Chat with PDF pozwala przesłać dowolny PDF zawierający tekst i zadawać o nim pytania prostym językiem. Zamiast czytać go od początku do końca, otrzymujesz trafne odpowiedzi zaczerpnięte bezpośrednio z dokumentu, a pełny kontekst rozmowy jest zachowywany, dzięki czemu pytania uzupełniające działają naturalnie.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez całą konfigurację — od przesłania pliku po wynik — w tym wzorce zapytań, które konsekwentnie dają najlepsze rezultaty, błędy popełniane przez większość użytkowników na początku oraz zmiany, które możesz wprowadzić, aby w pełni wykorzystać swoje przepływy pracy.
Krok 1: Prześlij swój PDF
Otwórz Chat with PDF i prześlij dokument, korzystając z interfejsu przesyłania plików. Narzędzie działa z każdym PDF-em zawierającym tekst, a także z innymi formatami tekstowymi.
Jedno istotne ograniczenie: narzędzie wyodrębnia tekst bezpośrednio z dokumentu, więc działa tylko z PDF-ami, w których tekst można zaznaczyć. Zeskanowane PDF-y, które są obrazami stron, a nie dokumentami z osadzonym tekstem, nie dadzą wyników. Możesz jednak włączyć przetwarzanie OCR w swoim przepływie, aby FlowHunt mógł odczytać również takie pliki.
Gdy plik zostanie przesłany, sesja jest gotowa. Nie ma etapu konfiguracji, tagowania dokumentu ani potrzeby wcześniejszego czytania dokumentu przed zadaniem pierwszego pytania.
Krok 2: Jak pisać zapytania, które dają precyzyjne odpowiedzi
Zanim zadasz pierwsze pytanie, warto zrozumieć, co dzieje się, gdy wysyłasz zapytanie. Asystent nie streszcza całego dokumentu i nie odpowiada na podstawie tego streszczenia. Zamiast tego wykonuje przebieg wyszukiwania w pliku, przeszukując dokument w poszukiwaniu fragmentów najbardziej istotnych dla Twojego konkretnego zapytania.
Oznacza to, że precyzja odpowiedzi jest bezpośrednio powiązana z precyzją pytania. Wynikają z tego dwie wskazówki:
Bądź konkretny, a nie ogólny. “Co ta umowa mówi o limitach odpowiedzialności?” wyszukuje sekcje dotyczące odpowiedzialności. “Opowiedz mi o umowie” prosi wyszukiwarkę o przeszukanie wszystkiego, co daje ogólną odpowiedź wysokiego poziomu, a nie potrzebne brzmienie klauzuli.
Odwołuj się do tego, czego szukasz, po nazwie. Tytuły sekcji, typy klauzul, zdefiniowane terminy i słowa kluczowe tematów — wszystko to daje wyszukiwarce precyzyjny cel. “Jaka jest definicja ‘informacji poufnych’ w tym dokumencie?” jest bardziej ukierunkowane niż “Jakie są definicje?”
Odpowiedzi opierają się wyłącznie na treści przesłanego PDF-a. Asystent nie korzysta z informacji zewnętrznych, co oznacza, że odpowiedź odzwierciedla dokładnie to, co mówi Twój dokument, a nie to, co zazwyczaj zawiera standardowa wersja takiego dokumentu.
Gotowy na rozwój swojej firmy?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i zobacz rezultaty w ciągu kilku dni.
Krok 3: Zadaj pierwsze pytania
Po przesłaniu zacznij od pytań, które zmapują strukturę dokumentu, zanim przejdziesz do szczegółów. Dla większości typów dokumentów przydatna sekwencja otwarcia wygląda tak:
Dla umów: “Jakie są główne obowiązki każdej ze stron wynikające z tej umowy?” Daje to mapę strukturalną, zanim zapytasz o konkretne klauzule.
Dla raportów: “Czego dotyczy ten dokument i jakie są jego główne sekcje?” Następnie: “Jakie były kluczowe ustalenia lub wnioski?”
Dla prac badawczych: “Jakie było pytanie badawcze i metodologia?” Następnie: “Jakie były główne wyniki?”
Dla dokumentów technicznych: “Czego dotyczy ten podręcznik i jakich systemów lub komponentów dotyczy?”
Po pytaniach wstępnych przejdź do szczegółów. Ponieważ asystent utrzymuje pełną historię rozmowy przez całą sesję, każde pytanie uzupełniające opiera się na poprzedniej wymianie. Nie musisz ponownie wyjaśniać kontekstu. “Jakie są wyjątki od tej klauzuli?” działa poprawnie, ponieważ asystent wie, o której klauzuli właśnie rozmawialiście.
Jeśli pytanie jest niejednoznaczne — na przykład pytasz o “ceny” w dokumencie z trzema osobnymi sekcjami o cenach — asystent zadaje pytanie doprecyzowujące, zamiast zgadywać. Po prostu odpowiedz na prośbę o doprecyzowanie.
Krok 4: Weryfikuj odpowiedzi na podstawie dokumentu
Asystent udziela odpowiedzi wraz z odpowiednimi fragmentami i kontekstem z dokumentu, dołączanymi tam, gdzie pomagają one w zrozumieniu. Korzystaj z tych fragmentów, aby zweryfikować odpowiedź z oryginalnym plikiem.
