Opret strukturerede referater med Copilot Chat

Udarbejdelse af referater er en almindelig administrativ opgave, men det kan være tidskrævende at starte fra et ustruktureret mødenotat. Copilot Chat kan på få øjeblikke omdanne et komplet transskript til et klart og præcist referat, hvilket sparer tid og sikrer ensartethed.

Her er de tre vigtigste punkter:

1. Du starter med et hvilket som helst mødenotat, som Copilot kan læse og fortolke.
2. Du giver en simpel, struktureret prompt, der fortæller Copilot, hvad du vil have medtaget.
3. Copilot laver et rent, organiseret referat, som du kan eksportere direkte til Word.

Læs flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Hvorfor denne arbejdsgang er vigtig

Manuel notatskrivning eller omskrivning af detaljerede transskripter kan bremse teamet. Copilot Chat automatiserer omdannelsen af langt, rodet tekst til et overskueligt referat med deltagere, vigtige beslutninger, handlingspunkter og næste skridt. Dette understøtter hurtigere afstemning og mindsker den administrative byrde.

Forberedelse af dit kildetransskript

Du kan bruge ethvert transskript, der er oprettet i:

• Teams-mødeoptagelser
• Diktafon eller enhver app til lydtransskription
• Words indbyggede transskriptionsværktøj

Når transskriptet er klar, kopier hele teksten. Copilot har kun brug for det rå indhold, så der kræves ingen særlig formatering.

Udarbejdelse af den centrale prompt

Processen bygger på én klar instruktion:

• Opret referat fra mit møde ved hjælp af transskriptet nedenfor. Inkluder sted, tid, deltagere, vigtige beslutninger, handlingspunkter og dato for næste møde.

Dette giver Copilot en defineret struktur, så referatet bliver komplet og letlæseligt.

Kør prompten i Copilot Chat

Indsæt transskriptet direkte under prompten.
Copilot fortolker derefter:

• Mødedetaljer såsom dato, tid og sted
• Deltagere og fraværende
• Centrale dagsordenspunkter
• Bekræftede beslutninger og opfølgende opgaver

I eksemplet udtrak Copilot information som:

• Mødedato: 26. maj 2025, kl. 10:00
• Sted: Danube mødelokale, Blue Chimp Finance
• Deltagere og fraværende
• Planlagt næste bestyrelsesmøde
• Uddelegerede ansvarsområder

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“sådan får du AI-genereret referat” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Eksport af det endelige referat

Når referatet er genereret, vælg blot Eksporter til Word.
Copilot forbereder et rent dokument med:

• Titel og kontekst
• Dagsorden
• Beslutninger
• Handlingspunkter med ansvarlige
• Detaljer om næste møde

Herefter er det klar til at blive delt med kollegaer eller arkiveret.

Opsummering

• Copilot Chat forvandler et råt transskript til struktureret referat.
• En enkelt, tydelig prompt sikrer ensartede afsnit såsom handlingspunkter og dagsorden.
• Du kan samle transskripter fra Teams, diktafon eller Word.
• Copilot fortolker datoer, steder og ansvar med høj nøjagtighed.
• Eksport til Word færdiggør dokumentet til distribution.

Hvis du vil mestre Copilot fra bunden og lære alle essentielle færdigheder til produktivitet i den virkelige verden, så udforsk vores Microsoft 365 Copilot Essentials træningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/