Come migliorare e strutturare i tuoi documenti con Copilot

Devi riscrivere una policy interna poco coinvolgente? Riassumere un manuale di 20 pagine? O semplicemente migliorare il tono dei tuoi documenti HR? Microsoft Copilot integrato in Word lo rende semplice. Puoi trasformare qualsiasi documento direttamente in Word senza uscire dalla pagina o copiare in un chatbot.

Questa guida mostra come utilizzare il pannello integrato di Copilot per riscrivere, migliorare o riassumere istantaneamente documenti completi usando semplici prompt in linguaggio naturale.

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Avvio rapido

Copilot in Word trasforma i tuoi documenti interni quotidiani in risorse professionali e curate. Che si tratti di tono, chiarezza, lunghezza o formattazione, hai tutto sotto controllo.

Ecco come fare:

1. Apri Microsoft Word e attiva Copilot

Parti da qualsiasi documento. È necessario disporre di un abbonamento Microsoft 365 con la funzione Copilot abilitata. Cerca il pulsante Copilot nel ribbon (in alto a destra di Word). Cliccalo per aprire il pannello laterale.

Questa funzione richiede una licenza Microsoft Copilot per Microsoft 365. Non la troverai nelle versioni personali o base.

2. Incolla o carica il tuo documento

Puoi iniziare da zero o aprire un documento interno come una policy aziendale, una guida per dipendenti o un regolamento.

Per provare rapidamente, incolla questo esempio in un documento vuoto:

“Il nostro orario d’ufficio è flessibile, ma tutti dovrebbero essere online entro le 10:00 al massimo. Nessuna riunione il venerdì a meno che non sia assolutamente necessario. Usa Slack per le questioni urgenti e l’email per tutto il resto.”

3. Chiedi a Copilot di riscrivere o migliorare il testo

Nel pannello di Copilot, digita una richiesta in linguaggio semplice come:

Riscrivi questo testo in un tono più professionale adatto a un manuale per dipendenti.

Copilot analizzerà il tuo documento e offrirà una versione completamente riscritta direttamente nel pannello o come modifiche suggerite nel documento.

Puoi anche provare:

• “Rendi questo testo conciso e amichevole”
• “Converti nel formato formale di una policy HR”
• “Riassumi questo documento in punti elenco”
• “Aggiungi chiarezza e coerenza alla formattazione”

4. Rivedi e perfeziona il risultato

Dopo che Copilot ha riscritto il contenuto, puoi:

• Accettare o rifiutare i suggerimenti riga per riga
• Porre domande di approfondimento nel pannello
• Copiare il risultato e incollarlo altrove

Vuoi un risultato ancora più rifinito? Continua con:

Rendi il tono più incoraggiante ed elimina la forma passiva.

Copilot mantiene il contesto e applica le tue modifiche all’istante.

Pro e Contro

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Riepilogo

Utilizzare Microsoft Copilot in Word ti permette di riscrivere o migliorare documenti interni senza bisogno di un copywriter o di un secondo strumento. È integrato, intuitivo e potente.

Che tu stia aggiornando manuali, perfezionando memo o riassumendo policy HR, Copilot si occupa della parte impegnativa e tu mantieni il controllo.

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