Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Arbeidsflytoversikt: Chatbot med FreshChat-integrasjon
Denne arbeidsflyten muliggjør en kundestøtte-chatbot som er tett integrert med FreshChat. Den er utformet for automatisk å svare på brukerforespørsler ved hjelp av virksomhetens interne kunnskapsbase, og om nødvendig, sømløst eskalere samtaler til en menneskelig supportagent via FreshChat. Flyten gir en skalerbar og automatisert måte å håndtere rutinemessige henvendelser på, slik at brukerne får umiddelbar hjelp, samtidig som det tillates en smidig overgang til live agenter for komplekse eller uløste saker.
Trinn-for-trinn beskrivelse av arbeidsflyten
1. Initiering av chat og velkomstmelding
- Trigger: Når en bruker åpner chatten, aktiveres
ChatOpenedTrigger
-noden. - Respons: Flyten sender umiddelbart en vennlig velkomstmelding via
MessageWidget
, som vises gjennom ChatOutput
. Meldingen introduserer AI-støtteboten, forklarer dens kapasiteter, og forsikrer brukere om at en menneskelig agent er tilgjengelig ved behov.
- Innsamling av input:
ChatInput
-noden fanger opp meldinger eller filopplastinger fra brukere. - Chatthistorikk:
ChatHistory
-noden opprettholder samtalekonteksten, som hjelper AI-en å gi sammenhengende og relevante svar.
3. Automatiserte svar med søk i kunnskapsbase
- Dokumenthenting:
DocumentRetriever
-noden brukes for å søke i den interne kunnskapsbasen etter informasjon som er relevant for brukerens spørsmål. - Verktøyskallende agent: Kjernelogikken håndteres av
ToolCallingAgent
-noden, som:- Mottar brukerens melding, chatthistorikk og resultater fra dokumenthenteren.
- Bruker en systemprompt for å sikre at AI-en opptrer som teknisk støttespesialist for din spesifikke virksomhet.
- Svarer på samme språk som brukeren, hilser på riktig måte og viser til intern dokumentasjon for å besvare spørsmål.
4. Logikk for menneskelig eskalering
- Hvis AI-en ikke finner et tilfredsstillende svar i kunnskapsbasen:
- For engelske forespørsler: Bot-en ber brukeren om å koble seg til en ekte agent.
- For ikke-engelske forespørsler: Bot-en spør først om brukeren ønsker å bli koblet til en engelsktalende agent. Ved bekreftelse tilbys overføring.
- Denne eskaleringsmekanismen drives av
FreshChatHumanAssistToolComponent
, som integreres med FreshChat for å overføre samtalen til en menneskelig agent.
5. Visning av svar
- Alle svar fra AI eller eskaleringsmeldinger sendes ut til chatgrensesnittet via
ChatOutput
-noden, og sikrer en smidig og interaktiv brukeropplevelse.
Komponenter og deres roller
Nodens navn | Funksjon |
---|
ChatOpenedTrigger | Oppdager når en bruker åpner chatten. |
MessageWidget | Viser velkomstmeldingen. |
ChatOutput | Viser meldinger til brukeren. |
ChatInput | Samler inn brukerinput og filopplastinger. |
ChatHistory | Lagrer og henter frem samtalehistorikken. |
DocumentRetriever | Søker i interne kunnskapskilder etter svar. |
ToolCallingAgent | Orkestrerer svar, velger mellom å svare eller eskalere til menneske. |
FreshChatHumanAssistTool | Integrerer med FreshChat for overføring til menneskelige agenter. |
Hvorfor denne arbeidsflyten er nyttig
- Skalerbarhet: Automatiserer majoriteten av supporthenvendelser, og reduserer belastningen på menneskelige agenter.
- Konsistens: Sikrer at brukere får nøyaktig informasjon hentet fra din interne kunnskapsbase.
- 24/7 support: Gir umiddelbare svar til enhver tid, noe som øker kundetilfredsheten.
- Sømløs menneskelig eskalering: Sikrer at kunder alltid kan nå et ekte menneske ved behov, uten friksjon.
- Flerspråklig støtte: Oppdager brukerspråk og tilpasser både svar og eskaleringsmuligheter deretter.
- Forbedret effektivitet: Menneskelige agenter håndterer kun spørsmål som AI-en ikke kan løse, slik at teamet ditt kan fokusere på komplekse saker.
Ideelle bruksområder
- Virksomheter som ønsker å automatisere teknisk og produktsupport ved hjelp av AI.
- Scenarier hvor det er behov for umiddelbare, konsistente svar med mulighet for menneskelig eskalering.
- Selskaper som bruker FreshChat og ønsker å kombinere automatisering med live support for optimal kundeopplevelse.
Oppsummert gir denne arbeidsflyten en robust, automatisert kundestøtteløsning som utnytter din interne kunnskapsbase og FreshChat-integrasjon, og gjør supportoperasjoner mer effektive, skalerbare og brukervennlige.