Sen sijaan että odottaisi syötettä, Ajoitettu Tehtävä käynnistää koko työnkulkusi automaattisesti määrittämäsi aikataulun mukaan. Loput flow’sta suoritetaan täsmälleen kuten manuaalisella käynnistimellä.
Suositut Käyttötapaukset
Ajoitetut Tehtävät ovat hyödyllisiä aina kun haluat jonkin tapahtuvan automaattisesti ja toistuvasti:
- Päivittäiset briifaukset — Luo ja lähetä aamuinen yhteenveto uutisista, mittareista tai tehtävistä Slack-kanavalle tai sähköpostitse.
- Sisältöluonnokset — Luo automaattisesti uusi blogikirjoitus tai sosiaalisen median päivitys viikoittain ihmisen tarkistettavaksi.
- Raporttien luominen — Hae dataa API:sta tai tietokannasta ja kokoa muotoiltu raportti joka maanantaiaamuna.
- Liidien seuranta — Käynnistä CRM-päivitys tai seurantasähköpostisarja asetetussa rytmissä.
- Varastoilmoitukset — Tarkista varastotasot päivittäin ja lähetä ilmoitus jos jokin laskee kynnysarvon alle.
- SEO-seuranta — Suorita avainsana- tai sijoitustarkistus viikoittain ja kirjaa tulokset taulukkoon.
- Datan synkronointi — Lähetä päivitetyt tietueet järjestelmästä toiseen yöaikaisella aikataululla.
- Kilpailijoiden seuranta — Kaavi ja tiivistä kilpailijoiden sivuja toistuvasti ja toimita tiivistelmä postilaatikkoosi.
- Sisäiset tiivistelmät — Kokoa toiminta useista työkaluista ja lähetä viikoittainen yhteenveto tiimillesi.
Ajoitetun Tehtävän Asettaminen
Vaihe 1: Korvaa Chat-syöte Ajoitetulla Tehtävällä
Avaa flow’si flow-editorissa . Flow’si alkaa todennäköisesti oletuskomponentilla Chat-syöte. Poista se.
Avaa vasemmalla olevassa komponenttipaneelissa Käynnistimet-kategoria ja valitse Ajoitettu Tehtävä -komponentti. Yhdistä se flow’si ensimmäiseen komponenttiin, aivan kuten Chat-syöte oli yhdistetty aiemmin.
Vaihe 2: Määritä Aikataulu
Klikkaa Ajoitettu Tehtävä -komponenttia avataksesi sen asetukset. Klikkaamalla Aikataulu-asetusta voit asettaa taajuuden, jolla flow’n tulisi suorittua.
Voit valita yleisistä intervalleista kuten tunneittain, päivittäin tai viikoittain, tai määrittää mukautetun cron-lausekkeen tarkempaa hallintaa varten.
Vaihe 3: Lisää Syöteviesti ja Muuttujat (Valinnainen)
Jos flow’si odottaa aloitusviestiä, esimerkiksi kehotteen joka kertoo tekoälylle mitä tehdä, voit syöttää sen Syöteviesti-kenttään. Tämä viesti välitetään flow’hun joka kerta kun aikataulu käynnistyy, täsmälleen kuin käyttäjä olisi kirjoittanut sen.
Esimerkiksi jos flow’si luo viikoittaisen sisältöbriifauksen, syöteviestisi voisi olla:
“Luo sisältöbriifaus tälle viikolle keskittyen tekoälyautomaation trendeihin.”
Jos flow’si käyttää muuttujia — kuten kohde-URL, vastaanottajan sähköpostiosoite tai aihe — voit määrittää ne suoraan Ajoitetun Tehtävän asetuksissa. Nämä muuttujat injektoidaan flow’hun jokaisella suorituksella, joten sinun ei tarvitse kovakoodata niitä muualle.
Vaihe 4: Tallenna ja Julkaise
Siinä kaikki. Tallenna aikataulusi ja muista klikata julkaise. Työnkulkusi suoritetaan nyt automaattisesti määrittämässäsi intervallissa.
Valmis kasvattamaan liiketoimintaasi?
Aloita ilmainen kokeilujakso tänään ja näe tulokset muutamassa päivässä.
Ajoitettujen Tehtävien Yhdistäminen Oikeaan Tulosteeseen
Ajoitettu Tehtävä yksinään on tehokkain kun flow ei pääty chat-vastaukseen. Koska kukaan ei istu chat-ikkunan ääressä odottamassa vastausta, tulosteen tulisi mennä automaattisesti johonkin hyödylliseen.
Hyviä tulostepareja ajoitetuille flow’ille ovat:
- Slack- tai sähköposti-ilmoitukset — Toimita tulos suoraan henkilölle tai tiimille.
- CMS-integraatiot — Lähetä sisältöluonnos WordPressiin tai toiselle alustalle tarkistettavaksi.
- Taulukko- tai tietokantakirjoitukset — Kirjaa strukturoitua dataa seurantaa tai raportointia varten.
- CRM-päivitykset — Kirjoita rikastettuja tietueita tai käynnistä seurantasarjoja HubSpotissa tai vastaavissa työkaluissa.
- Webhookit — Lähetä tuloste mihin tahansa ulkoiseen järjestelmään joka hyväksyy HTTP-pyyntöjä.
Jos käytät edelleen Chat-tuloste-komponenttia ajoitetussa flow’ssa, tulokset tallennetaan työtilan historiaan tai flow’n istuntohistoriaan, mutta kukaan ei näe niitä reaaliajassa. Harkitse sen korvaamista integraatiolla joka toimittaa tulosteen sinne missä sitä todella tarvitaan.