Lag strukturerte møtereferater med Copilot Chat

Å utforme møtereferater er en vanlig administrativ oppgave, men kan være tidkrevende når man starter med et ustrukturert møtereferat. Copilot Chat kan konvertere et helt møtereferat til klare, presise møtenotater på få sekunder – noe som sparer tid og gir bedre konsistens.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Du starter med hvilket som helst møtereferat som Copilot kan lese og tolke.
2. Du gir et enkelt, strukturert prompt som forteller Copilot hva du vil ha med.
3. Copilot produserer rene, organiserte møtereferater som du kan eksportere direkte til Word.

Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Hvorfor denne arbeidsflyten er viktig

Manuell notering eller omskriving av detaljerte møtereferater kan forsinke teamet. Copilot Chat automatiserer omgjøringen av langt, rotete innhold til et ryddig referat med deltakere, nøkkelbeslutninger, handlingselementer og neste steg. Dette gir raskere samordning og mindre administrativt arbeid.

Forberede ditt kildereferat

Du kan bruke hvilket som helst referat laget i:

• Teams-møteopptak
• Diktafon eller annen lydtranskripsjonsapp
• Transkripsjonsverktøyet som finnes i Word

Når referatet er klart, kopierer du hele teksten. Copilot trenger bare råinnholdet, så ingen spesiell formatering er nødvendig.

Hvordan lage hovedprompten

Prosessen baserer seg på én tydelig instruksjon:

• Lag møtereferat fra møtet mitt ved å bruke referatet under. Ta med sted, tid, deltakere, viktige beslutninger, handlingselementer og dato for neste møte.

Dette gir Copilot en tydelig struktur slik at referatet blir komplett og lett å lese.

Kjøre prompten i Copilot Chat

Lim inn referatet rett under prompten.
Copilot tolker da:

• Møtedetaljer som dato, tid og sted
• Deltakere og fraværende
• Viktige agenda-punkter som ble diskutert
• Bekreftede beslutninger og oppfølgingsoppgaver

I eksempelet hentet Copilot ut informasjon som:

• Møtedato: 26. mai 2025, 10:00
• Sted: Danube møterom, Blue Chimp Finance
• Deltakere og fravær
• Planlagt neste styremøte
• Delegerte ansvarsområder

{< lazyimg src="/images/academy/2.png" alt=“hvordan få AI-generert møtereferat” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Eksportere de endelige referatene

Når referatet er generert, velg bare Eksporter til Word.
Copilot lager et ryddig dokument som inneholder:

• Tittel og kontekst
• Agenda
• Beslutninger
• Handlingselementer med ansvarlige
• Detaljer om neste møte

Dette kan du enkelt dele med kolleger eller arkivere.

Oppsummering

• Copilot Chat gjør et rått møtereferat om til strukturerte møtereferater.
• Ett tydelig prompt gir konsistente seksjoner som handlingselementer og agenda.
• Du kan hente referater fra Teams, diktafon eller Word.
• Copilot tolker datoer, steder og ansvar med høy presisjon.
• Eksport til Word gjør dokumentet klart for deling.

Hvis du vil lære Copilot fra bunnen av og mestre alle nødvendige ferdigheter for produktiv bruk i arbeidslivet, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/