Aan de slag met Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint helpt je presentaties te maken met veel minder handmatig werk. Je kunt volledige slidedecks genereren vanuit een prompt, je bewoordingen verfijnen en je inhoud uitbreiden zonder de app te verlaten. De workflow is ontworpen zodat jij je kunt richten op de ideeën, terwijl Copilot de structuur en het concept verzorgt.

Hier zijn de drie belangrijkste punten:

1. Genereer volledige presentaties met een simpele prompt.
2. Gebruik Copilot als assistent om teksten te verfijnen, inhoud toe te voegen en vragen te beantwoorden.
3. Pas inline acties toe om tekst direct op de dia te herschrijven, samen te vatten of uit te breiden.

Lees meer AI Academy verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

Snelstart

Maak complete presentaties vanaf nul

Copilot kan een volledige presentatie voor je opbouwen. Typ een korte instructie zoals maak een presentatie over onze Q2 marketingstrategie, en voeg eventueel extra details of referentiebestanden uit je Drive toe. Zodra de inhoud naar wens is, selecteer je Genereren en Copilot levert het volledige ontwerp.

• Helpt je handmatig opmaakwerk te skippen.
• Maakt een gestructureerde presentatie die je direct kunt bewerken.
• Neemt referentiedocumenten mee voor rijkere inhoud.

Gebruik Copilot als je assistent in de app

De zijbalk fungeert als je persoonlijke assistent terwijl je werkt. Je kunt vragen stellen over de inhoud van je dia’s, betere bewoordingen vragen of nieuw materiaal genereren zonder van context te wisselen. Copilot ondersteunt:

• Suggesties voor helderdere formuleringen.
• Extra inhoud voor dia’s die je wilt uitbreiden.
• Snelle hulp bij het plannen of structureren van je presentatie.

Het voelt alsof je een collega naast je hebt die direct variaties en verbeteringen kan voorstellen.

Verfijn tekst met inline acties

Met inline acties kun je specifieke tekst direct op de dia verbeteren. Selecteer een zin of alinea en gebruik opties als Automatisch herschrijven, Perfect maken of geef je eigen prompt op.

Je kunt Copilot vragen om:

• Herschrijven of samenvatten.
• Tekst omzetten in een tabel of opsomming.
• Verder schrijven vanaf het punt waar je was gebleven met de paragraafstart-knop.

Copilot laat altijd een voorbeeld zien zodat jij de controle houdt. Je kunt accepteren, weigeren of toon en detail aanpassen voordat er iets wordt ingevoegd.

Behoud de controle over je inhoud

Elke actie vereist bevestiging. Copilot zal nooit automatisch tekst invoegen, wat betekent dat jij altijd bepaalt hoe de uiteindelijke presentatie eruitziet. Je kunt het concept verfijnen, om alternatieven vragen of suggesties volledig verwijderen.

Verder verdiepen

Maak outlines voor dia’s vanaf nul

Copilot kan een volledige dia-outline opstellen vanuit een leeg bestand. Gebruik Nieuwe presentatie maken en beschrijf het publiek en het doel van de presentatie. Copilot stelt het volgende voor:

• Dia-titels
• Opsommingstekens
• Een eerste verhaallijn

Wil je direct visuals, vraag dan om eenvoudige illustraties of pictogrammen die bij elke dia passen.

Gebruik gegevens uit je interne en externe bestanden

Copilot kan context lezen uit OneDrive, SharePoint en Teams als je in Werkmodus werkt. Voeg bestanden toe of selecteer ze en Copilot kan het volgende ophalen:

• Definities
• Cijfers
• Citaten

Schakel je over naar Webmodus, dan kan Copilot publieke achtergrondinformatie toevoegen. Houd de twee bronnen duidelijk gescheiden en geef aan welke bestanden Copilot moet prioriteren.

Dia’s verfijnen en ontbrekende inhoud genereren

Copilot kan je conceptpresentatie verbeteren via de zijbalk of inline acties. Je kunt:

• Dia-titels herschrijven
• Opsommingsteksten verduidelijken
• Parallelle formuleringen corrigeren
• De volgorde van dia’s herschikken

Je kunt ook nieuwe dia’s aanvragen voor ontbrekende stappen, nieuwe afbeeldingen of vervangingen voor onduidelijke visuals. Dichte tekst kan worden omgezet in grafieken, suggesties of vergelijkingsopzetten.

Templates en visuele verbeteringen toepassen

Je presentatie kan volgens een specifieke organisatietemplate worden opgesteld. Copilot kan het volgende toepassen:

• Lay-outs
• Lettertypen
• Kleuren

of een vooraf ontworpen ontwerp gebruiken. Copilot kan ook duidelijkere visuals, betere grafiektype, overzichtelijkere tabellen en verbeterde labels voorstellen. Als een tabel er rommelig uitziet, kan Copilot een grafiek met helderdere aslabels aanbevelen.

Nauwkeurigheid en consistentie controleren

Copilot kan je presentatie analyseren op consistentie:

• Komen beweringen overeen met je referentiebestanden?
• Zijn cijfers op alle dia’s gelijk?
• Wordt terminologie consequent gebruikt?

Vraag Copilot om afwijkingen op te sommen en correcties voor te stellen, zodat je elke wijziging kunt goedkeuren.

Samenvattingen, handouts en onderwerpkaarten genereren

Gebruik de zijbalk om het volgende te maken:

• Een managementsamenvatting
• Een hand-out met gesprekspunten
• Een onderwerpkaart die toont waar ideeën in de presentatie voorkomen

Dit is handig voor trainingssessies en virtuele presentaties wanneer je snel een overzicht nodig hebt.

Sprekersnotities opstellen

Copilot kan sprekersnotities schrijven voor alle dia’s of alleen de huidige. Je kunt instellen:

• Toon
• Gewenste lengte
• Tijdslimiet

Daarna kun je de notities verfijnen voor duidelijkheid of nadruk. Copilot kan notities ook omzetten in een volledig presentatiescript.

Klaar om uw bedrijf te laten groeien?

Start vandaag uw gratis proefperiode en zie binnen enkele dagen resultaten.

Demo aanvragen Inloggen

Samenvatting

• Copilot kan volledige presentaties genereren vanuit een korte prompt.
• De zijbalk werkt als assistent voor het verfijnen en uitbreiden van inhoud.
• Inline acties herschrijven, vatten samen of breiden specifieke tekst uit.
• Jij houdt volledige controle omdat Copilot altijd om bevestiging vraagt.
• De workflow vermindert handmatig werk en versnelt het maken van presentaties.

Wil je Copilot van A tot Z beheersen en elke essentiële vaardigheid leren voor productiviteit in de praktijk? Bekijk dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/