1. Genel
Bu Gizlilik Politikası, FlowHunt’un flowhunt.io alan adı altındaki web sitesinde sunulan Hizmetleri (“Hizmetler”) gerçekleştirmek için Kullanıcıların kişisel bilgilerini nasıl işlediğini açıklar.
Kullanıcılar, Hizmetleri kullanmadan önce bu Gizlilik Politikasında belirtilen veri işleme koşullarını okuyup açıkça onaylamalıdır.
2. Veri Sorumlusu
Bu Web Sitesi aracılığıyla toplanan verilerin Sorumlusu QualityUnit, sro.‘dur.
3. İşlemenin Amaçları ve Hukuki Dayanak
Flowhunt, bu Web Sitesinin Kullanıcısına ait kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleyecektir:
- Hizmetler ve Ticari İlişki: Hizmetlerin sürdürülmesini, geliştirilmesini ve yönetilmesini sağlamak. Buna sözleşmelerin, siparişlerin, teslimatların, faturaların ve anlaşmazlıkların yönetimi dahildir. Bu amaçla işlenen veriler, ticari ilişki sürdüğü sürece ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca korunacaktır.
- Kullanıcı Taleplerini Yanıtlama: Kullanıcı tarafından yapılan bilgi taleplerini veya soruları yanıtlamak. Veriler, talep yanıtlanana ve yasal saklama süresi sona erene kadar saklanacaktır.
- Pazarlama İletişimi: Elektronik yollarla Kullanıcıyı FlowHunt ürünleri, hizmetleri ve haberleri hakkında bilgilendirmek. Bu işlem, Kullanıcının onayına bağlıdır ve support@flowhunt.io adresinden iletişime geçilerek herhangi bir zamanda geri çekilebilir.
Bu Gizlilik Politikasının kabul edilmemesi, FlowHunt’un Hizmetleri ve içeriklerinin kullanılamayacağı anlamına gelir.
4. Veri Kategorileri
Kredi kartı bilgileri dahil kişisel veriler, Stripe üzerinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Ayrıntılar için Stripe’ın Gizlilik Politikası sayfasına başvurun.
5. Otomatik Karar Verme
FlowHunt, Kullanıcıların Hizmetleri kullanırken profil oluşturma dahil otomatik karar verme süreçlerine tabi olabileceğini bildirir.
6. Alıcılar ve Kişisel Veri Aktarımları
Veriler, OpenAI ve Google dahil olmak üzere üçüncü taraf alıcılarla paylaşılabilir. Verilerinize erişebilecek veya verinizi işleyebilecek tüm alt işlemcilerin tam listesi için Alt İşlemciler sayfamıza bakınız. Bu sayfa, altyapı alt işlemcilerimiz, tedarikçi alt işlemcilerimiz ve hizmete özel alt işlemcilerimiz hakkında ayrıntılı bilgi sağlar ve ne zaman ve nasıl verinizi işleyebileceklerini açıklar.
7. Kullanıcıların Hakları
Kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Verilerine erişme, düzeltme, silme veya işlenmesini kısıtlama hakkı.
- Veri taşınabilirliği hakkı.
- Otomatik karar verme veya profil oluşturma işlemlerine itiraz etme hakkı.
- Onayını herhangi bir zamanda geri çekme hakkı; geri çekme, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
- Denetleyici kuruma şikayet etme hakkı.
Yukarıdaki hakları kullanmak için Kullanıcıların, kimlik doğrulama amacıyla geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte support@flowhunt.io adresine başvurmaları gerekmektedir.
8. FlowHunt’un Veri İşleyen Olarak Rolü
Kullanıcılar Hizmetleri kullanmak için lisans satın aldıklarında, FlowHunt Kullanıcı veya Kullanıcının temsil ettiği tüzel kişi (Veri Sorumlusu) adına Veri İşleyen olarak hareket eder. İşleme ilişkisi GDPR ve ilgili mevzuat ile düzenlenir.
8.1. İşleyenin Yükümlülükleri
FlowHunt şunları taahhüt eder:
- Verileri yalnızca Sorumlu’nun talimatları doğrultusunda işlemek.
- Gizliliği korumak.
- Herhangi bir ihlali 48 saat içinde Sorumlu’ya bildirmek.
- Veri sahiplerinin haklarına yanıt verirken Sorumlu’ya yardımcı olmak.
- Veriyi korumak için güçlü güvenlik önlemleri uygulamak.
8.2. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri
Sorumlu, veri koruma yasalarına uyumu sağlamak, işleme faaliyetlerini denetlemek ve gerekli veri erişimini temin etmekle yükümlüdür.
9. Veri Paylaşımına İlişkin Açıklamalar
FlowHunt, yalnızca kullanıcılar tarafından açıkça seçilen üçüncü taraf hizmetlerle veri paylaşır. Kullanıcı onayı olmadan hiçbir veri paylaşılmaz. Entegrasyonlar şunları içerir:
- Canlı Sohbet ve Yardım Masası platformları: LiveAgent, HubSpot, LiveChat, Smartsupp, Freshchat, Tawk.to, Slack.
- Google Hizmetleri (geliştirme aşamasında): Kimlik doğrulama, Google Ads, Google Docs, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Google Tasks ve Google Meet.
- Shopify.
