Inne i Copilot Outlook-grensesnittet: En Praktisk Guide til Raskere E-postarbeid

Når du håndterer lange e-posttråder, blir Copilot-grensesnittet i Outlook et av de mest effektive verktøyene for å holde arbeidet ditt oversiktlig og strukturert. Det gir deg raske oppsummeringer, hjelper deg å utforme svar, og støtter deg med innboksinnsikt slik at du kan holde fokus i stedet for å bla.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Copilot viser en trådoppsummering med hovedpunkter og oppfølgingspunkter, slik at du forstår samtalen umiddelbart.
2. Meldings-Copilot-sidepanelet lar deg utforme, forbedre og iterere uten å berøre e-postteksten.
3. Copilot kan gi informasjon om innboksen din og støtter direkte utforming når du er klar til å sende.

Les flere AI Academy-historier:
https://www.flowhunt.io/academy/

Forstå Copilot-oppsummeringen i Outlook

Når du åpner en lang tråd, er det første du ser en Copilot-oppsummering øverst. Den presenterer hovedpunkter, beslutninger og oppfølgingspunkter slik at du kan forstå hele diskusjonen uten å måtte bla gjennom hver eneste melding.

Hvis du trenger mer detaljer, trykk på Spør Copilot fra oppsummeringen. Du kan:

• Be om avklaring,
• Fremheve hindringer,
• Be om et kort svar basert på oppsummeringen.

Dette fortsetter samtalen inne i grensesnittet i stedet for i innboksen din.

Arbeide i Meldings-Copilot-sidepanelet

Meldings-Copilot-sidepanelet er stedet der du gjør alt utformingsarbeidet ditt. Ingenting kommer inn i e-postteksten før du velger å sette det inn.

Dette er nyttig når du vil:

• Oppsummere en tråd og liste opp neste steg
• Utarbeide et kort svar som bekrefter et tidspunkt eller en beslutning
• Forbedre utkastet ditt for å holde det positivt og konsist

Du kan iterere så mye du vil. Copilot holder alt samlet slik at e-posten din forblir urørt til du godkjenner den endelige versjonen.

Klar til å vokse bedriften din?

Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater i løpet av få dager.

Be om demo Logg inn

Bruke Copilot til å Søke i Innboksen

Du kan også stille Copilot spørsmål om din egen innboks. Dette sparer tid når du ikke husker hvor en melding er, eller hvem som sa hva.

For eksempel:

• Når snakket jeg om dette temaet
• Hvor er den e-posten
• Hvem skrev jeg til om det siste prosjektet

Copilot bruker konteksten i postkassen din for å raskt gi deg riktig informasjon.

Direkte utformingskontroller i skrivevinduet

Når du flytter deg til skriveboksen, kan du bruke direkte utformingskontroller. Disse verktøyene lar Copilot skrive direkte inn i meldingen din når du er klar.

Du kan be Copilot om å:

• Lage et nytt svar
• Utforme en ny e-post
• Omskrive det du allerede har skrevet

Etter at svaret er generert, kan du forkorte det, gjøre det mer formelt eller legge til detaljer. Copilot ber alltid om bekreftelse før noe settes inn i meldingen din, slik at du alltid har full kontroll.

Bli med i vårt nyhetsbrev

Få de siste tipsene, trendene og tilbudene gratis.

E-postadresse

Abonner

Oppsummering

Copilot i Outlook hjelper deg å jobbe mer effektivt ved å støtte beslutningstakingen din og redusere manuelle oppgaver. Du kan:

• Bruke oppsummeringer for raskt å forstå lange tråder
• Utarbeide og forbedre meldinger i Meldings-Copilot-sidepanelet
• Stille spørsmål om innboksen for å finne informasjon raskt
• Bruke direkte kontroller for å skrive svar rett i skrivevinduet

Dette holder arbeidsflyten din strukturert og fokusert, slik at du kan bruke tiden på de delene av jobben som betyr mest.

Hvis du vil mestre Copilot fra bunnen av og lære hver essensiell ferdighet for produktivitet i det virkelige liv, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-opplæringsprogram:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/