Prompt
Šablóna promptu na kombináciu e-mailového vstupu a obsahu nahraných dokumentov.
Extrahovanie údajov z e-mailov a súborov do CSV
Tento pracovný postup extrahuje a organizuje kľúčové informácie z e-mailov a priložených súborov, využíva AI na spracovanie a štruktúrovanie dát a výsledky exportuje do CSV súboru pre jednoduchú analýzu a reportovanie. Ideálne na automatizáciu správy e-mailových údajov a integráciu s tabuľkami.
Flow
Ako funguje AI Flow
- Zber e-mailových vstupov a príloh.
- Zhromažďuje obsah e-mailov a nahrané súbory ako východiskový bod spracovania.
- Získanie a agregácia obsahu súborov a URL.
- Extrahuje obsah z priložených súborov a zadaných URL, aby ich zahrnul ako kontext pre ďalšie spracovanie.
- Analýza a organizácia dát pomocou AI agenta.
- Využíva AI agenta na kontrolu, sumarizáciu a organizáciu údajov z e-mailov a príbuzných dokumentov s využitím histórie chatu a kontextových informácií.
- Generovanie štruktúrovaného výstupu dát.
- Transformuje organizované údaje do štruktúrovaného formátu pomocou AI, pripravujúc ich na export.
- Export výsledkov do CSV.
- Exportuje štruktúrované údaje ako CSV súbor pre jednoduchý prístup, analýzu a zdieľanie.
Prompty použité v tomto flow
Tool Calling Agent
Agent prompt na správu a analýzu údajov a komunikácie súvisiacej s e-mailami.
Prompt
Šablóna promptu na premenu údajov na detailný štruktúrovaný výstup.
Komponenty použité v tomto flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
ChatInput
Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workflow spracovávať textové aj súborové vstupy.
Vyhľadávač súborov
Komponent Vyhľadávač súborov vo FlowHunt vám umožňuje priniesť súbory do vášho pracovného toku a konvertovať ich na dokumenty na ďalšie spracovanie. Podporuje stratégie pre spracovanie viacerých dokumentov a môže použiť OCR na obrázky v súboroch, čo je ideálne na extrakciu a transformáciu informácií z rôznych typov súborov.
Prompt komponent vo FlowHunt
Zistite, ako Prompt komponent vo FlowHunt umožňuje definovať rolu a správanie vášho AI bota, čím zabezpečuje relevantné a personalizované odpovede. Prispôsobte výzvy a šablóny pre efektívne chatboty citlivé na kontext.
Agent na volanie nástrojov
Preskúmajte agenta na volanie nástrojov vo FlowHunt – pokročilú súčasť workflow, ktorá umožňuje AI agentom inteligentne vyberať a používať externé nástroje na odpovedanie na zložité otázky. Ideálne pre tvorbu inteligentných AI riešení, ktoré vyžadujú dynamické využívanie nástrojov, iteratívne uvažovanie a integráciu s viacerými zdrojmi.
Komponent História chatu
Komponent História chatu vo FlowHunt umožňuje chatbotom pamätať si predchádzajúce správy, čím zabezpečuje súvislé konverzácie a lepšiu zákaznícku skúsenosť pri optimalizácii pamäte a spotreby tokenov.
URL Retriever
Odomknite webový obsah vo vašich pracovných tokoch s komponentom URL Retriever. Jednoducho extrahujte a spracovávajte text a metaúdaje z akéhokoľvek zoznamu URL—vrátane webových článkov, dokumentov a ďalšieho obsahu. Podporuje pokročilé možnosti ako OCR pre obrázky, selektívnu extrakciu metaúdajov a prispôsobiteľné ukladanie do vyrovnávacej pamäte, vďaka čomu je ideálny pre budovanie AI tokov a automatizácií bohatých na znalosti.
LLM Gemini
FlowHunt podporuje desiatky AI modelov vrátane Google Gemini. Zistite, ako používať Gemini vo svojich AI nástrojoch a chatbot-och, prepínať medzi modelmi a ovládať pokročilé nastavenia ako tokeny a teplota.
