AI Faktura OCR & Dataextraktionsbot

Automatisera fakturahantering genom att ladda upp fakturabilder och extrahera viktig fakturainformation, såsom fakturanummer, typ, språk, artiklar, priser och totalbelopp. Resultaten presenteras som en markdown-tabell och en strukturerad CSV-fil för smidiga finansiella arbetsflöden.

Så fungerar AI Flow - AI Faktura OCR & Dataextraktionsbot

Flows

Så fungerar AI Flow

Användaren laddar upp fakturabild.
Användaren laddar upp en fakturabild till chattbotens gränssnitt.
AI extraherar fakturadata.
Arbetsflödet använder AI för att utföra OCR och extrahera fakturadetaljer, inklusive nummer, typ, språk, artiklar, priser och totalbelopp.
Visa resultat i chatt.
Extraherad fakturadata presenteras för användaren i en tydlig markdown-tabell via chatten.
Generera strukturerad data.
Arbetsflödet strukturerar vidare den extraherade datan i fält som företagsnamn, momsregistreringsnummer, tjänstebeskrivning och belopp.
Exportera till CSV.
Strukturerad fakturadata exporteras som en CSV-fil för enkel nedladdning och vidare bearbetning.

Prompts som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla prompts som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Prompts är instruktioner som ges till AI-modellen för att generera svar eller utföra åtgärder. De vägleder AI:n i att förstå användarens avsikt och generera relevanta resultat.

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Meddelande-widget

Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.

Chatöppningsutlösare

Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.

Promptkomponent i FlowHunt

Lär dig hur FlowHunts Prompt-komponent låter dig definiera din AI-bots roll och beteende, vilket säkerställer relevanta och personliga svar. Anpassa prompts och mallar för effektiva, kontextmedvetna chatbotflöden.

Generator

Utforska Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfull AI-driven textgenerering med din valda LLM-modell. Skapa enkelt dynamiska chatbot-svar genom att kombinera promptar, valfria systeminstruktioner och till och med bilder som indata, vilket gör den till ett kärnverktyg för att bygga intelligenta, konverserande arbetsflöden.

Strukturerad Output Generator

Komponenten Strukturerad Output Generator låter dig skapa exakt, strukturerad data från valfri inmatningsprompt med din valda LLM-modell. Definiera de exakta datafälten och utdataformatet du vill ha, vilket säkerställer konsekventa och tillförlitliga svar för avancerade AI-arbetsflöden.

CSV-utmatning

Generera CSV-filer enkelt inom dina automatiserade arbetsflöden med komponenten CSV-utmatning. Omvandla strukturerad data till nedladdningsbart CSV-format—perfekt för att exportera resultat, dela data eller integrera med externa system.

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Detta arbetsflöde, med titeln “Faktura dataextraktor OCR”, är utformat för att automatisera processen att extrahera viktig information från fakturabilder. Det utnyttjar OCR (Optisk Teckenigenkänning) och språkmodeller för att presentera centrala fakturadetaljer både i en användarvänlig markdown-tabell och i ett exportbart CSV-format. Denna automatisering är särskilt användbar för företag som hanterar stora volymer fakturor, eftersom den eliminerar manuell datainmatning, minskar fel och ökar den operativa effektiviteten.

Arbetsflödesöversikt

När en användare interagerar med chattbotens gränssnitt sker följande sekvens av åtgärder:

  1. Initiering av chattbot & välkomstmeddelande

    • Så snart chatten öppnas triggas ett välkomstmeddelande i arbetsflödet. Detta meddelande introducerar användaren till chattbotens syfte – att extrahera fakturadata från uppladdade bilder.
  2. Uppladdning av fakturabild

    • Användaren uppmanas att ladda upp en bild av en faktura. Chattgränssnittet är inställt för att acceptera bildfiler som indata.
  3. Dataextraktion via promptning

    • När en bild har laddats upp skapar arbetsflödet en strukturerad prompt till en AI-modell. Denna prompt instruerar AI:n att extrahera följande information från fakturan:

      • Fakturanummer
      • Fakturatyp
      • Fakturans språk
      • Artiklar på fakturan
      • Pris per artikel
      • Totalbelopp
    • Prompten begär specifikt att AI:n ska presentera den extraherade informationen i markdown-tabellformat, med en rad per fakturaartikel.