- TikTok: TikTok hesabınızı FlowHunt’a bağladığınızda, TikTok hesabınızın AI destekli yönetimini etkinleştirmek için TikTok API ile entegre oluruz.
FlowHunt, kullanıcı verilerinin OpenAI, Grok veya Amazon BedRock gibi LLM’ler tarafından asla saklanmadığını veya yeniden kullanılmadığını garanti eder.
9.1 TikTok Entegrasyonu
TikTok hesabınızı FlowHunt’a bağlamayı seçtiğinizde, bu entegrasyon TikTok hesabınızı AI ajanları kullanarak yönetmenizi sağlar. TikTok entegrasyonu için aşağıdaki açıklamalar geçerlidir:
9.1.1 Veri Toplama ve Kullanım
TikTok’un Login Kit ve API hizmetleri dahil olmak üzere üçüncü taraf izleme ve entegrasyon teknolojilerini kullanıyoruz. TikTok entegrasyonunu yetkilendirdiğinizde şunları toplayabilir ve işleyebiliriz:
- TikTok profil bilgileriniz (kullanıcı adı, görünen ad, profil resmi)
- API kimlik doğrulaması için gereken hesap erişim belirteçleri
- FlowHunt’ın AI ajanları aracılığıyla yapılandırdığınız belirli eylemleri gerçekleştirmek için gereken veriler
Tüm TikTok kullanıcı verileri, yalnızca FlowHunt içindeki TikTok entegrasyon özelliklerini etkinleştirmek ve kullanmak için sınırlı amaçla işlenir.
9.1.2 Kullanıcı Onayı ve Kontrolü
Kişisel olarak tanımlanabilir TikTok bilgilerinizi (PII) açık onayınız olmadan asla kimseyle paylaşmayacağız. Şunlar üzerinde tam kontrole sahipsiniz:
- FlowHunt’a verdiğiniz TikTok hesap izinleri
- FlowHunt’ın TikTok hesabınızda gerçekleştirebileceği eylemler
- TikTok entegrasyon erişimini istediğiniz zaman iptal etme yeteneği
9.1.3 Veri Güvenliği ve İşleme
Geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak TikTok kullanıcı verilerini korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini uygularız. TikTok verileri:
- Aktarım sırasında ve beklemede şifrelenir
- Yalnızca gizlilik taahhütleri altında yetkili personel tarafından işlenir
- Etkinleştirdiğiniz belirli TikTok entegrasyon özelliklerini sağlamaktan başka amaçlarla kullanılmaz
9.1.4 TikTok Gizlilik Politikası
TikTok’un verilerinizi nasıl topladığı, kullandığı ve koruduğu hakkında bilgi için TikTok Gizlilik Politikası ’na bakın.
9.1.5 Veri Saklama
TikTok entegrasyon verileri (erişim belirteçleri ve ilişkili hesap bilgileri) yalnızca FlowHunt’ta aktif bir TikTok bağlantısını sürdürdüğünüz sürece saklanır. TikTok hesabınızın bağlantısını kestiğinizde veya FlowHunt hesabınızı sildiğinizde, tüm TikTok ile ilgili veriler Bölüm 10’da açıklanan standart veri saklama politikalarımıza uygun olarak silinir.
9.1.6 TikTok Geliştirici Şartlarına Uyum
TikTok entegrasyonumuz TikTok Geliştirici Hizmet Şartları ve TikTok Veri Paylaşım Sözleşmesi ’ne uygundur.
10. Veri Saklama ve Silme Politikaları
- Oluşturulan İçerik Geçmişi: En fazla 1 yıl saklanır.
- Önbelleğe Alınan Veriler: Maksimum 14 gün saklanır.
- Kullanıcı Tarafından Başlatılan Silme: Kullanıcılar istedikleri zaman tüm verilerini silebilir ve bu veriler geri getirilemez.
- Yedekler: Amazon AWS S3 üzerinde güvenli bir şekilde 30 gün süreyle saklanır.
11. Kullanıcı Verilerinin Açık Kullanımı
Kullanıcı verileri yalnızca FlowHunt’un Hizmetlerini sunmak ve geliştirmek amacıyla kullanılır. Hedefli reklamcılık için kullanılmaz veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Tüm veriler, kullanıcıya ait çalışma alanlarında güvenli bir şekilde izole edilir.
12. Veri Erişimi ve Kontrolü
Kullanıcılar veri erişimini aşağıdaki yollarla yönetebilir:
- Rol Tabanlı İzinler:
- Yönetici: Tam erişim.
- Editör: Akışları ve verileri değiştirebilir.
- Üye: Sadece görüntüleme yetkisine sahiptir.
- Misafir: Sınırlı okuma yetkisine sahiptir.
- API Anahtarı Tabanlı Erişim: Kullanıcılar, programatik erişim için API anahtarı geçerliliğini tanımlayabilir.
Veri yönetimi talepleri, destek portalı üzerinden veya support@flowhunt.io adresine e-posta gönderilerek iletilmelidir.
13. Veri Güvenliği ve Koruma
FlowHunt, kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak için şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli güvenlik değerlendirmeleri uygular.
14. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
FlowHunt, yeni düzenlemeleri veya uygulamaları yansıtmak için bu politikada değişiklik yapabilir. Değişiklikler bu sayfada yayınlanacaktır.
Güncellenme tarihi: 30/05/2025