Inuti Copilot Outlook-gränssnittet: En praktisk guide till snabbare e-postarbete

När du hanterar långa e-posttrådar blir Copilot-gränssnittet i Outlook ett av de mest effektiva verktygen för att hålla ditt arbete tydligt och strukturerat. Det ger dig snabba sammanfattningar, hjälper dig att skriva utkast till svar och stöttar dig med insikter om inkorgen så att du kan hålla fokus istället för att scrolla.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Copilot visar en trådsammanfattning med nyckelpunkter och åtgärder så att du direkt förstår konversationen.
2. Message Copilot-sidopanelen låter dig skriva, förbättra och iterera utan att röra själva e-postmeddelandet.
3. Copilot kan ge information om din inkorg och stödjer inline-utkast när du är redo att skicka.

Läs fler AI Academy-artiklar:
https://www.flowhunt.io/academy/

Förstå Copilot-sammanfattningen i Outlook

När du öppnar en lång tråd är det första du ser en Copilot-sammanfattning högst upp. Den presenterar nyckelpunkter, beslut och åtgärder så att du kan förstå hela diskussionen utan att behöva gå igenom varje meddelande.

Om du behöver mer detaljer, tryck på Fråga Copilot i sammanfattningen. Du kan:

• Be om förtydliganden,
• Markera hinder,
• Begära ett kort svar baserat på sammanfattningen.

Detta fortsätter konversationen inne i gränssnittet istället för i inkorgen.

Arbeta i Message Copilot-sidopanelen

Message Copilot-sidopanelen är platsen där du gör allt ditt utkastarbete. Ingenting förs in i din e-post förrän du själv väljer att infoga det.

Detta är användbart när du vill:

• Sammanfatta en tråd och lista nästa steg
• Skriva utkast till ett kort svar som bekräftar en tid eller ett beslut
• Förbättra ditt utkast för att hålla det positivt och koncist

Du kan iterera hur mycket du vill. Copilot håller allt separat så att ditt e-postmeddelande förblir orört tills du godkänner slutversionen.

Redo att växa ditt företag?

Starta din kostnadsfria provperiod idag och se resultat inom några dagar.

Begär demo Logga in

Använd Copilot för att söka i din inkorg

Du kan också ställa frågor till Copilot om din egen inkorg. Det sparar tid när du inte minns var ett meddelande finns eller vem som sa vad.

Till exempel:

• När nämner jag detta ämne
• Var är det där mejlet
• Vem skrev jag till om det senaste projektet

Copilot använder din brevlådas sammanhang för att snabbt leverera rätt information.

Inline-utkastkontroller i skrivfönstret

När du går till skrivfältet kan du använda inline-utkastkontroller. Dessa verktyg låter Copilot skriva direkt i ditt meddelande när du är redo.

Du kan be Copilot att:

• Skapa ett helt nytt svar
• Skriva utkast till ett nytt e-postmeddelande
• Skriva om det du redan har skrivit

Efter att svaret genererats kan du förkorta det, göra det mer formellt eller lägga till detaljer. Copilot ber alltid om bekräftelse innan något infogas i ditt meddelande så att du behåller full kontroll.

Gå med i vårt nyhetsbrev

Få de senaste tipsen, trenderna och erbjudandena gratis.

E-postadress

Prenumerera

Sammanfattning

Copilot i Outlook hjälper dig att arbeta effektivare genom att stötta beslutsfattande och minska manuella uppgifter. Du kan:

• Använda sammanfattningar för att snabbt förstå långa trådar
• Skriva och förbättra meddelanden i Message Copilot-sidopanelen
• Ställa frågor om din inkorg för att snabbt hitta information
• Använda inline-kontroller för att skriva svar direkt i skrivfönstret

Detta håller ditt arbetsflöde strukturerat och fokuserat så att du kan lägga tid på det som är viktigast i ditt jobb.

Om du vill bemästra Copilot från grunden och lära dig alla viktiga färdigheter för verklig produktivitet, utforska vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-träningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/