Comprendere la modalità Lavoro e la modalità Web in Copilot

Se vuoi utilizzare Copilot in modo sicuro ed efficace, una delle cose più importanti da comprendere è la differenza tra Modalità Lavoro e Modalità Web. Queste due modalità determinano a quali informazioni Copilot può accedere e cosa può fare con le tue richieste. Scegliere quella giusta mantiene il flusso di lavoro fluido e i tuoi dati protetti.

Ecco i tre punti chiave:

1. La Modalità Lavoro consente a Copilot di leggere i file organizzativi archiviati su OneDrive, SharePoint e Teams.
2. La Modalità Web utilizza Internet per rispondere a domande generali e supportare le ricerche.
3. Passare da una modalità all’altra è sicuro, ma devi scegliere la modalità corretta prima di iniziare il tuo compito.

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Cosa fa la Modalità Lavoro

La modalità Lavoro è dove Copilot diventa davvero potente all’interno della tua organizzazione.
Può accedere a:

• File OneDrive
• Documenti SharePoint
• Conversazioni Teams

Questo significa anche che la modalità Lavoro può elaborare molti dati personali e informazioni interne.

Utilizza la modalità Lavoro quando chiedi a Copilot informazioni su:

• Documenti aziendali
• Politiche interne
• Note delle riunioni
• Documenti strategici
• Aggiornamenti del team

Tutto ciò che è archiviato all’interno dell’ambiente Microsoft 365 della tua azienda diventa disponibile per Copilot da leggere e analizzare.

Cosa fa la Modalità Web

La modalità Web collega Copilot a Internet. È ideale per:

• Ricerche generali
• Tendenze di mercato
• Notizie di settore
• Definizioni
• Informazioni pubbliche

Puoi comunque caricare file in modalità Web, ma qui Copilot non ha un accesso profondo all’ambiente della tua organizzazione.
Non può aprire i tuoi dati di OneDrive, SharePoint o Teams.

Questo mantiene la modalità più leggera e focalizzata sulla conoscenza esterna.

Passare da una modalità all’altra

Il passaggio è semplice e sicuro.
Potresti iniziare in modalità Lavoro per rivedere note interne, poi passare alla modalità Web per chiedere:

Quali sono gli ultimi benchmark di settore?

Dopo aver recuperato le informazioni, puoi tornare in modalità Lavoro e integrarle con i dati interni della tua azienda.

Scegliere la modalità di partenza corretta fa risparmiare tempo ed evita errori.

Considerazioni sulla sicurezza

Modalità Lavoro

La modalità Lavoro opera all’interno dello stesso ambiente sicuro del resto della tua organizzazione.
Beneficia di:

• Sicurezza a livello aziendale
• Controlli di conformità
• Governance dei dati
• Standard di protezione interna

I tuoi dati rimangono all’interno dell’ecosistema protetto della tua azienda.

Modalità Web

La modalità Web funziona come una applicazione di terze parti, simile a qualsiasi servizio AI esterno. Non segue le stesse regole di sicurezza e conformità aziendali.

Questo significa che:

• Non condividere segreti aziendali
• Non caricare documenti riservati
• Trattala come tratteresti qualsiasi strumento AI pubblico

È perfetta per la ricerca, ma non per informazioni sensibili.

Riepilogo

La modalità Lavoro e la modalità Web sono pensate per aiutarti a scegliere il giusto livello di accesso e sicurezza per il tuo compito. Puoi:

• Usare la modalità Lavoro per documenti interni, politiche e note delle riunioni
• Usare la modalità Web per ricerche, tendenze e conoscenza pubblica
• Passare da una modalità all’altra quando serve
• Mantenere i dati sensibili protetti scegliendo la modalità corretta

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