Generátor štruktúrovaného výstupu
Komponent Generátor štruktúrovaného výstupu vám umožňuje vytvárať presné, štruktúrované dáta z akéhokoľvek vstupného promptu použitím vami vybraného LLM modelu. Definujte presné dátové polia a formát výstupu, ktoré chcete, čím zabezpečíte konzistentné a spoľahlivé odpovede pre pokročilé AI workflow.
CSV Výstup
Generujte CSV súbory jednoducho v rámci vašich automatizovaných workflowov pomocou komponentu CSV Výstup. Premeňte štruktúrované dáta na stiahnuteľný CSV formát – ideálne na export výsledkov, zdieľanie dát alebo integráciu s externými systémami.
Opis flow
Účel a výhody
Tento pracovný postup je navrhnutý na automatizáciu extrakcie, štruktúrovania a správy údajov z e-mailov a príbuzných dokumentov, ako sú prílohy a URL adresy. Využíva pokročilé jazykové modely a prompt engineering na spracovanie neštruktúrovaných informácií a výstup štruktúrovaných súhrnov, čo je obzvlášť užitočné pre úlohy ako triedenie e-mailov, zákaznícku podporu alebo hromadnú extrakciu údajov z komunikačných kanálov.
Prehľad
Tok prepája niekoľko komponentov, ktoré zabezpečujú užívateľský vstup, získavanie obsahu zo súborov a URL, tvorbu promptov, spracovanie veľkými jazykovými modelmi (LLM), agentové rozhodovanie a štruktúrovaný výstup dát. Kľúčovými výhodami sú škálovateľnosť, automatizácia a schopnosť zvládnuť komplexné alebo objemné úlohy extrakcie údajov s minimálnym manuálnym zásahom.
Postup krok za krokom
1. Užívateľský vstup a prílohy
- Chat vstup: Pracovný tok začína prijatím užívateľského vstupu (e-mail alebo správa) a voliteľných príloh prostredníctvom chatového rozhrania.
- File Retriever: Priložené súbory sú spracované na extrakciu textového obsahu, pričom sa používajú stratégie ako OCR (ak je potrebné) a limity tokenov na zaistenie efektivity.
2. Rozšírenie kontextu
URL Retriever: Pracovný tok vie tiež získať obsah zo zadaných URL, rozparsovať a rozčleniť informácie na ďalšie spracovanie. Je to užitočné, keď e-maily odkazujú na externé zdroje alebo znalostné databázy.
História chatu: Systém uchováva pamäť posledných 5 chatových správ (do 800 tokenov), čo poskytuje kontext pre lepšie porozumenie a kontinuitu.
3. Prompt engineering
Šablóny promptov: Workflow používa šablóny na dynamickú tvorbu promptov pre LLM a agenta, pričom zahŕňa:
- Obsah e-mailu/správy
- Extrahovaný obsah zo súborov
- Históriu chatu pre kontext
- Systémové inštrukcie
Tieto prompt šablóny sú navrhnuté tak, aby maximalizovali schopnosť LLM pochopiť a štruktúrovať prichádzajúce informácie.
4. Orchestrácia LLM a agenta
Google Gemini LLM: Workflow využíva Gemini 2.5 Flash pre vysokokvalitné porozumenie a generovanie textu, s nastavením teploty na 0 pre deterministické výstupy.
Tool Calling Agent: Pokročilý agent prijíma zostavený prompt, históriu chatu a nástroje (ako sú získavače súborov/URL) na:
- Kontrolu a organizáciu e-mailových údajov
- Extrakciu a štruktúrovanie relevantných informácií
- Poskytnutie komplexného prehľadu na základe e-mailov a príloh
- Použitie externých znalostí prostredníctvom nástrojov, ak je to potrebné
Agenta vedie systémová správa, aby sa sústredil na efektivitu a štruktúrovanie údajov.
