Erste Schritte mit Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Präsentationen mit deutlich weniger manueller Arbeit zu erstellen. Sie können vollständige Foliensätze aus einer Eingabe generieren, Ihre Formulierungen verfeinern und Inhalte erweitern – ohne die App zu verlassen. Der Arbeitsablauf ist darauf ausgelegt, dass Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren können, während Copilot Struktur und Entwurf übernimmt.

Hier sind die drei wichtigsten Punkte:

1. Vollständige Präsentationen generieren mit einer einfachen Eingabe.
2. Copilot als Assistent nutzen, um Formulierungen zu verfeinern, Inhalte hinzuzufügen und Fragen zu beantworten.
3. Inline-Aktionen anwenden, um Text direkt auf der Folie umzuschreiben, zusammenzufassen oder zu erweitern.

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Schnellstart

Komplette Präsentationen von Grund auf entwerfen

Copilot kann eine vollständige Präsentation für Sie erstellen. Geben Sie eine kurze Anweisung wie Erstelle eine Präsentation über unsere Q2-Marketingstrategie ein und fügen Sie bei Bedarf weitere Details oder Referenzdateien aus Ihrem Laufwerk hinzu. Sobald der Inhalt passt, wählen Sie Generieren und Copilot erstellt das vollständige Design.

• Spart Ihnen die manuelle Foliengestaltung.
• Erstellt eine strukturierte Präsentation, die Sie sofort bearbeiten können.
• Verarbeitet Referenzdokumente für reichhaltigere Inhalte.

Copilot als Ihren Assistenten direkt in der App nutzen

Die Seitenleiste dient als Ihr persönlicher Assistent während der Arbeit. Sie können Fragen zu Ihren Folien stellen, bessere Formulierungen anfordern oder neues Material generieren – ohne den Kontext zu wechseln. Unterstützt werden:

• Vorschläge für klarere Formulierungen.
• Zusätzliche Inhalte für Folien, die Sie erweitern möchten.
• Schnelle Hilfe beim Planen oder Strukturieren Ihres Decks.

Es fühlt sich an, als hätten Sie einen Kollegen an Ihrer Seite, der sofort Varianten und Verbesserungen vorschlägt.

Text mit Inline-Aktionen verfeinern

Mit Inline-Aktionen können Sie bestimmten Text direkt auf der Folie verbessern. Markieren Sie einen Satz oder Absatz und nutzen Sie Optionen wie Automatisch umschreiben, Perfekt machen oder geben Sie eine eigene Anweisung ein.

Sie können Copilot bitten:

• Umzuschreiben oder zusammenzufassen.
• Text in eine Tabelle oder Aufzählungspunkte umzuwandeln.
• An der Stelle weiterzuschreiben, an der Sie aufgehört haben, mithilfe der Absatzstart-Schaltfläche.

Copilot zeigt immer eine Vorschau, sodass Sie die Kontrolle behalten. Sie können Vorschläge annehmen, ablehnen oder Ton und Detailgrad anpassen, bevor etwas eingefügt wird.

Die Kontrolle über Ihre Inhalte behalten

Jede Aktion erfordert eine Bestätigung. Copilot fügt niemals Texte automatisch ein – Sie entscheiden immer, wie die endgültige Präsentation aussieht. Sie können den Entwurf verfeinern, Alternativen anfordern oder Vorschläge komplett entfernen.

Tiefer eintauchen

Foliegliederungen von Grund auf erstellen

Copilot kann eine vollständige Foliengliederung aus einer leeren Datei heraus erstellen. Verwenden Sie Neue Präsentation erstellen und beschreiben Sie Publikum und Zweck des Decks. Copilot schlägt vor:

• Folientitel
• Stichpunkte
• Eine erste Erzählstruktur

Falls Sie frühzeitig Visuals möchten, bitten Sie Copilot, einfache Illustrationen oder Symbole für jede Folie zu erstellen.

Daten aus Ihren internen und externen Dateien nutzen

Copilot kann Kontext aus OneDrive, SharePoint und Teams ziehen, wenn Sie im Arbeitsmodus arbeiten. Hängen Sie Dateien an oder wählen Sie sie aus, und Copilot kann folgende Inhalte übernehmen:

• Definitionen
• Zahlenangaben
• Zitate

Wenn Sie in den Webmodus wechseln, kann Copilot öffentliche Hintergrundinformationen ergänzen. Halten Sie beide Quellen klar getrennt und sagen Sie Copilot, welche Dateien Vorrang haben sollen.

Folien verfeinern und fehlende Inhalte generieren

Copilot kann Ihr Entwurfsdeck über die Seitenleiste oder Inline-Aktionen verbessern. Sie können:

• Folientitel umschreiben
• Stichpunkte klarer formulieren
• Parallele Formulierungen korrigieren
• Die Reihenfolge der Folien neu organisieren

Sie können auch neue Folien für fehlende Schritte, neue Bilder oder Ersatz für unklare Visuals anfordern. Dichte Textpassagen lassen sich in Diagramme, Vorschläge oder Vergleichsübersichten umwandeln.

Vorlagen und visuelle Verbesserungen anwenden

Ihr Deck kann einer bestimmten Organisationsvorlage folgen. Copilot kann anwenden:

• Layouts
• Schriftarten
• Farben

oder jedes vorgefertigte Design nutzen. Ebenfalls möglich: klarere Visuals, bessere Diagrammtypen, übersichtlichere Tabellen und optimierte Beschriftungen vorschlagen. Wirkt eine Tabelle überladen, kann Copilot auch ein Diagramm mit besser lesbaren Achsenbeschriftungen empfehlen.

Genauigkeit und Konsistenz überprüfen

Copilot kann Ihre Präsentation auf Konsistenz analysieren:

• Stimmen Behauptungen mit Ihren Referenzdateien überein?
• Sind Zahlenangaben über die Folien hinweg abgestimmt?
• Wird die Terminologie einheitlich verwendet?

Bitten Sie Copilot, Abweichungen aufzulisten und Korrekturen vorzuschlagen, damit Sie jede Änderung freigeben können.

Zusammenfassungen, Handouts und Themenübersichten generieren

Nutzen Sie die Seitenleiste, um zu erstellen:

• Eine Management-Zusammenfassung
• Ein Handout mit Stichpunkten
• Eine Themenübersicht, die zeigt, wo Ideen im Deck erscheinen

Das ist hilfreich für Trainings und virtuelle Präsentationen, wenn Sie einen schnellen Überblick benötigen.

Moderationsnotizen entwerfen

Copilot kann Moderationsnotizen für alle Folien oder nur für die aktuelle Folie schreiben. Sie können festlegen:

• Tonfall
• Ziel-Länge
• Zeitbudget

Verfeinern Sie die Notizen anschließend für mehr Klarheit oder Betonung. Copilot kann die Notizen auch in ein vollständiges Moderationsskript umwandeln.

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Zusammenfassung

• Copilot kann vollständige Präsentationen aus einer kurzen Eingabe generieren.
• Die Seitenleiste dient als Assistent zum Verfeinern und Erweitern von Inhalten.
• Inline-Aktionen schreiben, fassen zusammen oder erweitern ausgewählten Text.
• Sie behalten stets die volle Kontrolle, da Copilot immer eine Bestätigung benötigt.
• Der Arbeitsablauf reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt die Erstellung von Präsentationen.

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