  4. AI-driven OCR och informationsutvinning

    • Arbetsflödet skickar både prompten och den uppladdade bilden till en generatornod (troligen stödd av en multimodal LLM eller AI med OCR-funktionalitet). Modellen behandlar bilden, extraherar relevanta detaljer och formaterar resultatet enligt instruktionerna.
  5. Visa och exportera resultat

    • Markdown-tabellen med de extraherade fakturadetaljerna visas direkt i chattgränssnittet för omedelbar granskning.
    • Samtidigt extraherar arbetsflödet strukturerade datafält som företagsnamn, momsregistreringsnummer, tjänstebeskrivning och debiterat belopp, samt genererar en CSV-fil. Denna fil finns tillgänglig för nedladdning, vilket gör det enkelt att integrera datan i bokförings- eller affärssystem.

Steg-för-steg-genomgång

StegKomponentFunktionalitet
1Chat Opened TriggerUpptäcker när en användare öppnar chatten.
2Message WidgetSkickar ett välkomst- och instruk­tionsmeddelande till användaren.
3Chat InputAccepterar användarens indata, specifikt fakturabildfilen.
4Prompt TemplateFörbereder en detaljerad extraktionsprompt för AI-modellen, anpassad för fakturadata.
5GeneratorUtför OCR och dataextraktion på fakturabilden baserat på den förberedda prompten.
6Chat OutputPresenterar den extraherade informationen i en markdown-tabell i chatten.
7Structured GeneratorExtraherar ytterligare strukturerad data för CSV-export (företagsnamn, momsnummer, tjänst, belopp).
8CSV OutputGenererar och tillhandahåller en nedladdningsbar CSV-fil från den strukturerade datan.

Fördelar och användningsområden

  • Skalbarhet: Automatiserar den repetitiva uppgiften att läsa och överföra fakturadata, vilket möjliggör hantering av stora fakturavolymer med minimal mänsklig inblandning.
  • Noggrannhet: Minskar fel vid manuell datainmatning och säkerställer konsekvent extraktion av nödvändiga fält.
  • Integration: Den exporterade CSV-filen möjliggör smidig integration med bokföringsprogram, affärssystem eller databaser.
  • Användarvänlighet: Chattgränssnittet gör processen tillgänglig för icke-tekniska användare, med tydliga instruktioner och omedelbar återkoppling.

Exempel på utdata

Efter att ha behandlat en fakturabild får användaren en tabell liknande följande i chatten:

FakturanummerTypSpråkArtikelbeskrivningPris per artikelTotalbelopp
12345FörsäljningEngelskaWidget A$10$100
12345FörsäljningEngelskaWidget B$20$40

Dessutom kan användaren ladda ner en CSV-fil med strukturerade fält som:

  • Företagsnamn
  • Momsregistreringsnummer
  • Tjänstebeskrivning
  • Belopp

Varför detta arbetsflöde är användbart

Detta arbetsflöde effektiviserar en historiskt manuell och felbenägen process. Genom att automatisera extraktion och strukturering av fakturadata kan företag spara tid, minska kostnader och fokusera sina resurser på mer värdeskapande aktiviteter. De dubbla utdataformaten (chattabell och CSV-fil) ger både omedelbar översikt och långsiktig datanytta, vilket gör lösningen praktisk för team av alla storlekar.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Lär dig mer

Faktura Data Extraktor
Faktura Data Extraktor

Faktura Data Extraktor

Upptäck hur en Faktura Data Extraktor OCR Flow kan effektivisera dina finansiella processer genom att automatisera extrahering och organisering av fakturadata. ...

2 min läsning
OCR Invoice Automation +3
Bildfråge- och svarschattbot
Bildfråge- och svarschattbot

Bildfråge- och svarschattbot

En chattbot som låter användare ladda upp bilder och ställa frågor om deras innehåll. Den använder OCR och visuell igenkänning för att analysera bilden och ger ...

2 min läsning
AI Captcha-bildlösare
AI Captcha-bildlösare

AI Captcha-bildlösare

Detta AI-drivna arbetsflöde löser automatiskt CAPTCHA-bilder som laddas upp av användare. Det guidar användare med instruktioner, behandlar den uppladdade bilde...

3 min läsning