W przypadku każdej odpowiedzi, która wpłynie na decyzję — klauzuli umowy, na której się opierasz, liczby, którą zamieszczasz w raporcie, specyfikacji technicznej, według której działasz — porównaj zwrócony fragment bezpośrednio z odpowiednią sekcją w PDF-ie. Fragment wskazuje, którą sekcję sprawdzić. Weryfikacja zajmuje sekundy i daje pełny spokój ducha.
Ten krok ma znaczenie, ponieważ narzędzie jest precyzyjne w przypadku dobrze sformatowanych, jasno napisanych PDF-ów i wierne temu, co mówi dokument. Standardem zawodowym jest weryfikowanie twierdzeń z pierwotnego źródła, zanim podejmie się na ich podstawie działanie — niezależnie od tego, jak dobrze wykonano wyszukiwanie.
Dołącz do naszego newslettera
Otrzymuj najnowsze wskazówki, trendy i oferty za darmo.
Krok 5: Eksportuj i wykorzystaj swoje ustalenia
Odpowiedzi pojawiają się w interfejsie czatu. Kopiuj odpowiedzi z rozmowy, aby wkleić je do zewnętrznych dokumentów, notatek dla klientów, wersji z uwagami lub raportów. Jeśli potrzebujesz ustrukturyzowanego wyniku lub sformatowanego podsumowania, bazowy przepływ można zmodyfikować w FlowHunt, aby zmienić format odpowiedzi zgodnie z Twoim obiegiem dokumentów.
W przypadku zespołów, które regularnie wyodrębniają ten sam typ informacji z wielu dokumentów — na przykład dział prawny stosujący tę samą listę kontrolną klauzul do każdej przychodzącej umowy — skonfigurowanie przepływu tak, aby zwracał ustrukturyzowany wynik zamiast odpowiedzi konwersacyjnych, znacznie zmniejsza pracę nad formatowaniem na dalszych etapach.
W przypadku przepływów obejmujących wiele dokumentów źródła wiedzy pozwalają przesłać wiele dokumentów do bazy wiedzy AI i odpytywać je wszystkie w ramach jednej sesji.
Wzorce zapytań, które działają najlepiej (z przykładami)
W oparciu o sposób działania systemu wyszukiwania (odpytywanie odpowiednich fragmentów przed każdą odpowiedzią) poniższe struktury zapytań konsekwentnie dają lepsze wyniki:
Ukierunkowane wyszukiwanie klauzul: “Co mówi sekcja [numer lub nazwa] na temat…?” Przykład: “Co mówi sekcja 12 o prawie właściwym?”
Wyszukiwanie definicji: “Jak ten dokument definiuje dany termin?” Przykład: “Jak ten dokument definiuje ‘istotne naruszenie’?”
Pytania o zakres: “Jakie są wszystkie warunki, w których X może wystąpić?” Przykład: “Jakie są wszystkie warunki, w których którakolwiek ze stron może rozwiązać tę umowę?”
Porównanie w obrębie dokumentu: “Czy ten dokument traktuje pojęcie A inaczej w różnych sekcjach?” Przykład: “Czy ta umowa stosuje różne okresy wypowiedzenia w różnych kontekstach?”
Podsumowanie konkretnej sekcji: “Streść sekcję [nazwa lub numer] prostym językiem.” Asystent streszcza na podstawie rzeczywistej treści sekcji, a nie generuje niezależnie.
Wyraźne pytanie uzupełniające: “Jakie są wyjątki od tego, co właśnie opisałeś?” lub “Czy dokument omawia, co się stanie, jeśli ten warunek nie zostanie spełniony?”
Częste błędy i jak je naprawić
Przesłanie zeskanowanego PDF-a bez osadzonego tekstu. Wyszukiwarka nie ma czego przeszukiwać. Najpierw przepuść dokument przez nasze narzędzie OCR .
Zadawanie najpierw zbyt ogólnych pytań. “Opowiedz mi wszystko, co ważne o tej umowie” prosi wyszukiwarkę o ustalenie priorytetów bez wystarczających wskazówek. Zacznij od pytań o strukturę, a potem przejdź do szczegółów.
Ignorowanie prośby o doprecyzowanie. Gdy asystent prosi o doprecyzowanie, oznacza to, że Twoje pytanie pasowało do wielu sekcji. Odpowiedź na tę prośbę kieruje wyszukiwanie do właściwej części dokumentu.
Traktowanie długiej odpowiedzi jako pełnego pokrycia tematu. Narzędzie wyszukuje fragmenty najbardziej istotne dla Twojego zapytania. Nie gwarantuje, że znalazło każde wystąpienie danego tematu w całym dokumencie. Jeśli kompletność ma znaczenie, zadaj pytanie uzupełniające: “Czy w tym dokumencie są inne sekcje dotyczące [temat]?”
Rozpoczynanie nowej sesji, gdy wystarczyłoby pytanie uzupełniające. Korzystaj z historii rozmowy. Ponowne przesyłanie tego samego dokumentu i zadawanie od nowa pytań, które opierają się na wcześniejszych odpowiedziach, marnuje kontekst, który sesja już utrzymuje.
Aby zapoznać się z omówieniami profesjonalnych zastosowań — analiza umów prawnych, analiza finansowa, dokumenty RFP i inne — zobacz Chat with PDF: 7 profesjonalnych zastosowań . Jeśli zastanawiasz się, które narzędzie pasuje do Twojego przepływu pracy, porównanie narzędzi do czatu z PDF zestawia FlowHunt, ChatPDF, Adobe i Humata w bezpośredniej konfrontacji.