Forstå arbeidsmodus og nettmodus i Copilot

Hvis du vil bruke Copilot trygt og effektivt, er noe av det viktigste å forstå forskjellen mellom Arbeidsmodus og Nettmodus. Disse to modusene avgjør hvilken informasjon Copilot får tilgang til og hva den kan gjøre med dine forespørsler. Å velge riktig modus holder arbeidsflyten din smidig og dataene dine beskyttet.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Arbeidsmodus lar Copilot lese organisasjonsfiler lagret i OneDrive, SharePoint og Teams.
2. Nettmodus bruker Internett for å svare på generelle spørsmål og støtte research.
3. Det er trygt å bytte mellom dem, men du må velge riktig modus før du starter oppgaven.

Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Hva gjør Arbeidsmodus

Arbeidsmodus er der Copilot virkelig blir kraftfull i din organisasjon.
Den kan få tilgang til:

• OneDrive-filer
• SharePoint-dokumenter
• Teams-samtaler

Dette betyr også at Arbeidsmodus kan behandle mye personopplysninger og intern informasjon.

Bruk Arbeidsmodus når du spør Copilot om:

• Bedriftsdokumenter
• Interne retningslinjer
• Møtereferater
• Strategidokumenter
• Team-oppdateringer

Alt som er lagret i ditt Microsoft 365-miljø blir tilgjengelig for Copilot til å lese og analysere.

Hva gjør Nettmodus

Nettmodus kobler Copilot til Internett. Det er ideelt for:

• Generell research
• Markedstrender
• Bransjenyheter
• Definisjoner
• Offentlig informasjon

Du kan fortsatt laste opp filer i Nettmodus, men Copilot har ikke dyp tilgang til organisasjonsmiljøet ditt her.
Den kan ikke åpne dine OneDrive-, SharePoint- eller Teams-data.

Dette gjør modusen lettere og mer fokusert på ekstern kunnskap.

Å bytte mellom modusene

Å bytte er enkelt og trygt.
Du kan starte i Arbeidsmodus for å gjennomgå interne notater, og deretter bytte til Nettmodus for å spørre:

Hva er de siste bransjestandardene?

Etter å ha hentet innsikten, kan du gå tilbake til Arbeidsmodus og integrere dem med virksomhetens interne data.

Å velge riktig startmodus sparer tid og forhindrer feil.

Sikkerhetsvurderinger

Arbeidsmodus

Arbeidsmodus opererer i det samme sikre miljøet som resten av organisasjonen din.
Den drar nytte av:

• Sikkerhet på foretaksnivå
• Etterlevelseskontroller
• Datastyring
• Interne beskyttelsesstandarder

Dine data forblir innenfor selskapets beskyttede økosystem.

Nettmodus

Nettmodus fungerer som en tredjepartsapplikasjon, på lik linje med alle eksterne AI-tjenester. Den følger ikke de samme sikkerhets- og etterlevelsesreglene som gjelder for virksomheten.

Dette betyr:

• Ikke del bedriftshemmeligheter
• Ikke last opp konfidensielle dokumenter
• Behandle den på samme måte som du behandler offentlige AI-verktøy

Den er perfekt til research, men ikke til sensitiv informasjon.

Oppsummering

Arbeidsmodus og Nettmodus er laget for å hjelpe deg å velge riktig nivå av tilgang og sikkerhet for oppgaven din. Du kan:

• Bruke Arbeidsmodus for interne dokumenter, retningslinjer og møtereferater
• Bruke Nettmodus for research, trender og offentlig kunnskap
• Bytte mellom dem når som helst
• Beskytte sensitive data ved å velge riktig modus

Hvis du vil forstå Copilot fullt ut og bruke det effektivt i hele Microsoft 365, kan du utforske vårt kurs Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/