Outlook Nowa Wiadomość

Outlook Nowa Wiadomość

Wyzwala przepływy po otrzymaniu nowej wiadomości w Outlooku, przechwytując szczegóły, takie jak nadawca, odbiorca, temat i załączniki w celu płynnej automatyzacji workflow.

Automation Email Outlook Integration

Opis komponentu

Jak działa komponent Outlook Nowa Wiadomość

Przegląd

Komponent Outlook Nowa Wiadomość Otrzymana działa jako wyzwalacz w Twoim workflow AI. Aktywuje się, gdy w Twojej skrzynce Outlook pojawi się nowa wiadomość e-mail. Pozwala to Twojemu zautomatyzowanemu procesowi natychmiast reagować na przychodzące e-maile, co czyni go cennym narzędziem do budowania automatyzacji napędzanych pocztą e-mail, takich jak systemy zgłoszeń, powiadomienia czy inteligentni asystenci.

Funkcjonalność

  • Wyzwalacz: Komponent nasłuchuje nowych wiadomości e-mail w Outlooku.
  • Zastosowanie: Po otrzymaniu wiadomości e-mail wyodrębnia odpowiednie dane i udostępnia je kolejnym komponentom workflow do dalszego przetwarzania.

Wejścia

NazwaTypOpisWymaganeDomyślne
input_valueMessageWiadomość przekazywana jako wejście.Nie(puste)
  • Pole input_value jest zazwyczaj wypełniane automatycznie po otrzymaniu nowej wiadomości. Oznaczone jest jako śledzone jako wejście oraz metadane, co pomaga w monitorowaniu i audytowaniu workflow.

Wyjścia

Gdy wiadomość e-mail zostanie odebrana, komponent udostępnia kilka informacji jako wyjścia:

Nazwa wyjściaTypOpis
Otrzymana wiadomość e-mailMessagePełna treść wiadomości.
PlikFlowSessionAttachmentResponseWszystkie załączone pliki w wiadomości.
NadawcaMessageInformacje o nadawcy.
OdbiorcaMessageInformacje o odbiorcy/odbiorcach.
DWMessageOdbiorcy w DW.
UDWMessageOdbiorcy w UDW.
TematMessageTemat wiadomości e-mail.
Odpowiedź doMessageAdres odpowiedzi, jeśli jest obecny.
Dane e-mailDataDodatkowe metadane lub dane e-mail.

Te wyjścia pozwalają innym komponentom w Twoim workflow uzyskać dostęp do różnych aspektów otrzymanej wiadomości e-mail, takich jak przetwarzanie załączników, identyfikacja nadawcy lub analiza tematu.

Dlaczego warto użyć tego komponentu?

  • Automatyzacja: Automatyzuj odpowiedzi na zapytania klientów, zgłoszenia lub powiadomienia poprzez połączenie tego komponentu z modelami AI lub innymi elementami workflow.
  • Ekstrakcja danych: Łatwo wyodrębniaj uporządkowane dane z przychodzących e-maili na potrzeby dalszego sortowania, kategoryzacji czy automatycznego przetwarzania.
  • Integracja: Płynnie integruj Outlooka z workflow opartymi na AI, umożliwiając rozpoczęcie procesu od zdarzenia e-mailowego.

Przykładowe zastosowania

  • Automatyczne tworzenie zgłoszenia serwisowego po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail.
  • Analiza przychodzących wiadomości pod kątem słów kluczowych i kierowanie ich do odpowiednich działów.
  • Wyodrębnianie i zapisywanie załączników z przychodzących wiadomości e-mail do chmury.

Tabela podsumowująca

FunkcjaSzczegóły
WyzwalaczOtrzymanie nowej wiadomości w Outlooku
WejściaWiadomość (input_value)
WyjściaE-mail, Nadawca, Odbiorca, DW, UDW, Temat, Załączniki, Dane e-mail
ZastosowaniaAutomatyzacja, ekstrakcja, integracja

Ten komponent jest niezbędny dla każdego, kto chce budować responsywne, napędzane e-mailami workflow AI, wykorzystując Microsoft Outlook jako punkt początkowy.

Przykłady szablonów przepływu wykorzystujących komponent Outlook Nowa Wiadomość

Aby pomóc Ci szybko zacząć, przygotowaliśmy kilka przykładowych szablonów przepływu, które pokazują, jak efektywnie używać komponentu Outlook Nowa Wiadomość. Te szablony prezentują różne przypadki użycia i najlepsze praktyki, ułatwiając zrozumienie i implementację komponentu w Twoich własnych projektach.

Outlook
Outlook

Outlook

Zintegruj FlowHunt z Outlookiem, aby zautomatyzować komunikację mailową, uruchamiać przepływy pracy po otrzymaniu nowych wiadomości i usprawnić procesy biznesow...

2 min czytania
AI Outlook +3

Najczęściej zadawane pytania

Co robi komponent Outlook Nowa Wiadomość?

Ten komponent uruchamia Twój workflow, gdy do Outlooka przychodzi nowy e-mail, umożliwiając przechwycenie kluczowych szczegółów wiadomości i natychmiastową automatyzację dalszych działań.

Jakie szczegóły e-maila mogę uzyskać za pomocą tego komponentu?

Masz dostęp do nadawcy, odbiorców (Do, DW, UDW), tematu, odpowiedz do, załączników oraz pełnych danych e-mail, co pozwala na kompleksową automatyzację.

Czy mogę użyć tego komponentu do automatyzacji odpowiedzi lub przetwarzania załączników?

Tak, możesz automatycznie odpowiadać na e-maile, wyodrębniać załączniki i integrować dane e-mail z szerszymi workflow.

Czy to nadaje się do zastosowań biznesowych?

Zdecydowanie. To idealne rozwiązanie do automatyzacji obsługi klienta, systemów zgłoszeń lub każdego procesu rozpoczynającego się od przychodzącego e-maila.

Czy obsługuje wiele wyjść dla różnych części e-maila?

Tak, komponent zapewnia wyjścia dla różnych elementów wiadomości, co ułatwia rozgałęzianie i przetwarzanie każdej części w zależności od potrzeb.

Połącz Outlook z FlowHunt

Zacznij automatyzować przepływy e-mail i natychmiast odpowiadaj na nowe wiadomości dzięki komponentowi Outlook Nowa Wiadomość.

Wypróbuj teraz Umów demo

Dowiedz się więcej

Wyzwalacz Nowej Wiadomości Gmail
Wyzwalacz Nowej Wiadomości Gmail

Wyzwalacz Nowej Wiadomości Gmail

Komponent Wyzwalacza Nowej Wiadomości Gmail automatycznie uruchamia Twój workflow za każdym razem, gdy do Twojej skrzynki Gmail przychodzi nowy e-mail. Natychmi...

2 min czytania
Gmail Email +4
Asystent AI Gmail do zarządzania pocztą e-mail
Asystent AI Gmail do zarządzania pocztą e-mail

Asystent AI Gmail do zarządzania pocztą e-mail

Usprawnij swoją pracę z Gmailem dzięki asystentowi opartemu na AI, który potrafi wyszukiwać, organizować i zarządzać e-mailami, tworzyć i wysyłać nowe wiadomośc...

3 min czytania