Introduksjon til Copilot i Word

Hvis du ønsker å skrive dokumenter raskere og med større klarhet, blir Copilot innebygd i Microsoft Word et av de sterkeste verktøyene du kan bruke. Det er direkte integrert i appen, så du trenger ikke et eget nettsted eller verktøy. Det arbeider sammen med deg mens du utformer, skriver, oppsummerer, analyserer, oversetter eller formaterer. Det beste er at du kan bruke det uten å miste flyten.

Her er de tre viktigste punktene:

1. Copilot er fullt integrert i Word og støtter utforming, analyse, omskriving og forbedring.
2. Det hjelper både når du står fast på en blank side og når du vil forbedre eksisterende tekst.
3. Det tilbyr fleksible verktøy for tone, struktur, klarhet, kreativitet og redusert skjevhet.

Les flere historier fra AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Komme i gang med utkast

En av de kraftigste funksjonene i Word er Copilots evne til å starte utkast for deg.
Dette er ideelt når du stirrer på en tom side og ikke vet hvor du skal begynne.

Du beskriver enkelt hva du ønsker. For eksempel:

Skriv et kort veiledende dokument om hvordan man forbereder seg til et teammøte, inkludert tips til agenda, notatskriving og oppfølging.

Copilot lager umiddelbart et strukturert utgangspunkt som du kan forbedre.

Derfra kan du tilpasse utkastet med kommandoer som:

• Gjør det mer profesjonelt
• Legg til en konklusjon på denne introduksjonen
• Forkort midtdelen

Det finnes også en Inspirasjon-funksjon som gir nye ideer hvis du står fast.

Enkel oppsummering

Hvis du arbeider med et langt eller komplekst dokument, kan Copilot oppsummere det slik at du raskt forstår hovedpunktene.

Du kan skrive:

Vennligst gi meg et sammendrag av dette dokumentet.

Eller du kan trykke på Oppsummer dette dokumentet direkte i grensesnittet.

Du kan også velge formatet på sammendraget:

• Punktliste til en presentasjon
• Forenklet språk for noen uten fagkunnskap
• Strukturert oversikt til intern orientering

Dette sparer tid og hjelper deg å få oversikt uten å måtte lese alt.

Styrke innholdet ditt

For forskning og analyse kan Copilot foreslå relevant informasjon som styrker teksten din.
Du kan for eksempel be om:

Kom med forslag til relevant informasjon og data som kan forbedre dette innholdet.

Avhengig av hvilken modus du bruker, kan Copilot hente fra:

• Interne organisasjonsdata
• Eksterne nettressurser

Det er fortsatt lurt å dobbeltsjekke kilder for nøyaktighet og pålitelighet.

Forbedre klarhet, stil og lesbarhet

Copilot kan forbedre teksten din direkte. For eksempel:

Analyser denne teksten og foreslå forbedringer for klarhet, stil og presisjon.

Dette hjelper deg å gjøre innholdet mer lesbart og profesjonelt.
Du kan også tilpasse teksten til ulike målgrupper:

• Omskriv dette for et videregående publikum
• Få det til å høres mer selvsikkert ut
• Legg til mer empati i tonen

Gjør teksten formell eller uformell

Hvis du trenger å justere tonen i dokumentet, kan Copilot gjøre dette på sekunder.

For eksempel:

• Gjør denne teksten mer formell
• Gjør dette mer uformelt

Når tonen er satt, kan Copilot også sjekke at resten av dokumentet er konsistent og fremheve steder der tonen avviker.

Unngå skjevhet og fremme inkludering

Copilot kan skanne dokumentet for skjev språkbruk og foreslå inkluderende alternativer.
Dette er nyttig når du lager offisielle rapporter, offentlig kommunikasjon eller innhold som må møte organisasjonens standarder.

Støtte kreativitet med synonymer og sterke verb

Skriver du kreativt eller analytisk og bruker de samme ordene om igjen, kan Copilot hjelpe ved å foreslå alternativer.

For eksempel:

• Gi meg fem synonymer til dette uttrykket
• Foreslå sterkere handlingsverb til dette sammendraget

Dette gir variasjon, presisjon og mer slagkraftig tekst.

Forbedre dine forespørsler

En av de viktigste vanene med Copilot er å forbedre promptene dine.
Jo tydeligere og mer presis du er, jo bedre blir resultatet.

Prøv å legge til:

• Kontekst
• Begrensninger
• Mål
• Målgruppe

Eksperimenter, iterer og utvid prompten til resultatet ikke bare er bra, men akkurat det du trenger.

Oppsummering

Copilot i Word er mye mer enn et utkastverktøy. Det kan:

• Lage strukturerte utkast fra en enkel beskrivelse
• Oppsummere lange dokumenter i ulike formater
• Foreslå forskningsinnsikt og forbedringer
• Forbedre klarhet, tone og inkludering
• Gi synonymer og sterkere verb
• Hjelpe deg å forbedre skriveprosessen

Hvis du vil forstå Copilot fullt ut og bruke det effektivt i hele Microsoft 365, kan du utforske vårt Microsoft 365 Copilot Essentials-kurs:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/