AI Faktura OCR & Dataextraktionsbot

Automatisera fakturahantering genom att ladda upp fakturabilder och extrahera viktig fakturainformation, såsom fakturanummer, typ, språk, artiklar, priser och totalbelopp. Resultaten presenteras som en markdown-tabell och en strukturerad CSV-fil för smidiga finansiella arbetsflöden.

Flows

Så fungerar AI Flow

Användaren laddar upp fakturabild.: Användaren laddar upp en fakturabild till chattbotens gränssnitt.
AI extraherar fakturadata.: Arbetsflödet använder AI för att utföra OCR och extrahera fakturadetaljer, inklusive nummer, typ, språk, artiklar, priser och totalbelopp.
Visa resultat i chatt.: Extraherad fakturadata presenteras för användaren i en tydlig markdown-tabell via chatten.
Generera strukturerad data.: Arbetsflödet strukturerar vidare den extraherade datan i fält som företagsnamn, momsregistreringsnummer, tjänstebeskrivning och belopp.
Exportera till CSV.: Strukturerad fakturadata exporteras som en CSV-fil för enkel nedladdning och vidare bearbetning.

Prompts som används i detta flow

Prompt

Prompt för att extrahera fakturadata från bild med hjälp av OCR och presentera resultatet som en tabell.

You are an expert assistant in doing OCR and extracting Information from an invoice in the image. Given the invoice, extract the following from the invoice
- Invoice Number
- Type of Invoice
- the Language of Invoice
- Items in Invoice
- Price per item in Invoice
- total amount of invoice

Make one row per invoice Item

OUTPUT THE RESULT ALWAYS IN A TABLE

Komponenter som används i detta flow

Nedan är en komplett lista över alla komponenter som används i detta flow för att uppnå dess funktionalitet. Komponenter är byggstenarna i varje AI Flow. De låter dig skapa komplexa interaktioner och automatisera uppgifter genom att koppla olika funktioner. Varje komponent tjänar ett specifikt syfte, som att hantera användarindata, bearbeta data eller integrera med externa tjänster.

Chatinmatning

Chatinmatningskomponenten i FlowHunt initierar användarinteraktioner genom att fånga upp meddelanden från Playground. Den fungerar som startpunkt för flöden och möjliggör att arbetsflödet kan bearbeta både text- och filbaserade indata.

Se Chatinmatning

Chattutgång

Upptäck Chattutgång-komponenten i FlowHunt—slutför chatbottsvar med flexibla, flerdelade utdata. Oumbärlig för smidig avslutning av flöden och skapande av avancerade, interaktiva AI-chattbottar.

Se Chattutgång

Meddelande-widget

Meddelande-widget-komponenten visar anpassade meddelanden i ditt arbetsflöde. Perfekt för att välkomna användare, ge instruktioner eller visa viktig information – den har stöd för Markdown-formatering och kan ställas in att visas endast en gång per session.

Se Meddelande-widget

Chatöppningsutlösare

Komponenten Chatöppningsutlösare upptäcker när en chattsession startar och möjliggör att arbetsflöden kan svara omedelbart så snart en användare öppnar chatten. Den initierar flöden med det första meddelandet, vilket gör den oumbärlig för att bygga responsiva, interaktiva chatbotar.

Se Chatöppningsutlösare

Promptkomponent i FlowHunt

Lär dig hur FlowHunts Prompt-komponent låter dig definiera din AI-bots roll och beteende, vilket säkerställer relevanta och personliga svar. Anpassa prompts och mallar för effektiva, kontextmedvetna chatbotflöden.

Se Promptkomponent i FlowHunt

Generator

Utforska Generator-komponenten i FlowHunt—kraftfull AI-driven textgenerering med din valda LLM-modell. Skapa enkelt dynamiska chatbot-svar genom att kombinera promptar, valfria systeminstruktioner och till och med bilder som indata, vilket gör den till ett kärnverktyg för att bygga intelligenta, konverserande arbetsflöden.

Se Generator

Strukturerad Output Generator

Komponenten Strukturerad Output Generator låter dig skapa exakt, strukturerad data från valfri inmatningsprompt med din valda LLM-modell. Definiera de exakta datafälten och utdataformatet du vill ha, vilket säkerställer konsekventa och tillförlitliga svar för avancerade AI-arbetsflöden.

Se Strukturerad Output Generator

CSV-utmatning

Generera CSV-filer enkelt inom dina automatiserade arbetsflöden med komponenten CSV-utmatning. Omvandla strukturerad data till nedladdningsbart CSV-format—perfekt för att exportera resultat, dela data eller integrera med externa system.

Se CSV-utmatning

Flow-beskrivning

Syfte och fördelar

Detta arbetsflöde, med titeln “Faktura dataextraktor OCR”, är utformat för att automatisera processen att extrahera viktig information från fakturabilder. Det utnyttjar OCR (Optisk Teckenigenkänning) och språkmodeller för att presentera centrala fakturadetaljer både i en användarvänlig markdown-tabell och i ett exportbart CSV-format. Denna automatisering är särskilt användbar för företag som hanterar stora volymer fakturor, eftersom den eliminerar manuell datainmatning, minskar fel och ökar den operativa effektiviteten.