5. Štruktúrovanie a výstup
Structured Output Generator: Odpoveď agenta spolu s ďalším kontextom prechádza cez ďalší prompt a LLM (tiež Gemini), aby vznikol štruktúrovaný výstup. Požadované polia sú:
- Meno užívateľa: Meno užívateľa
- E-mail: E-mailová adresa pacienta
- Správa: Správa uvedená v e-maile
CSV výstup: Štruktúrované údaje sú potom exportované ako CSV súbor, čo uľahčuje ich ďalšie spracovanie, analýzu alebo import do iných systémov.
6. Spätná väzba pre užívateľa
- Chat výstup: Workflow rovnako poskytuje prehľad agenta a odpovede ako chatovú správu, aby užívateľ dostal okamžitú spätnú väzbu.
Súhrnná tabuľka komponentov
| Komponent | Úloha |
|---|---|
| Chat vstup | Zbiera užívateľské správy a prílohy |
| File Retriever | Extrahuje text z nahraných dokumentov |
| URL Retriever | Získava a spracúva obsah zo zadaných URL |
| História chatu | Udržiava kontext posledných správ |
| Šablóna promptu | Dynamicky tvorí prompty pre LLM/agenta |
| Gemini LLM | Spracováva prompty a generuje odpovede |
| Tool Calling Agent | Orchestrace nástrojov a LLM pre extrakciu/štruktúrovanie údajov |
| Structured Output Generator | Formátuje extrahované informácie do štruktúrovaného objektu |
| CSV výstup | Exportuje štruktúrované údaje do CSV formátu |
| Chat výstup | Zobrazuje odpoveď agenta v chate |
Príklady využitia a výhody
- Škálovateľnosť: Automatizuje opakujúcu sa extrakciu a štruktúrovanie údajov z e-mailov a dokumentov, čím znižuje manuálnu prácu.
- Konzistentnosť: Používa LLM a šablóny promptov na jednotné spracovanie veľkého objemu dát.
- Rozšíriteľnosť: Jednoducho sa prispôsobuje novým typom vstupov (súbory, URL) a výstupným formátom (štruktúrované objekty, CSV).
- Automatizácia: Vhodné pre zákaznícku podporu, spracovanie zdravotnej dokumentácie alebo akýkoľvek workflow vyžadujúci štruktúrované dáta z neštruktúrovaných zdrojov.
Prečo je tento workflow užitočný
Tento workflow výrazne skracuje čas a úsilie potrebné na extrakciu akčných, štruktúrovaných údajov z e-mailov a ich príloh. Je vysoko škálovateľný—zvládne viacero správ a typov súborov naraz—a automatizuje proces, ktorý by inak vyžadoval značné ľudské úsilie. Vďaka integrácii pokročilých LLM, agentov a prompt engineeringu zabezpečuje vysokú presnosť aj prispôsobivosť, čím predstavuje silný nástroj pre firmy a organizácie, ktoré chcú zefektívniť svoje spracovanie informácií.
Vytvorme si vlastný AI tím
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Zistiť viac
Ako nastaviť odpovedanie na LiveAgent tikety pomocou AI agenta – ochrana pred spamom pre vaše podnikanie
Zistite, ako prispôsobiť API kľúče, URL adresy a nastavenia v automatizovanom toku spracovania e-mailov a chatu tak, aby vyhovovali potrebám vášho podniku....
3 min čítania
automation
FlowHunt
+2
Automatizácia odpovedí na e-maily v Outlooku pomocou AI
Automatizujte profesionálne odpovede na e-maily v Outlooku pomocou AI agenta, ktorý využíva organizačné znalostné zdroje. Prichádzajúce e-maily sú prijímané, an...
3 min čítania
Detekcia spamu v e-mailoch a smerovanie podpory pomocou AI
Tento AI workflow automaticky klasifikuje prichádzajúce e-maily ako spam alebo nie, a inteligentne smeruje legitímne správy na AI asistenta, ktorý využíva znalo...
4 min čítania