Flow-beskrivelse
Formål og fordeler
Oversikt
Denne arbeidsflyten setter opp en KI-drevet virtuell butikkassistent for en nettbutikk, med integrasjon av produktinformasjon, statuskontroll av ordre og søk i kunnskapsbase. Arbeidsflyten automatiserer brukerinteraksjoner ved å kombinere en samtale-KI-agent med verktøy for å hente dokumentkunnskap, sjekke Shopify-ordrestatus og hente produktinformasjon. All kommunikasjon håndteres via chat-inngangs- og utgangsnoder, noe som gir sømløs, skalerbar og automatisert kundestøtte.
Arbeidsflytstruktur
Arbeidsflyten består av følgende hovedkomponenter (noder):
Nodens navn | Rolle / Funksjonalitet |
---|
Chat Input | Mottar brukermeldinger som input. |
Document Retriever | Søker og henter relevante dokumenter fra en kunnskapsbase. |
Get Order Status | Henter informasjon om ordrestatus fra Shopify gitt et ordrenummer. |
Get Products | Henter produktinformasjon fra Shopify, sortert etter relevans eller andre kriterier. |
KI-agent | Orkestrerer verktøy, tolker brukerhenvendelser og genererer intelligente svar. |
Chat Output | Viser KI-agentens melding som chatsvar til brukeren. |
Detaljert beskrivelse av flyten
Innhenting av brukermelding
Prosessen starter med en Chat Input-node, hvor brukere kan skrive sine spørsmål. Dette kan inkludere spørsmål om produkter, ordrestatus eller generelle henvendelser om butikken.
KI-agent som virtuell butikkmedarbeider
Inngangsmeldingen rutes til en KI-agent-node. Denne agenten er utformet som en erfaren salgsdame (med 20 års erfaring som bakgrunn), og fungerer som en kunnskapsrik butikkmedarbeider. Hennes mål er:
- Å gi informasjon om produkter.
- Å lese og videreformidle oppdateringer på ordrestatus.
- Å svare på alle butikkrelaterte spørsmål med kunnskapsbasen som kilde.
Agenten er konfigurert til å bruke flere verktøy for å oppnå disse målene.
Integrerte verktøy (for agenten):
Document Retriever-verktøy:
Søker butikkens kunnskapsbase for dokumenter relevante for brukerens forespørsel. Det er svært konfigurerbart, med støtte for blant annet:
- Filtrering etter kategorier, tidsplaner eller URL-mønstre.
- Begrensning på antall dokumenter og antall utgangstegn.
- Inkludering av spesifikke innholdstyper (overskrifter, avsnitt) og metadata (f.eks. produkt).
- Strategier for balansert dokumentinkludering.
Dette verktøyet gjør det mulig for agenten å svare ikke bare på faktaspørsmål, men også å gi nyansert informasjon fra retningslinjer, FAQ, guider osv.
Get Order Status-verktøy:
Kobler til Shopify for å hente status på en brukers ordre basert på oppgitt ordrenummer. Dette støtter sanntids, automatisert ordreoppfølging for kunder.
Get Products-verktøy:
Lar agenten hente produktdetaljer fra Shopify, sortert etter kriterier som bestselgere, pris eller relevans. Dette gir støtte for produktanbefaling og katalogsøk.
Svargenerering og utgang
KI-agenten behandler brukerens melding, avgjør hvilke verktøy som trengs, kaller dem etter behov og setter sammen et svar. Det genererte svaret sendes til Chat Output-noden, som presenterer svaret tilbake til brukeren i chat-grensesnittet.
Eksempel på arbeidsflytscenario
Produktforespørsel:
Brukeren spør: «Hva er deres bestselgende hodetelefoner?»
- Agenten bruker Get Products-verktøyet (sortert etter bestselgere) og svarer med relevant produktinformasjon.
Ordrestatusforespørsel:
Brukeren spør: «Hvor er min ordre #1234?»
- Agenten benytter Get Order Status-verktøyet, henter informasjonen og gir tilbakemelding til brukeren.
Retningslinjer/informasjonsforespørsel:
Brukeren spør: «Hva er deres returpolicy?»
- Agenten bruker Document Retriever-verktøyet for å finne og presentere relevant policy fra kunnskapsbasen.
Fordeler med automatisering og skalerbarhet
Samlet kundestøtte:
Arbeidsflyten integrerer flere kilder (Shopify, egendefinert kunnskapsbase) i ett samtalegrensesnitt, og gir helhetlig støtte.
Automatisering:
Ved å automatisere svar på vanlige spørsmål, ordreoppfølging og produktanbefalinger, reduseres manuelt arbeid og svartider.
Skalerbarhet:
Den modulære utformingen gjør det enkelt å utvide (f.eks. legge til nye verktøy eller kunnskapskilder) og støtter håndtering av mange samtidige brukersamtaler.
Konsistens:
KI-agenten sikrer at kundene får konsistent, nøyaktig og oppdatert informasjon, noe som forbedrer kundetilfredsheten.
Oppsummerende tabell: Arbeidsflytsteg
Steg | Handling |
---|
1. Brukerinndata | Bruker sender en melding via chat-inngang. |
2. KI-agent | Mottar meldingen, tolker hensikt og velger verktøy for å svare på forespørselen. |
3. Verktøykall | Agenten bruker produkt-, ordre- eller dokumenthenterverktøy etter behov. |
4. Svar | Agenten setter sammen et svar og sender det til chat-utgangen for brukeren å lese. |
Konklusjon
Denne arbeidsflyten muliggjør en kraftig, automatisert virtuell butikkassistent som utnytter KI og integrasjoner med Shopify og interne kunnskapsbaser. Den er ideell for å skalere kundeservice og salgsoperasjoner i et netthandelmiljø og sørger for raske, nøyaktige og kontekstbevisste svar på et bredt spekter av kundespørsmål.