Automaattisen uutisseurannan käyttöönotto FlowHuntissa ei vaadi asetuspaneelia eikä taustaselvitystä. Tämä FlowHunt-uutistiivistelmän käyttöönotto-opas käy läpi kaiken ensimmäisestä aihekyselystäsi täysin automatisoituun päivittäiseen koosteeseen, joka toimitetaan sinne, missä tiimisi jo työskentelee – alusta loppuun noin kymmenessä minuutissa. Laajemman perustelun sille, miksi tämä kannattaa ylipäätään automatisoida, löydät artikkelista päivittäisen uutisseurannan automatisointi .
Mitä tarvitset ennen aloittamista
Valmisteltavaa on hyvin vähän. Työkalu toimii heti käyttövalmiina, ja käyttöönotto on tarpeen vain mukauttamista varten:
- FlowHunt-tili. Daily News Summary -työkalu on saatavilla agenttikirjastossa ja toimii heti käyttövalmiina. Käyttöönotto on tarpeen vain, jos haluat mukauttaa sitä tai määrittää ajastettuja ajoja.
- Aihe mielessä. Yrityksen nimi, kilpailija, toimiala tai tietty avainsana. Epämääräiset aiheet toimivat huonommin kuin tarkat, joten pidä valmiina konkreettinen lähtökohta.
- Kohde koosteelle, jos aiot automatisoida sen. Slack-kanava tai sähköpostilaatikko, jota tiimi jo seuraa, jotta vaiheella 4 on jokin todellinen paikka, johon kooste voidaan ohjata.
Siinä kaikki. Ei API-avaimia, ei dataliittimiä, ei erillistä taustaselvitystä kirjoitettavaksi ennen ensimmäistä ajoa.
Vaihe 1: Määritä aiheesi
Avaa Daily News Summary -työkalu ja kirjoita aiheesi suoraan chattiin. Se voi olla yleinen aihe, toimialan uutiset, yrityksen nimi, avainsana tai tietty tapahtuma. Kapeat aiheet toimivat yhtä hyvin kuin laajat. Työkalu hakee reaaliajassa ja tiivistää sen, mitä juuri nyt kerrotaan antamallasi tarkalla termillä.
Valmis kasvattamaan liiketoimintaasi?
Aloita ilmainen kokeilujakso tänään ja näe tulokset muutamassa päivässä.
Vaihe 2: Ymmärrä, mistä lähteesi tulevat
Toisin kuin RSS-lukija, tämä ei vaadi lähdeluettelon rakentamista ennen ensimmäistä koostetta. Työkalu hakee ajankohtaisia lähteitä puolestasi, mukaan lukien Googlen ja YouTuben kaltaisten palveluiden suosituimmat tulokset, joten tulokset heijastavat live-seurantaa eivätkä etukäteen kokoamaasi staattista syötettä.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että lähteiden valinta ei ole asetus, jota vaihdellaan tavallisessa chat-käyttöliittymässä. Jos tiimisi tarvitsee seurannan rajattuna tiettyyn, kiinteään julkaisujen joukkoon, se on muutos itse taustalla olevaan työnkulkuun, ja se tehdään suoraan FlowHuntin visuaalisessa työnkulkueditorissa eikä chat-työkalun pudotusvalikosta. Kertaluonteisesti voit lähettää luettelon chat-viestissä. Pysyvään ratkaisuun muokkaa agentin kehotetta rajataksesi lähteet omaan luetteloosi.
Vaihe 3: Tutustu tulosteen muotoon
Kyselyä suorittaessasi ei ole pituuden tai muodon valitsinta. Tuloksena saat yhden jäsennellyn koosteen. Työkalu hakee tuoretta uutisointia, poimii lähteiden yli tärkeimmät kehityskulut sen sijaan että tiivistäisi vain yksittäisen artikkelin, ja järjestää löydökset tärkeimmät kohdat ensin.
Jos tiimisi tarvitsee oletuksena erilaisen rakenteen tai syvyyden, se on jälleen työnkulkutason muutos eikä ajoittaisten asetusten valinta – itse työnkulku on visuaalinen ja muokattavissa suoraan FlowHuntissa.
Liity uutiskirjeellemme
Saa uusimmat vinkit, trendit ja tarjoukset ilmaiseksi.
Vaihe 4: Automatisoi se ajastetulla tehtävällä
Tässä kertaluonteisesta koosteesta tulee pysyvä rutiini. FlowHuntin Scheduled Task -komponentti korvaa työnkulun chat-syötteen liipaisimella, joka suoritetaan automaattisesti määrittämäsi aikavälin välein, joten kenenkään ei tarvitse muistaa avata chattia ja kirjoittaa aihetta joka aamu. Seuraava vaihe on määrittää helposti saavutettava tulosteen kohde, kuten Slack-kanava.
