Introduktion av Copilot i Word

Om du vill skriva dokument snabbare och tydligare är Copilot i Microsoft Word ett av de starkaste verktygen du kan använda. Det finns direkt i appen, så du behöver inte någon separat webbplats eller verktyg. Det arbetar sida vid sida med dig när du skriver utkast, sammanfattar, analyserar, översätter eller formaterar. Det bästa är att du kan använda det utan att tappa ditt arbetsflöde.

Här är de tre viktigaste punkterna:

1. Copilot är helt integrerat i Word och stödjer utkast, analys, omskrivning och förfining.
2. Det hjälper både vid tomma sidor och med att förbättra befintlig text.
3. Det erbjuder flexibla verktyg för ton, struktur, tydlighet, kreativitet och att minska partiskhet.

Läs fler AI Academy-artiklar:
https://www.flowhunt.io/academy/

Kom igång med utkast

En av de mest kraftfulla funktionerna i Word är Copilots förmåga att starta utkast åt dig.
Det är perfekt när du stirrar på ett tomt dokument och inte vet var du ska börja.

Du beskriver bara vad du vill ha. Till exempel:

Skriv ett kortfattat stöd som förklarar hur man förbereder sig inför ett teammöte, inklusive tips om att skapa en agenda, anteckna och göra uppföljning.

Copilot skapar omedelbart en strukturerad utgångspunkt som du kan förfina.

Därefter kan du justera utkastet med kommandon som:

• Gör det mer professionellt
• Lägg till en slutsats till denna introduktion
• Förkorta mittendelen

Det finns också funktionen Inspirera mig som ger nya idéer om du fastnar.

Sammanfatta enkelt

Om du arbetar med ett långt eller komplext dokument kan Copilot sammanfatta det så att du snabbt förstår huvudidéerna.

Du kan skriva:

Ge mig en sammanfattning av detta dokument.

Eller klicka på Sammanfatta detta dokument direkt i gränssnittet.

Du kan även välja formatet på sammanfattningen:

• Punkter för en presentation
• Förenklat språk för någon utanför området
• Strukturerad översikt för en intern genomgång

Detta sparar tid och ger dig överblick utan att du behöver läsa varje rad.

Stärka ditt innehåll

Vid research kan Copilot föreslå relevant information som stärker din text.
Du kan till exempel be om:

Kom med förslag på relevant information och data som förbättrar detta innehåll.

Beroende på vilket läge du använder kan Copilot hämta information från:

• Intern organisationsdata
• Externa webbkällor

Det är fortfarande en god vana att dubbelkolla källor för korrekthet och tillförlitlighet.

Förbättra tydlighet, stil och läsbarhet

Copilot kan förfina din text direkt. Till exempel:

Analysera denna text och föreslå förbättringar av tydlighet, stil och koncishet.

Detta hjälper dig att göra innehållet mer läsbart och polerat.
Du kan även anpassa texten till olika målgrupper:

• Skriv om detta för en gymnasiepublik
• Få det att låta mer självsäkert
• Lägg till mer empati i tonen

Göra texten mer formell eller avslappnad

Om du behöver justera tonen i ditt dokument kan Copilot göra detta på några sekunder.

Till exempel:

• Gör texten mer formell
• Gör detta mer avslappnat

När tonen är satt kan Copilot även kontrollera att resten av dokumentet håller samma stil och markera var tonen avviker.

Undvika partiskhet och öka inkludering

Copilot kan skanna dokumentet efter partiska uttryck och föreslå inkluderande alternativ.
Detta är användbart vid officiella rapporter, extern kommunikation eller annat innehåll som måste följa organisationens riktlinjer.

Öka kreativiteten med synonymer och starka verb

Om du skriver kreativt eller analytiskt och upprepar samma ord, kan Copilot hjälpa dig med alternativ.

Till exempel:

• Ge mig fem synonymer till denna fras
• Föreslå starkare verb till denna sammanfattning

Detta ökar variation, precision och genomslag.

Förfina dina instruktioner

En av de viktigaste vanorna när man arbetar med Copilot är att förfina sina instruktioner.
Ju tydligare och mer specifik din begäran är, desto bättre blir resultatet.

Försök lägga till:

• Sammanhang
• Begränsningar
• Dina mål
• Tänkt målgrupp

Experimentera, iterera och utveckla din prompt tills resultatet inte bara är bra utan exakt det du behöver.

Sammanfattning

Copilot i Word är mycket mer än ett utkastverktyg. Det kan:

• Skapa strukturerade utkast från en enkel beskrivning
• Sammanfatta långa dokument i valfritt format
• Föreslå researchinsikter och förbättringar
• Förbättra tydlighet, ton och inkludering
• Ge synonymer och starkare verb
• Hjälpa dig förfina din skrivprocess

Om du vill förstå Copilot fullt ut och använda det effektivt i hela Microsoft 365, utforska vårt utbildningsprogram Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/