Arbetsflödesöversikt

När en användare interagerar med chattbotens gränssnitt sker följande sekvens av åtgärder:

Initiering av chattbot & välkomstmeddelande
- Så snart chatten öppnas triggas ett välkomstmeddelande i arbetsflödet. Detta meddelande introducerar användaren till chattbotens syfte – att extrahera fakturadata från uppladdade bilder.
Uppladdning av fakturabild
- Användaren uppmanas att ladda upp en bild av en faktura. Chattgränssnittet är inställt för att acceptera bildfiler som indata.
Dataextraktion via promptning
- När en bild har laddats upp skapar arbetsflödet en strukturerad prompt till en AI-modell. Denna prompt instruerar AI:n att extrahera följande information från fakturan:
  - Fakturanummer
  - Fakturatyp
  - Fakturans språk
  - Artiklar på fakturan
  - Pris per artikel
  - Totalbelopp
- Prompten begär specifikt att AI:n ska presentera den extraherade informationen i markdown-tabellformat, med en rad per fakturaartikel.
AI-driven OCR och informationsutvinning
- Arbetsflödet skickar både prompten och den uppladdade bilden till en generatornod (troligen stödd av en multimodal LLM eller AI med OCR-funktionalitet). Modellen behandlar bilden, extraherar relevanta detaljer och formaterar resultatet enligt instruktionerna.
Visa och exportera resultat
- Markdown-tabellen med de extraherade fakturadetaljerna visas direkt i chattgränssnittet för omedelbar granskning.
- Samtidigt extraherar arbetsflödet strukturerade datafält som företagsnamn, momsregistreringsnummer, tjänstebeskrivning och debiterat belopp, samt genererar en CSV-fil. Denna fil finns tillgänglig för nedladdning, vilket gör det enkelt att integrera datan i bokförings- eller affärssystem.

Steg-för-steg-genomgång

Steg	Komponent	Funktionalitet
1	Chat Opened Trigger	Upptäcker när en användare öppnar chatten.
2	Message Widget	Skickar ett välkomst- och instruktionsmeddelande till användaren.
3	Chat Input	Accepterar användarens indata, specifikt fakturabildfilen.
4	Prompt Template	Förbereder en detaljerad extraktionsprompt för AI-modellen, anpassad för fakturadata.
5	Generator	Utför OCR och dataextraktion på fakturabilden baserat på den förberedda prompten.
6	Chat Output	Presenterar den extraherade informationen i en markdown-tabell i chatten.
7	Structured Generator	Extraherar ytterligare strukturerad data för CSV-export (företagsnamn, momsnummer, tjänst, belopp).
8	CSV Output	Genererar och tillhandahåller en nedladdningsbar CSV-fil från den strukturerade datan.

Fördelar och användningsområden

Skalbarhet: Automatiserar den repetitiva uppgiften att läsa och överföra fakturadata, vilket möjliggör hantering av stora fakturavolymer med minimal mänsklig inblandning.
Noggrannhet: Minskar fel vid manuell datainmatning och säkerställer konsekvent extraktion av nödvändiga fält.
Integration: Den exporterade CSV-filen möjliggör smidig integration med bokföringsprogram, affärssystem eller databaser.
Användarvänlighet: Chattgränssnittet gör processen tillgänglig för icke-tekniska användare, med tydliga instruktioner och omedelbar återkoppling.

Exempel på utdata

Efter att ha behandlat en fakturabild får användaren en tabell liknande följande i chatten:

Fakturanummer	Typ	Språk	Artikelbeskrivning	Pris per artikel	Totalbelopp
12345	Försäljning	Engelska	Widget A	$10	$100
12345	Försäljning	Engelska	Widget B	$20	$40

Dessutom kan användaren ladda ner en CSV-fil med strukturerade fält som:

Företagsnamn
Momsregistreringsnummer
Tjänstebeskrivning
Belopp

Varför detta arbetsflöde är användbart

Detta arbetsflöde effektiviserar en historiskt manuell och felbenägen process. Genom att automatisera extraktion och strukturering av fakturadata kan företag spara tid, minska kostnader och fokusera sina resurser på mer värdeskapande aktiviteter. De dubbla utdataformaten (chattabell och CSV-fil) ger både omedelbar översikt och långsiktig datanytta, vilket gör lösningen praktisk för team av alla storlekar.

Låt oss bygga ditt eget AI-team

Vi hjälper företag som ditt att utveckla smarta chatbotar, MCP-servrar, AI-verktyg eller andra typer av AI-automatisering för att ersätta människor i repetitiva uppgifter i din organisation.

Boka en demo Prova nu

Lär dig mer

Faktura Data Extraktor

Upptäck hur en Faktura Data Extraktor OCR Flow kan effektivisera dina finansiella processer genom att automatisera extrahering och organisering av fakturadata. ...

May 30, 2025 2 min läsning

OCR Invoice Automation +3

Bildfråge- och svarschattbot

En chattbot som låter användare ladda upp bilder och ställa frågor om deras innehåll. Den använder OCR och visuell igenkänning för att analysera bilden och ger ...

Jun 6, 2025 2 min läsning

PDF Textutdragare

Förvandla dina PDF-dokument till redigerbar text med vår avancerade PDF Textutdragare. Detta kraftfulla verktyg använder OCR-teknik för att noggrant extrahera o...

Sep 2, 2025 2 min läsning

PDF Text Extraction +4