Näin se tehdään:
- Avaa Daily News Summary -työnkulku työnkulkueditorissa ja poista oletusarvoinen Chat Input -komponentti.
- Lisää komponenttipaneelin Triggers-kategoriasta Scheduled Task -komponentti ja yhdistä se siihen, missä Chat Input oli aiemmin.
- Napsauta Scheduled Task -komponenttia ja aseta aikataulu: tunneittain, päivittäin, viikoittain tai mukautettu cron-lauseke – sen mukaan, kuinka usein aiheesi on tarkistettava.
- Lisää aiheesi Input Message -kenttään (tai muuttujaksi, jos haluat vaihtaa aihetta muokkaamatta viestiä joka kerta), jotta se välittyy työnkulkuun automaattisesti jokaisella ajastetulla ajolla.
- Tallenna muutokset ja paina Publish, jotta aikataulu tulee voimaan.
Aikatauluvaihtoehdot eivät rajoitu pelkkään päivittäiseen kytkimeen. Tunneittain, päivittäin tai viikoittain toistuvat yleiset aikavälit kattavat useimmat seurantatarpeet, mutta mukautettu cron-lauseke on saatavilla, jos aiheesi vaatii epätavallisempaa rytmiä – esimerkiksi tarkistus joka arkipäivän aamu, mutta ei viikonloppuisin.
Automaatioon ei jää lukituksi, kun se on otettu käyttöön. Voit joko luoda uuden kopion oletustyökalusta tai yksinkertaisesti vaihtaa liipaisimen takaisin tavalliseksi Chat Inputiksi työnkulkueditorissa, jos haluat tehdä kertaluonteisen manuaalisen kyselyn ajastetun version rinnalla.
Vaihe 5: Tarkista ja mukauta ensimmäinen tulosteesi
Lue ensimmäinen koosteesi kiinnittäen huomiota kahteen asiaan: toiko se esiin sen, mitä odotit, ja oliko määrä sopiva nopeaan lukuun. Jos laaja aihe palautti enemmän kuin ehdit lukea päivittäin, kavenna muotoilua seuraavaa ajoa varten. Jos kapea aihe tuotti niukan tuloksen, laajenna sitä hieman. Tämä kalibrointi vaatii yleensä yhden tai kaksi ajoa, ei pitkää käyttöönottoprosessia.
Viitteeksi tässä on todellinen ensimmäinen tulos: ajoimme “AI and Tech” -kyselyn 20.7.2026, samana päivänä jolloin tämä opas kirjoitettiin, ja tämä on kooste, jonka se palautti kyseiselle päivälle.
Kannattaa vastustaa kiusausta korjata pettymystä tuottanutta ensimmäistä ajoa lisäämällä uusia aiheita sen sijaan, että säätäisi olemassa olevaa. Yksi hyvin viritetty aihe, joka palauttaa luotettavasti hyödyllisen koosteen, on arvokkaampi kuin viisi löyhästi määriteltyä, jotka kukin vaativat omaa vianetsintäänsä. Saata yksi kuntoon ennen sen automatisointia ja toista sitten prosessi seuraavalle tärkeälle aiheelle.
Koosteen jakelu (Slack, sähköposti ja muut)
Pelkkä Scheduled Task vain suorittaa kyselyn; tuloste tarvitsee edelleen paikan, johon se laskeutuu, sillä kukaan ei istu chat-ikkunassa odottamassa ajastettua tulosta. Yhdistä työnkulun tuloste muuhun kuin chat-kohteeseen, kuten Slack -viestiin tiimin kanavalle, sähköposti-ilmoitukseen tai kirjoitukseen taulukkolaskentaan tai CRM-tietueeseen. Jos tarvitset koosteen asiakirjana etkä viestinä, liitä jäsennelty tuloste asiakirjaan ja vie se sieltä – se on manuaalinen jatkovaihe, ei natiivi vientimuoto.
Kun tämä on käynnissä, koko kokonaisuus – aihe, lähteiden toiminta, tulosteen muoto ja toimitus – jatkaa toimintaansa ilman, että kenenkään tarvitsee avata chattia uudelleen joka aamu. Tiimeille, jotka haluavat laajentaa saman seurannan sosiaalisiin alustoihin ja foorumeille, AI Social Listening Tool noudattaa samaa työnkulkueditorin mukautusmallia automaattiseen toimitukseen.
Valmiina aloittamaan? Perusta ensimmäinen uutiskoosteesi ilmaiseksi ja näe ensimmäinen automatisoitu ajosi jo tänään.
