Forstå Arbejdstilstand og Webtilstand i Copilot

Hvis du vil bruge Copilot sikkert og effektivt, er noget af det vigtigste at forstå forskellen på Arbejdstilstand og Webtilstand. Disse to tilstande afgør, hvilke oplysninger Copilot kan få adgang til, og hvad den kan gøre med dine forespørgsler. At vælge den rigtige holder dit workflow smidigt og dine data beskyttet.

Her er de tre vigtigste punkter:

1. Arbejdstilstand giver Copilot adgang til organisationsfiler, der er gemt i OneDrive, SharePoint og Teams.
2. Webtilstand bruger internettet til at besvare generelle spørgsmål og understøtte research.
3. Det er sikkert at skifte mellem dem, men du skal vælge den rigtige tilstand, før du starter din opgave.

Læs flere AI Academy-historier:
https://www.flowhunt.io/academy/

Hvad Arbejdstilstand Gør

Arbejdstilstand er der, hvor Copilot bliver virkelig stærk i din organisation.
Den kan tilgå:

• OneDrive-filer
• SharePoint-dokumenter
• Teams-samtaler

Det betyder også, at Arbejdstilstand kan behandle mange persondata og intern information.

Brug Arbejdstilstand, når du spørger Copilot om:

• Virksomhedsdokumenter
• Interne politikker
• Mødereferater
• Strategipapirer
• Teamopdateringer

Alt, der er gemt i dit Microsoft 365-miljø, bliver tilgængeligt for Copilot at læse og analysere.

Hvad Webtilstand Gør

Webtilstand forbinder Copilot til internettet. Det er ideelt til:

• Generel research
• Markedstendenser
• Branchenyheder
• Definitioner
• Offentlig information

Du kan stadig uploade filer i Webtilstand, men Copilot har ikke dyb adgang til dit organisationsmiljø her.
Den kan ikke åbne dine OneDrive-, SharePoint- eller Teams-data.

Det gør tilstanden lettere og mere fokuseret på ekstern viden.

Skift Mellem Tilstande

Det er nemt og sikkert at skifte.
Du kan starte i Arbejdstilstand for at gennemgå interne noter og derefter skifte til Webtilstand for at spørge:

Hvad er de nyeste branchestandarder?

Når du har hentet indsigterne, kan du vende tilbage til Arbejdstilstand og integrere dem med din virksomheds interne data.

At vælge den rigtige starttilstand sparer tid og forhindrer fejl.

Sikkerhedsovervejelser

Arbejdstilstand

Arbejdstilstand fungerer inden for det samme sikre miljø som resten af din organisation.
Det giver fordele som:

• Sikkerhed på virksomhedsniveau
• Overholdelse af regler
• Datastyring
• Interne beskyttelsesstandarder

Dine data forbliver inden for din virksomheds beskyttede økosystem.

Webtilstand

Webtilstand fungerer som en tredjepartsapplikation, ligesom enhver ekstern AI-tjeneste. Den følger ikke de samme sikkerheds- og overholdelsesregler som virksomheden.

Det betyder:

• Del ikke virksomhedshemmeligheder
• Upload ikke fortrolige dokumenter
• Behandl det på samme måde, som du behandler offentlige AI-værktøjer

Det er perfekt til research, men ikke til følsomme oplysninger.

Opsummering

Arbejdstilstand og Webtilstand er designet til at hjælpe dig med at vælge det rette adgangs- og sikkerhedsniveau til din opgave. Du kan:

• Bruge Arbejdstilstand til interne dokumenter, politikker og mødereferater
• Bruge Webtilstand til research, tendenser og offentlig viden
• Skifte mellem dem, når det er nødvendigt
• Beskytte følsomme data ved at vælge den korrekte tilstand

Hvis du vil forstå Copilot fuldt ud og bruge det effektivt i hele Microsoft 365, kan du udforske vores Microsoft 365 Copilot Essentials træningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/