PDF ile Sohbet , metin tabanlı herhangi bir PDF’yi yüklemenize ve sade bir dille sorular sormanıza olanak tanır. Belgeyi baştan sona okumak yerine, doğrudan belgeden alınan doğru yanıtlar elde edersiniz; tüm konuşma bağlamı korunduğu için takip soruları da doğal biçimde çalışır.
Bu rehber, yüklemeden çıktıya kadar tüm kurulum sürecinde size yol gösterir; sürekli en iyi sonuçları veren sorgu kalıplarını, çoğu kullanıcının başlangıçta yaptığı hataları ve iş akışlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğiniz ayarlamaları içerir.
Adım 1: PDF’nizi Yükleyin
PDF ile Sohbet sayfasını açın ve dosya yükleme arayüzünü kullanarak belgenizi yükleyin. Araç, metin tabanlı herhangi bir PDF’nin yanı sıra diğer metin biçimleriyle de çalışır.
Önemli bir kısıt şudur: araç metni doğrudan belgeden çıkarır, dolayısıyla yalnızca metnin seçilebilir olduğu PDF’lerle çalışır. Metin gömülü belgeler yerine sayfaların görüntüsü olan taranmış PDF’ler sonuç vermez. Ancak FlowHunt’un bunları da okuyabilmesi için akışınızda OCR işlemesini etkinleştirebilirsiniz.
Dosya yüklendiğinde oturum hazırdır. Yapılandırma adımı yoktur, belge etiketleme yoktur ve ilk sorunuzu sormadan önce belgeyi önceden okumanıza gerek yoktur.
Adım 2: Doğru Yanıtlar Getiren Sorgular Nasıl Yazılır
İlk sorunuzu sormadan önce, bir sorgu gönderdiğinizde ne olduğunu anlamak faydalıdır. Asistan tüm belgeyi özetleyip bu özetten yanıt vermez. Bunun yerine bir dosya erişim geçişi çalıştırır ve belgede sizin özel sorgunuzla en ilgili pasajları arar.
Bu, yanıtınızın kesinliğinin doğrudan sorunuzun kesinliğine bağlı olduğu anlamına gelir. Bundan iki kural çıkar:
Genel değil, spesifik olun. “Bu sözleşme sorumluluk limitleri hakkında ne diyor?” sorusu sorumluluk bölümlerini bulur. “Bana sözleşmeden bahset” ise erişim motorundan her şeyi aramasını ister ve ihtiyacınız olan madde dilini değil, genel üst düzey bir yanıt üretir.
Aradığınız şeye adıyla atıfta bulunun. Bölüm başlıkları, madde türleri, tanımlı terimler ve konu anahtar sözcükleri erişim motoruna kesin bir hedef verir. “Bu belgede ‘gizli bilgi’nin tanımı nedir?” sorusu, “Tanımlar nelerdir?” sorusundan daha hedeflidir.
Yanıtlar yalnızca yüklenen PDF’nin içeriğine dayanır. Asistan dış bilgi çekmez; yani yanıt, o belgenin standart bir sürümünün genellikle içerdiklerini değil, tam olarak sizin belgenizin ne söylediğini yansıtır.
İşinizi büyütmeye hazır mısınız?
Bugün ücretsiz denemenizi başlatın ve günler içinde sonuçları görün.
Adım 3: İlk Sorularınızı Sorun
Yükleme tamamlandığında, ayrıntılara inmeden önce belgenin yapısını haritalayan sorularla başlayın. Çoğu belge türü için faydalı bir açılış dizisi şöyle görünür:
Sözleşmeler için: “Bu anlaşma kapsamında her bir tarafın temel yükümlülükleri nelerdir?” Bu, belirli maddeleri sormadan önce yapısal haritayı verir.
Raporlar için: “Bu belge neleri kapsıyor ve ana bölümleri nelerdir?” Ardından: “Kilit bulgular veya sonuçlar nelerdi?”
Araştırma makaleleri için: “Araştırma sorusu ve metodoloji neydi?” Ardından: “Ana sonuçlar nelerdi?”
Teknik belgeler için: “Bu kılavuz neleri kapsıyor ve hangi sistemler veya bileşenler için geçerli?”
İlk yönlendirme sorularından sonra ayrıntılara geçin. Asistan oturum boyunca tüm konuşma geçmişini koruduğu için her takip sorusu önceki alışverişin üzerine inşa edilir. Bağlamı yeniden açıklamanıza gerek yoktur. “Bu maddenin istisnaları neler?” sorusu doğru çalışır çünkü asistan az önce hangi maddeyi konuştuğunuzu bilir.
Bir soru belirsizse, örneğin üç ayrı fiyatlandırma bölümü olan bir belgede “fiyatlandırma” hakkında soruyorsanız, asistan tahmin yürütmek yerine netleştirici bir soru sorar. Netleştirme istemini yanıtlamanız yeterlidir.
Adım 4: Yanıtları Belgeye Karşı Doğrulayın
Asistan, anlamayı kolaylaştırdığı ölçüde belgeden ilgili alıntıları ve bağlamı içeren yanıtlar sunar. Bu alıntıları, yanıtı orijinal dosyaya karşı doğrulamak için kullanın.
