Introduktion til Copilot i Word

Hvis du vil skrive dokumenter hurtigere og mere klart, er Copilot i Microsoft Word et af de stærkeste værktøjer, du kan bruge. Det er direkte integreret i appen, så du behøver ikke et separat websted eller værktøj. Copilot arbejder sammen med dig, mens du udarbejder, skriver, opsummerer, analyserer, oversætter eller formaterer. Det bedste er, at du kan bruge det uden at bryde dit flow.

Her er de tre vigtigste punkter:

1. Copilot er fuldt integreret i Word og understøtter udarbejdelse, analyse, omskrivning og forfinelse.
2. Det hjælper både med blanke sider og med at forbedre eksisterende tekst.
3. Det tilbyder fleksible værktøjer til tone, struktur, klarhed, kreativitet og reduktion af bias.

Læs flere AI Academy-historier:
https://www.flowhunt.io/academy/

Kickstart dine udkast

En af de mest kraftfulde funktioner i Word er Copilots evne til at starte udkast for dig.
Dette er ideelt, når du stirrer på en blank side og ikke ved, hvor du skal begynde.

Du beskriver blot, hvad du ønsker. For eksempel:

Udarbejd en kort guide, der forklarer, hvordan man forbereder sig til et teammøde, inklusive tips til dagsorden, notetagning og opfølgning.

Copilot vil straks producere et struktureret udgangspunkt, som du kan forfine.

Herefter kan du justere udkastet med kommandoer som:

• Gør det mere professionelt
• Tilføj en konklusion til denne introduktion
• Forkort midtersektionen

Der er også funktionen Inspirer mig til at give nye idéer, hvis du føler dig fastlåst.

Nem opsummering

Hvis du arbejder med et langt eller komplekst dokument, kan Copilot opsummere det, så du hurtigt forstår hovedidéerne.

Du kan skrive:

Giv mig venligst et resumé af dette dokument.

Eller du kan klikke på Opsummer dette dokument direkte i grænsefladen.

Du kan også vælge formatet for opsummeringen:

• Punktform til en præsentation
• Forenklet sprog til en udenforstående
• Struktureret overblik til intern orientering

Dette sparer tid og hjælper dig med at få det fulde overblik uden at læse hver linje.

Styrk dit indhold

Til research-opgaver kan Copilot foreslå relevant information, der styrker din tekst.
Du kan for eksempel bede om:

Kom med forslag til relevant information og data, der kan forbedre dette indhold.

Afhængigt af hvilken tilstand du bruger, kan Copilot hente fra:

• Interne organisationsdata
• Eksterne webkilder

Det er stadig god praksis at dobbelttjekke kilder for nøjagtighed og troværdighed.

Forbedring af klarhed, stil og læsbarhed

Copilot kan forfine din skrivning direkte. For eksempel:

Analyser denne tekst og foreslå forbedringer til klarhed, stil og præcision.

Dette hjælper dig med at gøre indholdet mere læsbart og poleret.
Du kan også tilpasse skrivestilen til forskellige målgrupper:

• Omskriv dette til en gymnasieelev
• Få det til at lyde mere selvsikkert
• Tilføj mere empati til tonen

Formalisering eller afslappet tone

Hvis du har brug for at justere tonen i dit dokument, kan Copilot gøre det på få sekunder.

For eksempel:

• Gør denne tekst mere formel
• Gør dette mere uformelt

Når tonen er sat, kan Copilot også tjekke, om resten af dokumentet er konsekvent, og markere steder, hvor tonen afviger.

Undgå bias og styrk inklusion

Copilot kan scanne dokumentet for biased sprog og foreslå inkluderende alternativer.
Dette er nyttigt ved udarbejdelse af officielle rapporter, offentlig kommunikation eller andet indhold, der skal leve op til organisationens standarder.

Støt kreativiteten med synonymer og stærke verber

Hvis du skriver noget kreativt eller analytisk og gentager de samme ord, kan Copilot hjælpe ved at foreslå alternativer.

For eksempel:

• Giv mig fem synonymer for denne sætning
• Foreslå stærkere handlingsverber til dette ledelsesresume

Dette øger variation, præcision og gennemslagskraft.

Forfin dine prompts

En af de vigtigste vaner, når du arbejder med Copilot, er at forfine dine prompts.
Jo klarere og mere specifikt dit ønske er, jo bedre bliver resultatet.

Prøv at tilføje:

• Kontekst
• Begrænsninger
• Dine mål
• Tiltænkt publikum

Eksperimentér, iterér, og udvid dit prompt, indtil resultatet ikke bare er godt, men præcis det, du har brug for.

Opsummering

Copilot i Word er meget mere end et værktøj til udkast. Det kan:

• Generere strukturerede udkast ud fra en simpel beskrivelse
• Opsummere lange dokumenter i ethvert format
• Foreslå researchindsigter og forbedringer
• Forbedre klarhed, tone og inklusion
• Give synonymer og stærkere verber
• Hjælpe dig med at forfine din skriveproces

Hvis du vil forstå Copilot fuldt ud og bruge det effektivt på tværs af Microsoft 365, så udforsk vores Microsoft 365 Copilot Essentials træningsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/