AI Faktura OCR- og Datauttrekksbot

Automatiser fakturabehandling ved å laste opp fakturabilder og trekke ut nøkkeldata fra fakturaen, som fakturanummer, type, språk, varer, priser og totalbeløp. Resultatene vises som en markdown-tabell og en strukturert CSV-fil for effektive finansielle arbeidsflyter.

Hvordan AI Flow fungerer - AI Faktura OCR- og Datauttrekksbot

Flows

Hvordan AI Flow fungerer

Bruker laster opp fakturabilde.
Brukeren laster opp et bilde av en faktura til chatbot-grensesnittet.
AI trekker ut fakturadata.
Arbeidsflyten bruker AI for å utføre OCR og trekke ut fakturadetaljer, inkludert nummer, type, språk, varer, priser og totalbeløp.
Vis resultater i chat.
Uttrekkede fakturadata presenteres for brukeren i en tydelig markdown-tabell via chat.
Generer strukturert data.
Arbeidsflyten strukturerer de uttrukne dataene videre i felter som firmanavn, MVA-nummer, tjenestebeskrivelse og beløp.
Eksporter til CSV.
Strukturerte fakturadata eksporteres som en CSV-fil for enkel nedlasting og videre behandling.

Prompts brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle prompts som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Prompts er instruksjoner gitt til AI-modellen for å generere svar eller utføre handlinger. De veileder AI-en i å forstå brukerens intensjon og generere relevante resultater.

Komponenter brukt i denne flowen

Nedenfor er en komplett liste over alle komponenter som brukes i denne flowen for å oppnå dens funksjonalitet. Komponenter er byggesteinene i hver AI Flow. De lar deg lage komplekse interaksjoner og automatisere oppgaver ved å koble sammen ulike funksjoner. Hver komponent tjener et spesifikt formål, som å håndtere brukerinndata, behandle data, eller integrere med eksterne tjenester.

ChatInput

Chat Input-komponenten i FlowHunt initierer brukerinteraksjoner ved å fange opp meldinger fra Playground. Den fungerer som startpunktet for flyter, og gjør det mulig for arbeidsflyten å behandle både tekst- og filbaserte innspill.

Chat Output

Oppdag Chat Output-komponenten i FlowHunt—fullfør chatbot-svar med fleksible, flerdelte utganger. Essensielt for sømløs flytavslutning og for å lage avanserte, interaktive AI-chatboter.

Meldingswidget

Meldingswidget-komponenten viser tilpassede meldinger i arbeidsflyten din. Ideell for å ønske brukere velkommen, gi instruksjoner eller vise viktig informasjon. Den støtter Markdown-formatering og kan settes til å vises kun én gang per økt.

Chat Åpnet Utløser

Komponenten Chat Åpnet Utløser oppdager når en chatøkt starter, slik at arbeidsflyter kan svare øyeblikkelig så snart en bruker åpner chatten. Den igangsetter flyter med den innledende chatmeldingen, noe som gjør den essensiell for å bygge responsive, interaktive chatboter.

Prompt-komponent i FlowHunt

Lær hvordan FlowHunts Prompt-komponent lar deg definere din AI-bots rolle og oppførsel, og sikrer relevante, personaliserte svar. Tilpass prompt og maler for effektive, kontekstsensitive chatbot-strømmer.

Generator

Utforsk Generator-komponenten i FlowHunt—kraftig AI-drevet tekstgenerering ved bruk av din valgte LLM-modell. Lag enkelt dynamiske chatbot-svar ved å kombinere prompt, valgfrie systeminstruksjoner og til og med bilder som input, noe som gjør den til et kjernetool for å bygge intelligente, samtalebaserte arbeidsflyter.

Strukturert Output Generator

Komponenten Strukturert Output Generator lar deg lage presise, strukturerte data fra enhver inndatatekst ved bruk av din valgte LLM-modell. Definer de eksakte datafeltene og utdataformatet du ønsker, og sikre konsistente og pålitelige svar for avanserte AI-arbeidsflyter.

CSV-utdata

Generer CSV-filer enkelt i dine automatiserte arbeidsflyter med CSV-utdata-komponenten. Gjør om strukturert data til nedlastbart CSV-format—ideelt for å eksportere resultater, dele data eller integrere med eksterne systemer.

Flow-beskrivelse

Formål og fordeler

Denne arbeidsflyten, med tittelen “Faktura datauttrekks OCR”, er utviklet for å automatisere prosessen med å hente ut essensiell informasjon fra fakturabilder. Den bruker OCR (Optical Character Recognition) og språkmodeller for å presentere nøkkeldetaljer fra fakturaen både i en brukervennlig markdown-tabell og et eksporterbart CSV-format. Denne automatiseringen er spesielt nyttig for virksomheter som håndterer store mengder fakturaer, siden den eliminerer manuell dataregistrering, reduserer feil og øker operasjonell effektivitet.

