné poznatky
• Kedykoľvek medzi nimi prepínať
• Chrániť citlivé údaje správnym výberom režimu

Ak chcete Copilot naplno pochopiť a efektívne využívať v celom Microsoft 365, pozrite si náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/