Bir karara temel olacak her yanıt için — dayandığınız bir sözleşme maddesi, bir rapora dahil ettiğiniz bir rakam, üzerine işlem yaptığınız bir teknik şartname — döndürülen alıntıyı doğrudan PDF’deki ilgili bölümle çapraz kontrol edin. Alıntı size hangi bölümü kontrol edeceğinizi söyler. Çapraz kontrol saniyeler alır ve size tam bir iç huzuru verir.
Bu adım önemlidir çünkü araç, iyi biçimlendirilmiş ve net yazılmış PDF’lerde kesin, belgenin söyledikleri konusunda ise doğrudur. Profesyonel standart, erişim ne kadar iyi yapılmış olursa olsun, birincil kaynak iddialarını üzerine işlem yapmadan önce doğrulamaktır.
Bültenimize katılın
En son ipuçlarını, trendleri ve teklifleri ücretsiz alın.
Adım 5: Bulgularınızı Dışa Aktarın ve Kullanın
Yanıtlar sohbet arayüzünde görünür. Harici belgelere, müşteri notlarına, düzeltme işaretlemelerine veya raporlara yapıştırmak için yanıtları konuşmadan kopyalayın. Yapılandırılmış bir çıktıya veya biçimlendirilmiş bir özete ihtiyacınız varsa, yanıt biçimini belge iş akışınıza uyacak şekilde değiştirmek için altta yatan akış FlowHunt içinde değiştirilebilir.
Bir hukuk ekibinin gelen her sözleşmeye aynı madde kontrol listesini uygulaması gibi, birçok belge üzerinde düzenli olarak aynı tür bilgiyi çıkaran ekipler için, akışı konuşma tarzı yanıtlar yerine yapılandırılmış çıktı döndürecek şekilde yapılandırmak, sonraki aşamalardaki biçimlendirme işini önemli ölçüde azaltır.
Çok belgeli iş akışları için bilgi kaynakları , birden fazla belgeyi bir AI bilgi tabanına yüklemenize ve tek bir oturumda tümü üzerinde sorgulama yapmanıza olanak tanır.
En İyi Çalışan Sorgu Kalıpları (Örneklerle)
Erişim sisteminin nasıl çalıştığına dayanarak (her yanıttan önce ilgili pasajları sorgulaması), şu sorgu yapıları sürekli olarak daha iyi sonuç verir:
Hedefli madde bulma: “[Numara veya ad] bölümü konu hakkında ne diyor?” Örnek: “Bölüm 12 geçerli hukuk hakkında ne diyor?”
Tanım arama: “Bu belge terimi nasıl tanımlıyor?” Örnek: “Bu belge ’esaslı ihlal’i nasıl tanımlıyor?”
Kapsam soruları: “X’in gerçekleşebileceği tüm koşullar nelerdir?” Örnek: “Taraflardan birinin bu anlaşmayı feshedebileceği tüm koşullar nelerdir?”
Belge içi karşılaştırma: “Bu belge A kavramını farklı bölümlerde farklı mı ele alıyor?” Örnek: “Bu sözleşme farklı bağlamlarda farklı bildirim süreleri uyguluyor mu?”
Belirli bir bölümün özeti: “Bölüm adını veya numarasını sade bir dille özetle.” Asistan bağımsız olarak üretmek yerine gerçek bölüm içeriğinden özetler.
Açık takip sorusu: “Az önce anlattıklarınızın istisnaları neler?” veya “Belge, bu koşul yerine getirilmezse ne olacağını ele alıyor mu?”
Yaygın Hatalar ve Bunları Düzeltme Yolları
Gömülü metni olmayan taranmış bir PDF yüklemek. Erişim motorunun arayacağı bir şey yoktur. Belgeyi önce OCR aracımızdan geçirin.
Önce aşırı genel sorular sormak. “Bana bu sözleşmeyle ilgili önemli olan her şeyi anlat” erişim motorundan yeterli yönlendirme olmadan önceliklendirme yapmasını ister. Yapısal sorularla başlayın, sonra spesifikleşin.
Netleştirme istemini görmezden gelmek. Asistan netleştirme istediğinde, sorunuzun birden fazla bölümle eşleştiği anlamına gelir. İstemi yanıtlamak, erişimi belgenin doğru kısmına yönlendirir.
Uzun bir yanıtı tam kapsama olarak değerlendirmek. Araç, sorgunuz için en ilgili pasajları bulur. Tüm belge genelinde bir konunun her örneğini bulduğunu garanti etmez. Bütünlük önemliyse şu takip sorusunu sorun: “Bu belgede konuyu ele alan başka bölümler var mı?”
Takip sorusu işe yarayacakken yeni bir oturum başlatmak. Konuşma geçmişini kullanın. Aynı belgeyi yeniden yüklemek ve önceki yanıtların üzerine inşa eden soruları yeniden sormak, oturumun zaten koruduğu bağlamı boşa harcar.
Profesyonel kullanım senaryosu rehberleri için — hukuki sözleşme incelemesi, finansal analiz, RFP belgeleri ve daha fazlası — PDF ile Sohbet: 7 Profesyonel Kullanım Senaryosu sayfasına bakın. İş akışınıza hangi aracın uyduğunu değerlendiriyorsanız, PDF sohbet aracı karşılaştırması FlowHunt, ChatPDF, Adobe ve Humata’yı karşı karşıya test ediyor.