Oversikt over arbeidsflyten

Når en bruker samhandler med chatbot-grensesnittet, skjer følgende sekvens av handlinger:

  1. Chatbot-initiering og velkomst

    • Så snart chatten åpnes, utløser arbeidsflyten en velkomstmelding. Denne meldingen introduserer brukeren for chatbotens formål—å trekke ut fakturadata fra opplastede bilder.
  2. Opplasting av fakturabilde

    • Brukeren blir bedt om å laste opp et bilde av en faktura. Chatgrensesnittet er satt opp for å akseptere bildefiler som input.
  3. Datauttrekk via prompt

    • Når et bilde er lastet opp, lager arbeidsflyten en strukturert prompt til en AI-modell. Denne prompten instruerer AI-en til å hente ut følgende detaljer fra fakturaen:

      • Fakturanummer
      • Type faktura
      • Språk på faktura
      • Varer oppført på fakturaen
      • Pris per vare
      • Totalt beløp
    • Prompten ber spesifikt om at AI-en skal vise den uttrukne informasjonen i markdown-tabellformat, med én rad per fakturavare.

  4. AI-drevet OCR og informasjonsuttrekk

    • Arbeidsflyten sender både prompten og det opplastede bildet til en generatorknute (sannsynligvis støttet av en multimodal LLM eller OCR-aktivert AI). Modellen behandler bildet, trekker ut relevante detaljer og formaterer resultatet som instruert.
  5. Visning og eksport av resultater

    • Markdown-tabellen med de uttrukne fakturadetaljene vises direkte i chatgrensesnittet for umiddelbar gjennomgang.
    • Samtidig trekker arbeidsflyten ut strukturerte datafelt som firmanavn, MVA-nummer, tjenestebeskrivelse og belastet beløp, og genererer en CSV-fil. Denne filen kan lastes ned, noe som gjør det enkelt å integrere dataene i regnskap eller ERP-systemer.

Trinnvis oversikt

TrinnKomponentFunksjon
1Chat åpnet-triggerOppdager når en bruker åpner chatten.
2MeldingswidgetSender en velkomst- og instruksjonsmelding til brukeren.
3Chat-inputTar imot brukerinput, spesielt fakturabilde-filen.
4Prompt-malForbereder en detaljert uttrekks-prompt til AI-modellen, tilpasset fakturadata.
5GeneratorUtfører OCR og datauttrekk på fakturabildet basert på forberedt prompt.
6Chat-outputViser den uttrukne informasjonen i en markdown-tabell i chatten.
7Strukturert generatorTrekker ut ekstra strukturerte data for CSV-eksport (firmanavn, MVA-nummer, tjeneste, beløp).
8CSV-outputGenererer og gir en nedlastbar CSV-fil fra de strukturerte dataene.

Fordeler og bruksområder

  • Skalerbarhet: Automatiserer den repeterende oppgaven med å lese og skrive inn fakturadata, slik at store fakturamengder kan håndteres med minimalt menneskelig arbeid.
  • Nøyaktighet: Reduserer manuelle tastefeil og sikrer konsekvent uttrekk av nødvendige felt.
  • Integrasjon: Den genererte CSV-filen gjør det enkelt å integrere med regnskapsprogrammer, ERP-systemer eller databaser.
  • Brukervennlighet: Chatgrensesnittet gjør prosessen tilgjengelig for ikke-tekniske brukere med tydelige instruksjoner og umiddelbar tilbakemelding.

Eksempel på output

Etter behandling av et fakturabilde mottar brukeren en tabell som ligner denne i chatten:

FakturanummerTypeSpråkVarebeskrivelsePris per vareTotalt beløp
12345SalgEngelskWidget A$10$100
12345SalgEngelskWidget B$20$40

I tillegg kan brukeren laste ned en CSV-fil med strukturerte felt som:

  • Firmanavn
  • MVA-nummer
  • Tjenestebeskrivelse
  • Beløp

Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig

Denne arbeidsflyten effektiviserer en historisk manuell og feilutsatt prosess. Ved å automatisere uttrekk og strukturering av fakturadata kan virksomheter spare tid, redusere kostnader og fokusere ressursene på mer verdiskapende oppgaver. De to outputene (chattabell og CSV-fil) gir både umiddelbar oversikt og langsiktig databruk, noe som gjør løsningen praktisk for team av alle størrelser.

La oss bygge ditt eget AI-team

Vi hjelper bedrifter som din med å utvikle smarte chatboter, MCP-servere, AI-verktøy eller andre typer AI-automatisering for å erstatte mennesker i repeterende oppgaver i organisasjonen din.

Lær mer

Bildebasert Q&A Chatbot
Bildebasert Q&A Chatbot

Bildebasert Q&A Chatbot

En chatbot som lar brukere laste opp bilder og stille spørsmål om innholdet. Den bruker OCR og visuell gjenkjenning for å analysere bildet og gir relevante svar...

2 min lesing
Faktura Datauttrekksverktøy
Faktura Datauttrekksverktøy

Faktura Datauttrekksverktøy

Oppdag hvordan et OCR-basert faktura datauttrekksverktøy kan effektivisere dine økonomiske prosesser ved å automatisere utvinning og organisering av fakturadata...

2 min lesing
OCR Invoice Automation +3
AI Captcha-bilde-løser
AI Captcha-bilde-løser

AI Captcha-bilde-løser

Denne AI-drevne arbeidsflyten løser automatisk CAPTCHA-bilder lastet opp av brukere. Den veileder brukere med instruksjoner, behandler det opplastede bildet ved...

3 min lesing