Sådan laver du referat med AI for begyndere
Trin-for-trin guide til, hvordan du laver et enkelt referat på under fem minutter ved hjælp af AI fra dine data.
7 min læsning
ChatGPT
Use Case
+2
At opsummere møder hjælper teams med at holde sig på linje, følge beslutninger og følge op på handlingspunkter—men at skrive referater kan være både kedeligt og tidskrævende. Med AI-værktøjer som ChatGPT eller Flowhunt kan du øjeblikkeligt forvandle enhver mødeudskrift til et færdigt, delbart referat, så du får mere tid til mere værdifuldt arbejde.
Prøv det gratis med det samme: Har du travlt eller skal det bare gøres nu? Prøv dette færdige værktøj fra Flowhand. Det kommer forudindstillet med prompten, så du kan springe opsætningen over.
👉Lad AI Møderapport Generatoren klare det for dig.
Hurtig start
Trin-for-trin Guide
Uanset om du er HR-medarbejder, administrator eller projektkoordinator, er det let at generere et mødereferat med AI. Sådan gør du på få minutter:
1. Forbered din mødeudskrift
En klar udskrift er den vigtigste input til dit AI-referat. De fleste moderne mødeplatforme (Zoom, Teams, Google Meet) kan automatisk generere udskrifter. Har du også en dagsorden eller noter, så saml dem. De giver ekstra kontekst, men er valgfrie.
2. Skriv en AI-prompt
Den prompt, du giver AI’en, afgør kvaliteten af dit referat. For et generelt, professionelt mødereferat skal du bruge en prompt, der er klar og specifik, men ikke knyttet til en bestemt rolle eller afdeling.
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically. [PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]
3. Indsæt i en AI-chatbot
Kopier din udskrift og (eventuelt) dagsorden eller noter, og indsæt dem sammen med din prompt i ChatGPT, Flowhunt eller et andet AI-chatbot-værktøj. Vent et øjeblik. AI’en returnerer et veldisponeret referat, du straks kan dele.
Her er et eksempel på en fuldt udfyldt prompt:
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.[TRANSCRIPT BEGINS] Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results. James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%. Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months. Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week. Next item—website redesign. Mark, can you give us an update? Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS. Anna: When can we expect that to be back on track? Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10. Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process? Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients. Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel. Any final comments? James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th. Anna: Thanks. Meeting adjourned. [TRANSCRIPT ENDS]
Gå i dybden
Trin-for-trin: Sådan laver du rolle-specifikke mødereferater med AI
Møder kan være lange, og det kan være svært at udtrække information, men det kan altid lade sig gøre, så længe du har skrevet ned, hvad der blev talt om, eller endnu bedre, hvis du har adgang til selve transskriptionen.
1. Forbered dine materialer
Saml følgende for det bedste resultat:
- Hele mødets transskription (chatlog, Zoom-udskrift osv.)
- Mødets dagsorden eller hovedemner
- Eventuelle ekstra noter eller kontekst
- En kort beskrivelse af din rolle (fx “Jeg er teamleder med fokus på leverancer”)
2. Skriv en klar prompt til ChatGPT
En god prompt fortæller AI præcis, hvad du ønsker. Her er en skabelon, du kan bruge eller tilpasse:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
3. Indsæt det hele i ChatGPT (eller Flowhunt-værktøjet)
Næste trin er at give denne prompt til AI, så:
- Åbn ChatGPT
- Indsæt dine materialer og prompten ovenfor
- Indsend og gennemgå det AI-genererede resumé
Tip: I stedet for at indsætte transskriptionen eller dagsordenen i tekstfeltet kan du også uploade den som fil!
Her er et eksempel på en helt udfyldt prompt:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Resultat:
Afsluttende tip: Du kan også bede AI om at outputte teksten direkte som et dokument, du kan gemme på din computer!
Klar til at vokse din virksomhed?
Start din gratis prøveperiode i dag og se resultater inden for få dage.
Fordele og ulemper
| Fordele | Ulemper |
|---|---|
| Spar tid, ingen manuel opsummering | AI kan overse nuancer |
| Kan tilpasses enhver teammedlems behov | Kræver en god udskrift for bedste resultat |
| Nem for ikke-tekniske brugere | Kan kræve let redigering for tydelighed |
| Identificerer hurtigt opgaver og beslutninger | Dataprivatliv, sørg for at udskrifter er sikre |
Opsummering
Med blot en transskription, din dagsorden og en simpel prompt kan AI lave fokuserede, handlingsorienterede mødereferater til enhver deltager. Det sparer timer og sikrer, at alle ved, hvad der er vigtigst for dem – uden behov for teknisk ekspertise.
Vil du have en hurtigere og mere pålidelig måde at håndtere mødereferater på? Tag næste skridt og opsæt din egen automatiske resume-arbejdsgang. Det er nemt, effektivt og sparer dig tid.
👉 Generér dit AI-mødereferat nu med Flowhunt
