Flow-beskrivning
Syfte och fördelar
Detta arbetsflöde, med titeln “Faktura dataextraktor OCR”, är utformat för att automatisera processen att extrahera viktig information från fakturabilder. Det utnyttjar OCR (Optisk Teckenigenkänning) och språkmodeller för att presentera centrala fakturadetaljer både i en användarvänlig markdown-tabell och i ett exportbart CSV-format. Denna automatisering är särskilt användbar för företag som hanterar stora volymer fakturor, eftersom den eliminerar manuell datainmatning, minskar fel och ökar den operativa effektiviteten.
Arbetsflödesöversikt
När en användare interagerar med chattbotens gränssnitt sker följande sekvens av åtgärder:
Initiering av chattbot & välkomstmeddelande
- Så snart chatten öppnas triggas ett välkomstmeddelande i arbetsflödet. Detta meddelande introducerar användaren till chattbotens syfte – att extrahera fakturadata från uppladdade bilder.
Uppladdning av fakturabild
- Användaren uppmanas att ladda upp en bild av en faktura. Chattgränssnittet är inställt för att acceptera bildfiler som indata.
Dataextraktion via promptning
När en bild har laddats upp skapar arbetsflödet en strukturerad prompt till en AI-modell. Denna prompt instruerar AI:n att extrahera följande information från fakturan:
- Fakturanummer
- Fakturatyp
- Fakturans språk
- Artiklar på fakturan
- Pris per artikel
- Totalbelopp
Prompten begär specifikt att AI:n ska presentera den extraherade informationen i markdown-tabellformat, med en rad per fakturaartikel.
AI-driven OCR och informationsutvinning
- Arbetsflödet skickar både prompten och den uppladdade bilden till en generatornod (troligen stödd av en multimodal LLM eller AI med OCR-funktionalitet). Modellen behandlar bilden, extraherar relevanta detaljer och formaterar resultatet enligt instruktionerna.
Visa och exportera resultat
- Markdown-tabellen med de extraherade fakturadetaljerna visas direkt i chattgränssnittet för omedelbar granskning.
- Samtidigt extraherar arbetsflödet strukturerade datafält som företagsnamn, momsregistreringsnummer, tjänstebeskrivning och debiterat belopp, samt genererar en CSV-fil. Denna fil finns tillgänglig för nedladdning, vilket gör det enkelt att integrera datan i bokförings- eller affärssystem.
Steg-för-steg-genomgång
Steg | Komponent | Funktionalitet |
---|
1 | Chat Opened Trigger | Upptäcker när en användare öppnar chatten. |
2 | Message Widget | Skickar ett välkomst- och instruktionsmeddelande till användaren. |
3 | Chat Input | Accepterar användarens indata, specifikt fakturabildfilen. |
4 | Prompt Template | Förbereder en detaljerad extraktionsprompt för AI-modellen, anpassad för fakturadata. |
5 | Generator | Utför OCR och dataextraktion på fakturabilden baserat på den förberedda prompten. |
6 | Chat Output | Presenterar den extraherade informationen i en markdown-tabell i chatten. |
7 | Structured Generator | Extraherar ytterligare strukturerad data för CSV-export (företagsnamn, momsnummer, tjänst, belopp). |
8 | CSV Output | Genererar och tillhandahåller en nedladdningsbar CSV-fil från den strukturerade datan. |
Fördelar och användningsområden
- Skalbarhet: Automatiserar den repetitiva uppgiften att läsa och överföra fakturadata, vilket möjliggör hantering av stora fakturavolymer med minimal mänsklig inblandning.
- Noggrannhet: Minskar fel vid manuell datainmatning och säkerställer konsekvent extraktion av nödvändiga fält.
- Integration: Den exporterade CSV-filen möjliggör smidig integration med bokföringsprogram, affärssystem eller databaser.
- Användarvänlighet: Chattgränssnittet gör processen tillgänglig för icke-tekniska användare, med tydliga instruktioner och omedelbar återkoppling.
Exempel på utdata
Efter att ha behandlat en fakturabild får användaren en tabell liknande följande i chatten:
Fakturanummer | Typ | Språk | Artikelbeskrivning | Pris per artikel | Totalbelopp |
---|
12345 | Försäljning | Engelska | Widget A | $10 | $100 |
12345 | Försäljning | Engelska | Widget B | $20 | $40 |
Dessutom kan användaren ladda ner en CSV-fil med strukturerade fält som:
- Företagsnamn
- Momsregistreringsnummer
- Tjänstebeskrivning
- Belopp
Varför detta arbetsflöde är användbart
Detta arbetsflöde effektiviserar en historiskt manuell och felbenägen process. Genom att automatisera extraktion och strukturering av fakturadata kan företag spara tid, minska kostnader och fokusera sina resurser på mer värdeskapande aktiviteter. De dubbla utdataformaten (chattabell och CSV-fil) ger både omedelbar översikt och långsiktig datanytta, vilket gör lösningen praktisk för team av alla storlekar.